4.3.Виправлення помилок у первинних документах та облікових регістрах.
При заповнені облікових регістрів можливі помилки. Помилки виникають з різних причин: внаслідок втоми, недбалості працівника, несправності калькулятора або комп’ютера. Однак у тексті та цифрових даних первинних документів, облікових регістрів і звітів підчистки й необумовлені виправлення не допускаються.
Помилки можуть бути локальні – перекручування інформації тільки в одному обліковому регістрі (наприклад, неправильно проставлена дата), і транзитні – якщо посилка автоматично проходить через декілька облікових регістрів, наприклад перекручування запису будь-якої суми у журналі реєстрації операцій веде до посилок на рахунках, в оборотній відомості і в балансі.
Найчастіше помилки трапляються в тексті операції, тоді вони призводять до неправильної кореспонденції рахунків – проводки. Часто трапляються помилки при записах сум. Записавши суму у дебет одного рахунка, бухгалтер забуває записати її в кредит другого і навпаки. Буває, що записавши суму до журналу, він забуває рознести її по бухгалтерських рахунках. Інколи, записавши суму у регістри синтетичного обліку, бухгалтер забуває про аналітичний облік. Цю групу помилок можна легко проконтролювати шляхом правильного застосування методу подвійного запису.
Помилки в первинних документах, облікових регістрах і звітах, створених ручним способом, виправляються коректурним способом, тобто неправильний текс або цифри закреслюються і над закресленим надписуються правильний текст або цифри. Закреслення здійснюється однією рискою так, щоб можна було прочитати виправлене. Помилки в облікових регістрах за минулий звітний період виправляються способом “сторно”. Цей спосіб передбачає складання бухгалтерської довідки, до якої помилка вписується червоним чорнилом, пастою. Внесенням цих даних до облікового регістру у місяці, в якому виявлено помилку, ліквідується неправильний запис й відображуються правильна сума та кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку.
Виправлення помилки має бути зумовлено надписом “Виправлено” та підтверджено підписом осіб, що підписали цей документ, із зазначенням дати виправлення.
У документах, якими оформлені касові й банківські операції з цінними паперами, виправлення не допускаються.
Що стосується виправлень у бухгалтерській звітності, то зміна даних звітності внаслідок її перекручування, які відносяться як до поточного, так і до минулого року, проводиться у тому звітному періоді, в якому було виявлено помилки.
Виправлення помилок, допущених при складані фінансових звітів у попередніх періодах, здійснюється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок звітного року.
Виправлення помилок, які відносяться до попередніх періодів, вимагає повторного відображення відповідної порівняльної інформації у фінансовій звітності.
25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 Наверх ↑