Тема 16. Сутність та завдання бізнес-планування.

Вимоги до бізнес-планів

Для підприємництва характерні плани й програми реалізації окремих проектів (угод). У світовій практиці вони отримали назву бізнес-планів.

Бізнес-план - це документ, який містить систему ув'язаних у часі та просторі й узгоджених з метою і ресурсами заходів і дій, спрямованих на отримання максимального прибутку внаслідок реалізації підприємницького проекту (угоди).

В Україні розробка бізнес-плану є обов'язковою у випадках:

• продажу об'єкта приватизації за некомерційним конкурсом;

• продажу контрольного пакета акцій на неконкурсній основі іноземним інвесторам;

• створення спільного (за участю держави) підприємства з іноземними інвесторами.

Зарубіжний досвід показує, що поряд з обов'язковими сферами застосування бізнес-планування є необхідним у процесі:

• обґрунтування економічної доцільності реалізації певного економічного проекту (угоди);

• повного або часткового перепрофілювання діяльності підприємства;

• створення нового підприємства;

• залучення інвесторів;

• визначення напрямів комплексного розвитку бізнесу тощо.

Цілі бізнес-планування:

• обґрунтування прийняття рішень для створення та розвитку підприємства;

• забезпечення доступу до джерел позичкового капіталу;

• оцінка очікуваних результатів господарської діяльності;

• перевірка обґрунтованості закладених майбутніх орієнтирів;

• визначення потреби у фінансових ресурсах;

• підвищення ефективності системи управління підприємницькою діяльністю тощо.

Завдання бізнес-планування:

• вивчити ринкові можливості нової справи;

• визначити фінансові затрати, необхідні для реалізації нової справи, та терміни їх окупності;

• оцінити розміри очікуваного прибутку та ефективності нової справи;

• виявити "підводне каміння", яке супроводжує нову справу в перші роки її реалізації;

• визначити ті сигнали (показники), за якими можна буде регулярно оцінювати рівень успіху або невдачі нової справи.

Кожне завдання плану може бути розв'язане лише у взаємозв'язку з іншими. Центром бізнес-плану є концентрація фінансових ресурсів. Саме бізнес-план виступає важливим засобом збільшення капіталу компанії. Процес складання плану дає змогу глибоко проаналізувати розпочату справу у всіх деталях. Бізнес-план є основою бізнес-пропозиції у переговорах із майбутніми партнерами, він відіграє важливу роль при комплектуванні основного персоналу фірми.

Таким чином, бізнес-план, по-перше, може бути використаний для розробки концепції бізнесу, для детального відпрацювання стратегії, для попередження помилок ще «на папері», а не в реальності шляхом детального аналізу маркетингу, фінансів, виробничої діяльності компанії.

По-друге, бізнес-план є інструментом, за допомогою якого підприємець може оцінити фактичні результати діяльності фірми за визначений період. Наприклад, фінансовий розділ бізнес-плану може бути використаний як основа для складання бюджету виробничої діяльності та оперативного контролю за правильним використанням фірмою коштів. В цьому аспекті такий план може й повинен стати основою для нового плану. Час від часу компанія має звіряти результати своєї діяльності, щоб виявити, за якими показниками компанія відхилилась від нього, чи можна вважати ці відхилення сприятливими або небажаними, а також прогнозувати подальший розвиток бізнесу.

По-третє, бізнес-план є засобом залучення, або «добування», коштів.

Підготовка бізнес-плану є процесом, що безперервно повторюється та поновлюється, отже, і висновки, які випливають із цього, мають час від часу переглядатися. Фактично процес підготовки бізнес-плану є безперервним.

Хоч фірма формально складає новий бізнес-план щорічно, на практиці його виконання контролюється постійно, а уточнення слід вносити якомога частіше, можливо, щоквартально або навіть щомісячно.

Організація розробки бізнес-плану передбачає:

• забезпечення взаємозв'язку та взаємоузгодженості в розробці окремих розділів бізнес-плану;

• чіткий розподіл обов'язків між виконавцями;

• координацію дій окремих виконавців;

• забезпечення розробки бізнес-плану у встановлені терміни;

• багатоваріантність планування й вибір оптимального проекту;

• доведення основних положень бізнес-плану до всіх зацікавлених осіб.

Бізнес-план представляє нову ідею або нове підприємство в аспектах маркетингової, оперативної та фінансової діяльності. Така підготовка допомагає підприємцю виявити слабкі та сильні сторони свого бізнесу та контролювати його здійснення з урахуванням фактора часу. Тому розробка бізнес-плану повинна охоплювати техніко-економічні показники, час і простір.

Розробка бізнес-плану складається з таких етапів:

· інформаційно-пошукова робота;

· розрахункова робота;

· презентація бізнес-плану.

Перший етап передбачає пошук і систематизацію інформації, необхідної для відповіді на низку питань, що охоплюють всі розділи бізнес-плану. Інформація поділяється на зовнішню та внутрішню.

Зовнішня інформація - це дані про кон'юнктуру ринку, постачальників, конкурентів та ін. Основна проблема при їх збиранні - забезпечення достовірності.

Внутрішня інформація отримується із виконаних розрахунків.

Розрахункова частина (другий етап) базується на виконанні економічних і організаційних розрахунків. Розрахункова робота логічно доповнює інформаційно-пошукову.

На третьому етапі здійснюється презентація бізнес-плану (усна або письмова), метою якої є доведення відповідної інформації до зацікавлених осіб.

Не існує стандартної форми бізнес-плану. На сьогодні є багато різних підходів до підготовки бізнес-плану. Тому такі рекомендації мають характер загальних принципів бізнес-планування.

Спрощена процедура складання бізнес-плану відображається алгоритмом, наведеним на рис. 3.1.

Багато в чому бізнес-план для будь-якої фірми стає першим досвідом стратегічного планування. Одночасно бізнес-план є керівництвом до виконання. Він може бути використаний для перевірки ідей керівництвом фірмою та як інструмент прогнозування результатів діяльності. План може уточнюватися в міру проведення цих ідей в життя, коли з'ясується, наскільки точним виявилися його розрахункові показники. Таким чином виникає система раннього оповіщення, яка дає можливість своєчасно вживати заходів щодо вирішення проблем, що виникають.

Фірми, що вже сформувались, при розробці бізнес-плану мають певні переваги порівняно з компаніями-початківцями. Цифри, які вони використовують для розрахунків, надійно обґрунтовані результатами їхньої діяльності, їх задуми на майбутнє випливають з колишньої стратегії, спираючись на успіхи фірми, досвід, набутий на своїх помилках.

Складаючи бізнес-план, необхідно дотримуватись таких вимог:

• обов'язковість участі у розробці власника (керівника) підприємства;

• ясність і точність викладення, що потребує детального пророблення;

• чітке окреслення всіх характеристик підприємства;

• деталізація схеми функціонування, принципів і методів керівництва, перспектив розвитку підприємства;

• відображення програми управління фінансами тощо.

 Бізнес-план розраховано на перспективу і розробляється на 3 - 5 років. При цьому для першого року основні показники рекомендується планувати з розбивкою по місяцях, для другого - по кварталах, для наступних - по роках.

Оскільки існує велика різноманітність сфер підприємницької діяльності, ступінь деталізації бізнес-плану неоднакова.

Рис. 3.1. Спрощена процедура формування і виконання бізнес-плану