Тема 5.01. Призначення та формування груп стратегічного мислення і групп прориву.

Призначення груп стратегічного мислення і груп прориву.  Порядок

формування цих груп.  Критерії для добору членів групи стратегічного

планування:  професіоналізм,  комунікабельність у взаємовідносинах,  творчі

здібності,  сполучення радикалізму з консерватизмом.  У якості сполучної

ланки і відповідального виконавця стратегії виступає керівник групи прориву

або проекту,  що повинний бути автором ідеї або особисто зацікавлені в

реалізації проекту або стратегічного вибору  (зв'язок із групою

стратегічного планування).

Як уже відзначалося,  планування передує власне роботі,  тобто  

випускові продукції чи наданню послуг. При цьому, спочатку розробляється

стратегія організації і складаються стратегічні плани,  а потім виробляються

оперативні плани,  здійснюється підготовка виробництва і налагоджується

власне випуск або надання послуг.  Усе це здійснюється в рамках

менеджменту силами самих працівників організації. Для вироблення

стратегії,  розробки оперативних планів і здійснення управління з числа

співробітників організації створюються група стратегічного мислення і групи

прориву.

Група стратегічного мислення здійснює вироблення,  супровід і

коректування стратегічних планів всієї організації в цілому.  Вона

оформляється наказом або іншим документом, що уповноважує членів групи

стратегічного мислення на розробку стратегічних планів.  При цьому група

стратегічного мислення повинна прагнути втягнути в розробку стратегічних

планів як можна більшу кількість працівників самої організації. Тоді робота

будується відповідно до ієрархічної схеми керування,  представленої на

рис.4.1.1, шляхом диверсифікації загальної задачі на  частині у  відповідності   

з структурою організації.  Тепер,  головний менеджер разом із групою

стратегічного мислення і менеджерами середньої ланки намічають напрямок

роботи і загальні контури всієї стратегії. Потім, ця стратегія розбивається на

професійні частини і кожний з менеджерів середньої ланки збирає групу з

менеджерів нижньої ланки свого напрямку роботи і здійснюєтьсяобговорення з проробленням своєї частини загальної стратегії.  Після цього

провадиться подальше розчленовування розглянутої раніше укрупненої

частини стратегії по напрямках груп виконавців і здійснюється обговорення з

проробленням стратегії в деталях. Після пророблення стратегії у всіх ланках

здійснюється зворотний рух з метою узагальнення частин для вироблення

загальної стратегії підприємства або організації,  яке здійснюється групою

стратегічного мислення.

     ГМ

   

    М  М   М

   ЛМ  ЛМ ЛМ  ЛМ  ЛМ  

  В  В  В  В  В  В  В  В  В  В  

    Рис. 4.1.1. Ієрархічна схема керування

ГМ - головний менеджер або група вищої ланки;

  М - менеджери середньої ланки керування;

ЛМ - лінійні менеджери (нижньої ланки);

 В - виконавці

Групу стратегічного мислення формує головний менеджер. Він робить

це на основі послужного списку або бесід з можливими кандидатами з числа

менеджерів організації.  При цьому враховуються наступні головні критерії

для підбора членів групи стратегічного мислення:

1)  професіоналізм;

2)  комунікабельність;

3)  творче світосприймання;

4)  радикальний консерватизм.

Вимога професіоналізму не викликає сумніву,  оскільки керівник

повинен знати виробництво,  технології,  особливості даної галузі.  Йомудоведеться не тільки давати вказівки, але і показувати, відшукувати найбільш

раціональні шляхи виробництва або надання послуг.  Іншими словами,

некомпетентність в області роботи організації буде приводити до значних

помилок,  що буде наносити величенну шкоду.  Залучати таку людину до

вироблення стратегії підприємства категорично не можна.

Вимога комунікабельності також очевидна. Кожному учасникові групи

стратегічного мислення доведеться працювати в колективі і виробляти

колективне рішення.  Уміння розуміти один одного,  переконувати в

правильності пропонованого рішення,  вислухувати і погоджуватися зі

справедливими доводами,  шукати спільний ключ до розглянутої задачі

значно підвищать якість роботи і скоріше просунуть до найбільш

раціонального стратегічного рішення.

Поняття творчого сприйняття буде розглянуто в наступному розділі,

оскільки воно вимагає спеціальних пояснень.

Нарешті,  вимога радикального консерватизму вимагає обов'язковості

помірних змін. Чистий радикалізм буде вимагати радикальних істотних змін

без ретельного зважування їхніх наслідків.  Консерватизм,  навпаки,  буде

опиратися всяким змінам.  Розвиток суспільства і виробництва вимагають

постійних змін й удосконалень, введення інновацій. Однак усі зміни повинні

бути ретельно прораховані і зважені.  Іншими словами,  радикальний

консерватизм буде вимагати постійних зважених перетворень.

Варто помітити,  що групи стратегічного мислення складаються зі

штатних працівників організації і, як правило, працюють над виробленням і

удосконалюванням стратегії в позаурочний час, оскільки в робочий час вони

зайняті виробництвом.  Таким чином,  їхній час,  що віддається роботі в

організації, збільшується і слід шукати шляхи компенсації їхньої додаткової

роботи.

Групи прориву,  виходячи з прийнятого стратегічного плану,  роблять

розробку і забезпечують реалізацію свого напрямку оперативних планів

організації.  Вони створюються під кожен стратегічний напрямок.  В якостісполучної ланки і відповідального виконавця стратегії виступає керівник

групи прориву або керівник проекту,  що,  вибирається зі складу групи

стратегічного мислення  і є або автором ідеї стратегічного напрямку (одного

з ключових факторів успіху), або особисто зацікавлений у реалізації проекту

або стратегічного вибору.

Керівник групи прориву визначається групою стратегічного мислення, а

добір іншого складу групи провадиться наміченим керівником групи

прориву.  При цьому можливі випадки,  коли на одного працівника будуть

претендувати кілька керівників.  У цих випадках група стратегічного

мислення буде вирішувати питання про доцільність і необхідність уведення

того або іншого працівника в ту або іншу формовану групу прориву.

Створення груп прориву входить у задачі першої групи прийомів

тотального менеджменту  (див.  тему 4.03).  Таким чином,  ці групи

формуються групою стратегічного мислення і по її представленню

затверджуються головним менеджером,  що дає цим групам легітимність і

окреслює їх права та повноваження. 

Питання для самоконтролю

1. Для чого призначена і як формується група стратегічного планування?

2. Які критерії для добору членів групи стратегічного планування?

3. Що таке група прориву і для чого вони формуються?

4. Кого і як призначають керівником групи прориву?

5. Як формуються групи прориву, і які умови їхньої роботи?