14.     Організація контрольних номенклатур.

Під номенклатурою контролю (контрольною номенклатурою) слід розуміти склад (перелік) даних інформації, яка є в законах, нормативних актах, кошторисах, квотах, планах і фактично зафіксованих характеристиках господарських фактів та проце¬сів, використовуваних у контрольному процесі для підготовки управлінських рішень. Цей склад даних залежить від характеру діяльності господарства — виробнича (промисловість, сільське господарство, будівництво, транспорт), торговельна і т. ін. У про¬цесі контролю дані в первинному (або в перетвореному) вигляді використовуються для формування висновків результатів контролю, а також для розроблення пропозицій і прийняття управлінських рішень.

У процесі контролю використовують різні за характером натуральні та вартісні дані й показники. Зауважимо, що за кількістю назв номенклатура контролю дуже велика.

Мета контролю господарської діяльності така:

визначення фактичного стану об’єкта контролю (або його частини) на певний момент;

перевірка відповідності фактичного стану об’єкта (або його частини) такому, що установлений законом або іншими норматив¬ними актами, кошторисом, квотою, стандартом, лімітом, та виявлення відхилень від них;

прогнозування стану й поведінки об’єкта (або його частини) на заданий майбутній час;

визначення місця, причини, ініціатора (винуватця) відхилення;

забезпечення постійного стану об’єкта контролю під впливом господарського факту;

законність або правомірність господарських операцій;

повнота відображення господарських операцій у поточному обліку;

доцільність господарських операцій;

визначення причинно-наслідкових факторів господарських операцій.

У виборі контрольних номенклатур, особливо в умовах застосування ПК, суттєвим є забезпечення економічності, юридичної та технічної вірогідності.

Номенклатури контролю добирають за такими критеріями:

вірогідністю й об’єктивністю даних та інформації;

раціональним використанням ресурсів;

діяльністю і дією кожної особи;

затратами виробництва;

фінансовими результатами та їхньою доказовістю;

майновим і правовим станом.

До контрольної номенклатури включають також нормативні, планові, фактичні дані. Проте в контрольному процесі використовують не лише означені дані, тобто вихідні, які надійшли іззов¬ні, а такі, що їх створено вже в процесі контролю. Так, виявлені під час перевірки відхилення, порушення застосовують, аби зробити потрібні висновки.

На різних етапах контрольного процесу його номенклатури формуються по-різному. Тому при їх виборі звертають увагу на характер оформлення цих номенклатур. За характером оформлення вони можуть бути трьох типів: первинного, кінцевого, проміжного.

Контрольні номенклатури дають змогу обґрунтовано вибирати або проектувати носії, формувати контрольні таблиці, визначати обсяги робіт та інші дані для організації контрольної роботи.