31.Визначити облікові номенклатури обліку (контролю, аналізу) вказаної ділянки на початковому етапі.

Організація первинного обліку починається з вивчення складу облікових номенклатур. Насамперед визначають господарські факти, які слід відобразити в системі бухгалтерського обліку та зафіксувати у первинних документах — носіях обліково-економічної інформації. На склад облікових номенклатур впливають система звітності, об’єкти проміжного контролю їх формування. Тому перш ніж почати формування облікових номенклатур первинного обліку, слід ознайомитись із системою фінансової державної та внутрішньої звітності.

Для того щоб визначити перелік облікових номенклатур з кожного топологічного підрозділу бухгалтерського обліку (обліку коштів, матеріалів, основних засобів тощо), складають перелік усіх об’єктів, які мають бути зафіксовані в первинних документах

При розробці облікових номенклатур первинного обліку потрібно там, де це можливо, укрупнювати одиниці вимірювання. Це дасть змогу зменшити кількість носіїв і обсяг облікової роботи.

Після визначення облікової номенклатури переходять до вибору носіїв облікової інформації.

ПЕРЕЛІК ОБЛІКОВИХ НОМЕНКЛАТУР З ОБЛІКУ МАТЕРІАЛІВ

Характеристика даних для обліку     Використання облікових даних          У вираженні     У яких носіях інформації з’являються вперше     Примітки

                     натуральному  вартісному                  

Надходження матеріалів на склад:     Для обліку наявності та руху, контролю своєчасного надходження та розрахунків                                   Рахунок — платіжна вимога, товарно-транспортна накладна, прибутковий ордер     

назва             +         –                      

кількість                   +         –                      

ціна              +         –                      

сума              –          +                     

від кого надійшли                –          +                     

постачальник                       –          +                     

Видача матеріалів:     Те саме                                   Вимога, забірні листи, лімітно-забірні картки, накладні на відпуск матеріалів на сторону 

назва             +         –                      

кількість                                                        

ціна                                                   

сума                                                   

кому відпущено                                                         

та ін.                                                  

ПЕРЕЛІК ОБЛІКОВИХ НОМЕНКЛАТУР З ОБЛІКУ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ НА ЕТАПІ ПЕРВИННОГО ОБЛІКУ

Характеристика даних для обліку     Використання облікових даних          У вираженні     У яких носіях інформації з’являються вперше     Примітки

                     натуральному  вартісному                  

Надходження основних засобів:        Облік наявності та руху:

пооб’єктний облік, облік за матеріально відповідальними особами                        Акт приймання основних засобів           

назва об’єкта            +         –                      

початкова вартість               +         +                     

джерело надходження                                                           

Передача основних засобів у межах господарства:    Те саме                                   Накладна на внутрішнє передавання           

назва об’єкта            +         –                      

початкова вартість               –          +                     

підрозділ, що передає                      +         –                      

підрозділ, який приймає                  +         –