12.4. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне организации

Первым вопросом, который необходимо решить при организации охраны предпринимательской тайны, является определение круга сведений, составляющих тайну, а также возможное распределение их по категориям важности в за­висимости от их ценности для предприятия, характера и размера ущерба, который может быть нанесен организации при разглашении этих сведений. Решению данной пробле­мы необходимо уделить большое внимание. Грамотная организация выделения и защиты коммерческой тайны должна не только не мешать работе предприятия, но даже способствовать его прибыльной деятельности. Сведения, представляющие коммерческую тайну предприятия, отра­жаются в «Перечне сведений, составляющих коммерче­скую тайну предприятия». Такой перечень утверждает ру­ководитель предприятия. Для подготовки перечня сведе­ний, относящихся к предпринимательской тайне организа­ции, необходимо привлечь наиболее компетентных специа­листов, знакомых как с деятельностью предприятия в целом, так и с работой отдельных подразделений. Создает­ся группа из четырех-пяти человек, в которую входят:

специалист, владеющий финансовыми вопросами, конъюнктурой рынка и данными в отношении конкуриру­ющих фирм;

специалист, разбирающейся в системе организации работы фирмы, ее особенностях;

специалист по связям с другими предприятиями, а также по вопросам заключения контрактов, договоров;

специалист, обладающий всеми сведениями о выпуска­емой продукции, технологическом цикле ее производства, о прохождении всех видов информации (устной, документаль­ной, в виде образцов, узлов, блоков, готовой продукции).

Если организация обладает большой и разветвленной структурой и производимый товар имеет разнородный ха­рактер, часто создается несколько таких групп: одна — главная — в целях координации и обобщения результатов работы, остальные — в зависимости от необходимости по каждому отдельному участку. Если организация неболь­шая, тогда эта задача решается руководителем при условии, что он будет владеть перечисленной выше информацией. Как уже отмечалось ранее, в группе должны быть руково­дящие специалисты, обладающие полным объемом дан­ных, которые можно отнести к коммерческой тайне. Одна­ко это не означает, что следует обязательно знакомить всех привлекаемых экспертов с конкретными сведениями, кото­рые могут составлять коммерческую тайну, если ранее они эти сведения не знали. В большинстве случаев достаточно, если хотя бы один из них был подробно осведомлен по от­дельному рассматриваемому вопросу, а остальные пред­ставляли общее положение. Такой подход сделает работу группы более эффективной и исключит уже на первом эта­пе возможные предпосылки к необоснованному распрост­ранению коммерческой тайны.

Далее перед группой экспертов необходимо поставить комплекс вопросов в следующей последовательности:

выделить все виды деятельности предприятия, прино­сящие прибыль на данный момент;

исходя из имеющихся данных о рынке сбыта оценить, превышает ли уровень прибыли для данного вида деятель­ности аналогичные показатели у других предприятий;

определить вероятную перспективу рентабельности этой деятельности.

Если вид деятельности устраивает предприятие в данный момент и в перспективе, а прибыль выше, чем у конкуриру­ющих фирм, то предприятие располагает определенной ком­мерческой тайной и необходимо продолжить анализ. Исходя из этого, эксперты должны определить, что именно в данном виде деятельности позволяет получать прибыль. Примеры могут быть самыми различными.

Так, для сведений научного характера это, как правило:

♦  идеи, изобретения, открытия;

♦   отдельные формулы;

♦   новые технические проекты;

♦   новые методы организации труда и производства;

♦   результаты научных исследований.

Для сведений технологического характера:

♦  конструкторская документация, чертежи, схемы, записи;

♦   описания технологических испытаний;

♦  ноу-хау;

♦  подробная информация относительно конструкцион­ных характеристик создаваемых изделий и оптимальные параметры разрабатываемых технологических процессов (размеры, объемы, конфигурация, процентное содержание компонентов, температура, давление, время и др.);

♦   информация о материалах, из которых изготовлены от­дельные детали, условиях экспериментов и оборудовании, на котором они проводились, и т.д.;

♦   используемые предприятием отдельные новые либо уникальные измерительные комплексы и приборы, станки, оборудование.

Для сведений делового характера:

♦  сведения о уже заключенных или запланированных контрактах;

♦   информация о поставщиках и клиентах;

♦   анализ рынка, маркетинговые исследования;

♦   информация о конфиденциальных переговорах;

♦   расчет издержек производства предприятия, структуры цен, уровень прибыли;

♦   перспективы развития предприятия и его инвестиций.

Следует учесть и другие факторы. Например, организа­ция может применять широко известные методы организа­ции производства, технологические приемы, оборудование и тому подобное и при этом достигать высокой прибыли. Несмотря на широкую доступность таких данных, сам факт их применения может являться коммерческой тайной.

Некоторые предприятия получают прибыль за счет мо­нопольного положения на рынке. В этом случае особенно важно принять своевременные меры по защите коммерче­ской тайны, так как, используя свободный доступ к необхо­димым данным, даже небольшое предприятие способно быстро создать подобное производство и составить конку­ренцию.

Нельзя относить какие-либо сведения к категории ком­мерческой тайны в целях уклонения от уплаты налогов, со­крытия фактов нанесения ущерба здоровью людей, а также других противозаконных действий. Перечень сведений, представляющих коммерческую тайну, доводится до струк­турных подразделений и соисполнителей. Исполнитель и ру­ководитель, подписывающие документ, оценивают содержа­щиеся в нем сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия. При наличии таких сведений на титульном ли­сте в правом верхнем углу должен быть поставлен гриф, на­пример «коммерческая тайна». Исключение сведений из ка­тегории составляющих коммерческую тайну организации происходит по окончании контрольного срока, на который она устанавливалась. Но это может произойти и раньше из- за следующих обстоятельств: появление нового образца, утечка информации к конкуренту и т.п. Как правило, реше­ние о досрочном исключении сведений из категории состав­ляющих коммерческую тайну осуществляется теми же лица­ми, которые утвердили перечень.