Тема 19. Порядок презентації бізнес-плану

Презентація як форма публічного оголошення бізнес-плану проводиться для:

• ознайомлення заінтересованих юридичних і фізичних осіб з новим підприємницьким проектом;

• демонстрації сутності та ефективності пропонованої підпри­ємницької ідеї, ділових якостей підприємця і команди провідних менеджерів фірми;

• налагодження ділових партнерських контактів з потенцій­ними інвесторами та кредиторами.

Головне завдання презентації бізнес-плану полягає в тому, щоб забезпечити усвідомлення діловими партнерами його реаліс­тичності та ефективності.

Процес презентації бізнес-плану передбачає:

1) переконування кредитора у спроможності фірми повернути своєчасно свій борг із належними відсотками;

2) переконування інвестора в можливості одержання достатньої норми прибутку на вкладений капітал з урахуванням можливих ризиків;

3) показ прогнозованих обсягів про­дажу продукту бізнесу в динаміці за певний період;

4) пояснення об­сягів необхідного інвестування і напрямів його використання за біз­нес-проектом;

5) обґрунтування прибутковості вкладеного капіталу (залучених коштів інвестора);

6) доведення вміння підприємця перед­бачити всі можливі ризики та запобігти найбільш імовірним з них.

У процесі опрацювання теми належну увагу слід звернути на саму процедуру проведення презентації бізнес-плану. Як свідчить практика, процес презентації здебільшого охоплює такі ключові моменти:

• фірма та її продукція (послуги): коротка історія розвитку фір­ми, її ділова репутація; конкурентні переваги запропонованого бізнесу; сутність маркетингової стратегії, перелік елементів пла­ну маркетингової діяльності фірми; ціни на її продукцію проти цін на аналогічні товари конкурентів;

• необхідні обсяги початкового фінансування: обґрунтування потреби в інвестиціях за окремими складовими; конкретні цілі, на досягнення яких будуть спрямовані залучені кошти;

• команда управлінців, яка здійснюватиме запропонований бі­знес-проект: ділові якості і практичний досвід окремих категорій персоналу, передовсім провідних менеджерів;

• порядок повернення кредиторам та інвесторам фінансових коштів, які треба вкласти в нове діло за бізнес-проектом, а на­самперед конкретні умови та способи повернення коштів.

Презентація бізнес-плану — це процес публічного ознайомлення з ним заінтересованих фізичних та (або) юридичних осіб

Презентація бізнес-плану здійснюється:

1. Для ознайомлення заінтересованих юридичних та фізичних осіб з новим бізнесом

2. Для демонстрації в найдоступнішій формі сутності підприєм­ницької ідеї, ділових якостей підприємця та команди менеджерів фірми

3. Для налагоджування активних партнерських відносин з потенцій­ними кредиторами та інвесторами

Основні завдання презентації:

1. Переконати потенційних кредиторів та інвесторів у реалістичнос­ті та економічній доцільності підприємницького проекту

2. Найбільш повно врахувати в процесі презентації бізнес-плану інтереси або потенційних кредиторів, або інвесторів

З. Обґрунтувати обсяги необхідних фінансових ресурсів та напрямки їх використання

4. Обговорити можливі типи та джерела виникнення ризиків, що пов'язані з бізнесом фірми, та розкрити способи їх нейтралізації або мінімізації

5. Чітко висвітлити найпривабливіші аспекти підприємницького проекту, ділові якості підприємця та його команди менеджерів.

Бізнес-план та його презентація мають бути підготовлені з урахуванням вимог і стандартів можливих партнерів у реалізації підприємницького проекту. Треба обов'язково враховувати, що інтереси потенційних кредиторів та інвесторів не збігаються.

Інвестори готові ризикувати за умови отримання більшого прибутку. Інвесторів інтересують перспективи прибутковості та посилення позицій фірми на ринку. Отже, в результаті ознайомлення з бізнес-планом вони мають переконатися в тому, що:

1. Підприємницький проект створює потенційні можливості отри­мати високу віддачу на вкладений капітал

2. Фірма спроможна забезпечити високу віддачу на вкладений капі­тал, тобто інвестиції через певний час стануть ліквідними

Як свідчить вітчизняний і зарубіжний досвід, основними спо­собами підвищення ефективності презентації можуть бути:

1) попереднє ознайомлення з бізнес-планом учасників презен­тації, у тому числі потенційних інвесторів;

2) раціональний вибір тривалості й форми проведення презента­ції, а також методів налагодження контактів з учасниками презентації;

3) привертання уваги учасників презентації до ключових по­ложень і показників бізнес-плану: динаміка очікуваних обсягів продажу продукції (надання послуг) за кілька років; необхідні обсяги й напрямки використання інвестиційних ресурсів; прибу­тковість бізнес-проекту; можливість повернення позики в обумо­влений строк; запобігання можливим ризикам тощо;

4) широке використання наочних матеріалів, включаючи зразки продукції та інші графічні матеріали — схеми, рисунки, таблиці;

5) проведення презентації бізнес-плану керівником (підпри­ємцем) особисто; залучення провідних менеджерів до процесу презентації значного за обсягом бізнес-плану.

Зміст презентації бізнес-плану багато в чому залежить від його обсягу. Якщо певне питання варте прилюдного розгляду, то його необхідно включити в презентацію. Досвід показує, що більшість презентацій охоплює такі ключові аспекти бізнес-плану:

1. Фірма та її продукція (послуги);

2. . Ринок — клієнти та конкуренти;

3. Маркетингова стратегія фірми;

4. Першочергові фінансові завдання фірми;

5. Власники фірми та команда менеджерів

6. Необхідні обсяги позики або участі в капіталі фірми та цілі, на які ці кошти буде спрямовано

7. Умови та терміни повернення кредиторам та (або) інвесторам вкладених коштів

Тривалість презентації становить 20—30 хвилин. Під час презентації не варто стомлювати слухачів зайвими подробицями та затягувати доповідь. Важливо уникати зайвого оптимізму. Після доповіді треба бути готовим дати вичерпні відповіді на запитання, оскільки однією з цілей презентації є започаткування діалогу з потенційними кредиторами та інвесторами.

Процес презентації має показати особисті ділові якості підприємця, його наполегливість у досягненні поставленої мети, підтвердити про­фесійну компетентність підприємця та команди його менеджерів

На практиці використовуються різноманітні засоби підвищення ефективності презентації бізнес-плану, зокрема:

1. Своєчасна передача копій бізнес-плану учасникам презентації, щоб вони мали можливість ознайомитися з цим документом ще до початку зустрічі

2. Правильний вибір форми проведення презентації та методів нала­годження контактів з учасниками презентації.

Цьому сприя­тимуть:

· віра підприємця у власні сили, яка ґрунтується на старанній під­готовці до презентації;

· власне емоційне ставлення до своєї продукції або послуг;

· проведення презентації у формі діалогу, а не монологу;

· використання стверджувальних речень, уникання невизначених і негативних висловів;

· розуміння проблем, які можуть виникнути в процесі реалізації бізнес-плану, з позиції слухачів;

· уважне ставлення до слухачів та чіткі відповіді на їхні запитання

3. Широке використання художньо оформлених наочних матеріалів (схеми, рисунки, таблиці, зразки продукції тощо)

4. Зосередження уваги учасників презентації на засадних питаннях пропонованого бізнесу.