11. Загальна побудова аналітичного процесу.
Аналітичний процес як технологічна сукупність складається з кількох видів самостійних робіт, кожний з яких, у свою чергу, поділяють на самостійні операції.
Аналітична операція — це дія над економічними даними (або економічною інформацією) з метою одержання різних проміжних або кінцевих показників аналітичного характеру, які можуть бути використані для розроблення та прийняття управлінського рішення.
Операції, що використовуються в аналітичному процесі, поділяють на три типи (категорії): механічні, переробні та творчі.
До операцій першого типу відносять пошук і одержання різних звітних, планових, нормативних та інших таблиць, переміщення їх у просторі (передача), зберігання, запис у аналітичні таблиці.
Операції другого типу — це виконання різних математичних розрахунків, упорядкування певної сукупності даних тощо.
До операцій третього типу належать складання і формування ана¬літичних висновків, розроблення рекомендацій, пропозицій тощо.
Типи операцій дають змогу визначити три види організаційних місць роботи — виконавчі пости: для висококваліфікованих спеціалістів (головний бухгалтер, головний економіст, начальники планових, фінансових відділів); для спеціалістів середнього рівня (старший бухгалтер, старший економіст, керівник сектору, групи); для технічних виконавців (оператор, обліковець, рахівник).
Співвідношення різних операцій формує аналітичну інформаційну фазу, кілька аналітичних фаз становлять етап аналітичного процесу.
Організаційно аналітичний процес як технологічна сукупність складається з трьох етапів: підготовчого, аналітичної обробки та завершального (узагальнення результатів аналізу).
Підготовчий етап аналітичного процесу передбачає комп¬лекс самостійних робіт, під час яких здійснюється підготовка різ¬ної інформації до аналітичної обробки. У свою чергу, цей етап поділяють на кілька самостійних робіт.
Другим етапом аналітичного процесу є аналітична обробка даних за допомогою різних методичних і технічних прийомів. На цьому етапі здійснюють комплекс розрахунків (арифметичних, логічних і т. ін.) і процедур, які дають змогу добути підсумкові дані для використання в підготовці управлінських рішень.
Завершальним етапом аналітичного процесу є узагальнення аналітичної інформації. На цьому етапі дають оцінку результату діяльності підприємства, об’єднання або їхніх підрозділів, готують висновки, пропозиції, спрямовані на поліпшення роботи.
На кожному етапі об’єктами організації аналітичного процесу є аналітичні номенклатури, носії аналітичних номенклатур, рух носіїв аналітичної номенклатури в процесі обробки та формування показників, забезпечення аналітичного процесу. Незалежно від технічних засобів та організаційної техніки, технологія аналітичного процесу завжди складається з таких об’єктів організації: аналітичної номенклатури; форм відоб-раження та носіїв аналітичних номенклатур і технології аналітич¬ного процесу.
25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 Наверх ↑