17. Орг-я носіїв аналіт-го процесу

Склад, зміст та формув-я пок-ків аналіт-ї інф-ї визнач-ся проектом аналізу госп-ї д-сті.

1-м видом носіїв аналіт-ї номенклат. є форми відображення нормат-х, план-х, коштор-х, облік-х, звіт-х, техні-х, конструкт-х даних та пок-ків - бізнес-план і аналогічні плани різних видів д-сті та галузей, різного роду розрах-ві табл., облік-ві показники, звітні форми, облік. реєстри, перв. докум. тощо. Носії цих форм можуть бути папер. або техн.

Методика та техніка вибору форм носіїв аналіт-ї інф-ції мають ряд специ-х особл-стей:

1 особл. вибору - носії зовн-ї аналіт-ї інф-ції форм-ся за межами аналіт-го процесу і практично у процес вступають готовими. Напр., у гот-му вигляді використ-ть облік. реєстри, звітні форми.

2 особл. - це внутр.-ні форми та носії аналіт-ї інф-ії: табл.., розрах-ві табл., форми аналіт-х записок тощо, які розробляють самостійно з урахув. умов конкр-го господарства.

До форм та носіїв анал-ї інф-ї відносять також протоколи різних виробн.-х нарад, госп-ких активів, акти перевірок і ревізій і т. ін.

У процесі аналізу нормат-х, планових, факт-х даних може постати потреба у перевірці взаємної погодж-сті показн-ків, відображу-х у різних формах. Цю роботу викон-ть за доп. таблиць перевірок готовності даних та показників, які відносять до носіїв аналіт-ї інф-ції, які формуються безпосер. в аналіт. процесі.

   Результ. аналізу оформл-ть найчастіше у вигляді висновків, поясн-х і аналіт-х записок до різ¬них форм звітності, доповідей тощо. Усі ці види носіїв містять аналітичні таблиці, діаграми, графіки. Отже, за місцем виникнення носії аналітичної інформації поділяють на зовн. і внутр.

  Внутр. носії аналіт-ї інф-ції можуть бути 3 видів: таблиці перевірок готовності, розрах-ві аналіт-ні табл.. та аналіт. записки, висновки.

   Аналіт. табл. дають змогу визнач. та оцінити ступінь відхилення факт-х даних, тобто результ. роботи від заданих заздалегідь величин (кошторису, норми, плану і т. ін.).

При склад. аналіт-х таблиць не рекоменд. в одній таблиці відображу-ти всі пок-ки, логічний поділ їх в окремих таблицях сприяє більшій наочності. Найчаст. у підметі таблиці перелічують відібрані для аналізу показники, а у присудку - значення цих показників за різні періоди .

   Розроблені форми таблиць об’єдн. в альбом аналогічно до формування альбомів носіїв облікового процесу і процесу контролю. Альбоми носіїв аналіт-ї інф-ції форм-ть за топологічними ознаками: основні засоби, матеріали, праця та її оплата, вир-во тощо. Кожний альбом має 2 розділи: для внутр.. і зовн. користувачів.

  Осн. носії, за допом. яких оформл-ть результ. аналіт-го процесу, такі:

• текстові описового хар-ру – аналіт-ні записки, висновки, доповідні записки, звіти;

• безтекстові - таблиці, графіки, діаграми тощо.