3. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ЕФЕКТИВНОСТІ ІС
3.1. Завдання та функції ІС
Інформаційна система покликана своєчасно подавати органам управління необхідну і достатню інформацію для прийняття рішень, якість яких забезпечує високоефективну діяльність об'єкта управління та його підрозділів. До головних її завдань належать:
• виявлення та збір інформації з різних джерел;
• реєстрація, оброблення та видача інформації, що характеризує станвиробництва й управління;
• розподіл інформації між керівниками, підрозділами та виконавцями відповідно до їх участі в управлінні.
З появою нових інформаційних технологій поняття "завдання" розглядається значно ширше - як завершений комплекс опрацювання інформації, що забезпечує або видачу прямої управлінської дії на хід виробничого процесу, або видачу необхідної інформації для прийняття управлінських рішень. Завдання ІС повинно розглядатись як елемент системи управління, а не як елемент системи опрацювання даних.
Функція ІС - сукупність дій інформаційної системи, яка спрямована на досягнення зазначеної мети.
Наприклад, автоматизовані економічні інформаційні системи - системи, основні функції яких зводяться до виконання таких операцій над економічною інформацією, як реєстрація, ввід, передача, зберігання, обробка, відображення тощо.
Потенційні можливості ІС реалізуються через їх функції, до яких належать:
• обчислювальна — вчасно і якісно виконує оброблення інформації вусіх аспектах, що цікавлять систему управління;
• відслідковувальна - відстежує і формує всю необхідну для управління зовнішню та внутрішню інформацію;
• запам'ятовувальна - забезпечує безупинне накопичення, систематизацію, збереження і відновлення всієї необхідної інформації;
• комунікаційна - забезпечує передачу потрібної інформації в заданіпункти;
• інформаційна - реалізує швидкий доступ, пошук і видачу необхідної інформації;
• регулювальна — здійснює інформаційно-керуючий вплив на об'єктуправління і його ланки при відхиленні їхніх параметрів функціонуваннявід заданих значень;
• оптимізаційна - забезпечує оптимальні розрахунки в міру зміни цілей, критеріїв та умов функціонування об'єкта управління;
• прогнозна — визначає основні тенденції, закономірності та показники розвитку об'єкта управління;
• аналітична — визначає основні показники техніко-економічного рівня виробництва і господарської діяльності;
• документувальна - забезпечує формування всіх обліково-звітних,планово-розпорядницьких, конструкторсько-технологічних та інших формдокументів.
За тривалістю функцiї IС розбивають на двi групи:
1) неперервнi функцiї (Н-функцiї) - функцiї, для виконання яких необхiдне неперервне функцiонування засобiв системи, що беруть участь у їх реалiзацiї, протягом всього розрахункового iнтервалу часу (змiни, мiсяця, року);
2) функцiї-процедури (дискретнi функцiї, Д-функцiї) - функцiї, виконання яких зводиться до епiзодичної реалiзацiї деяких процедур в заздалегiдь визначенi моменти часу або при надходженнi запитiв.
Межа мiж цими двома видами функцiй нечiтка, деякi функцiї IС можна розглядати i як Н-функцiї, i як Д-функцiї.
Декомпозиція ІС за функціональною ознакою містить виділення її окремих частин, які називають функціональними підсистемами (функціональними модулями), що реалізують систему функцій управління. Функціональна ознака вказує на призначення підсистеми, тобто для якої сфери діяльності вона призначена і які основні цілі, завдання та функції вона виконує. Функціональні підсистеми значною мірою залежать від предметної області інформаційних систем.
25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 Наверх ↑