128. Засоби регламентування діяльності першого керівника організації та його заступників.

У процесі регулювання трудової діяльності персоналу широко використовуються засоби регламентування посадових обов'язків працівників апарату управління організаціями.

Регламентування посадових обов'язків — це процес чіткого визначення та документального закріплення переліку обов'язко¬вих для виконання працівником функцій і завдань, а також прав та відповідальності. Воно базується на поділі й кооперуванні праці в організації та сприяє:

ефективному добору, розстановці та використанню персо¬налу;

зміцненню виконавської дисципліни;

створенню організаційно-правової бази діяльності праців¬ників;

підвищенню відповідальності працівників за результати ді¬яльності;

забезпеченню об'єктивності під час атестації працівників,заохочення або застосування дисциплінарних стягнень;

запобіганню трудових спорів;

—підвищенню ефективності діяльності організації. Діяльність організації в цілому, її першого керівника регламен¬тується чинним законодавством України, статутом організації або положенням про організацію, зареєстрованим чи затвердженим в установленому порядку. Деякі аспекти діяльності першого керів¬ника можуть регулюватись контрактом, який він укладає з робо¬тодавцем. Діяльність виконавчого директора може додатково ре¬гламентуватись його посадовою інструкцією, яку затверджує пред¬ставник роботодавця.

Діяльність заступників першого керівника організації регла¬ментується наказом про розподіл функцій та обов'язків між керів-ником і його заступниками. Додатковими засобами регламенту¬вання діяльності заступників можуть слугувати контракти й по-садові інструкції.