20. Орг-я технол-ї аналіт-го процесу

Метою аналізу є одерж. пок-ків та узагальн-х висн-ків, які можуть бути використані для прийняття управл-го рішення у госп. д-сті. Для цього форм. аналіт. пок-ки та склад. аналіт. табл. - вхідна, розрах-ва і вихідна аналіт-на інф-я.

Для формув. вхідної аналіт-ї інф-ї використ-ть різну нормат.-довідк. Інф-ю. Особл-стю формув-ня вхідної аналіт-ї інф-ї є багатоплан-сть і різноман-сть.

 1-м видом робіт підгот-го етапу є склад-ня програми аналізу, яка є основою формув-ня технол-ї аналіт-го процесу. Вона включ. ряд питань (визнач-ня мети, завдань, факторів, що вплив. на формув-ня явищ і процесів, які вивчають; вибір сис-ми пок-ків та даних, що використ. в аналіт. процесі для розв’яз. кожного аналіт-го завд., визначення джерел аналізу, перевірки якості показників та даних.)

   Визнач-я джерел аналізу є одним з важливих моментів підгот-го етапу організації і технології аналіт-го процесу. Розрізн. такі види джерел аналіт-ї інф-ції:

• нормат-ні, коштор-ні, планові тощо. Ця група включ. матеріали операт.-виробн-х і техніко-екон-х даних, плани-графіки вир-ва;

• облікові дані бухг-кого, операт-го та статист-го обліку;

• внутрішньогосп-ька звітність;

   • поза план. та поза облік. дані і пок-ки різних джерел.

Джерела аналізу ретельно перевір-ть за методом розрах-ї перев-ки.

   Складовим елеем-м підгот-го етапу аналіт-го процесу є спрощ-ня числ-х значень пок-ків та зведення їх до прид-го для обробки вигляду. Цього досягають округленням цифр.

Інш. видом робіт з орг-ї підгот-го етапу аналіт-го процесу є рух аналіт-ї інф-ї. Вихід¬ним моментом цієї роботи є визнач-ня складу викон-ців з провед-ня аналізу у кожн. структ-му підрозділі госпо-ва

Кожн. викон-цю повинен бути встан-й конкр-й строк з кожного виду робіт.

При створ-ні раціон-го руху потоку інф-ї в аналіт-му процесі слід додерж-ти таких принц-в:

• виявл-ня інформац-ї потреби;

• визнач-ня найбільш ефект-го задовол-ня інформац-ї потреби;

• об’єктивності відображу-ня господ-х фактів;

• єдності інформ-ї різних джерел;

• усунення дублюв-ня;

• обробки на ПК.

Обробка даних як етап аналіт-го процесу поляг. у перетвор. вхідної інфо-ї у вих.-ну за допом. логічних та обчисл-х опер-й і може виконуватися вручну або за доп. різних типів обчисл-х машин.

Заключ-м етапом аналіт-го процесу є узагальн-ня аналіт-ї інф-ї. Тут дають об’єкт-ну оцінку результ-в д-сті госп-ва або його виробн-го підрозділу, виявл-ть резерви вир-ва, упущ-ня, розробл-ть рекомен¬дації.

Важл-м ел-м закл-го етапу аналіт-го процесу є обговор-ня рез-тів з тими, хто брав участь в аналіти-му процесі, та керівн-ми госп-ств і підрозділів, діяльність яких аналізували.

   Результати аналізу потрібно доводити до всіх працюючих. Глас¬ність результ-ів аналізу є ефект-м методом поліпшення роботи.