Тема 24. Оголошення. Запрошення.

Оголошення – один з найпоширеніших видів документів, з яким ми зустрічаємося практично щодня й на кожному кроці, починаючи від зупинки міського транспорту до будь-якої газети. Щоб повідомити про якісь події, справи, заходи велику кількість людей, яких немає можливості чи потреби спеціально збирати, використовують оголошення. За формою вони бувають писані, мальовані, друковані в газетах, журналах, на окремих аркушах. До цього виду ділових паперів зараховують також афіші.

В оголошенні необхідно виділити заголовок, указати дату, час і місце проведення заходу, про який оголошується. Думка висловлюється стисло, дата та окремі найважливіші слова виділяються звичайно різними шрифтами, більшими літерами або іншими кольорами.

Примітка.

Не слід користуватися в оголошеннях словом “об’ява”, бо воно належить до розмовного, неофіційного стилю.

Зразок оголошення:

ОГОЛОШЕННЯ

9. 03. 2003 року в актовому залі четвертого корпусу Технологічного університету Поділля відбудеться вечір, присвячений пам'яті великого поета України Тараса Шевченка.

У програмі вечора:

І. Урочиста частина.

2. Святковий концерт.

Початок вечора о 18 годині.

Кафедра української мови Технологічного університету Поділля.

ЗАПРОШЕННЯ

При організації вечорів, святкових зустрічей, конференцій, з'їздів та інших заходів прийнято запрошувати на них гостей або учасників. Запрошення заздалегідь висилають або вручають особисто. У ньому має бути зазначено: кому воно надсилається, куди запрошується ця особа, на котру годину, за якою адресою, хто її запрошує, а також може бути висловлене якесь прохання (наприклад, виступити з доповіддю, підготувати номер концертної програми тощо).

Запрошення бувають ділового й приватного характеру. Приватні запрошення можуть мати довільну форму, але повинні містити всю необхідну інформацію.

Зразок ділового запрошення:

Вельмишановний Ярославе Петровичу!

Запрошуємо Вас взяти участь у міжнародній науково-методичній конференції: "Гуманізація вищої освіти та виховної роботи".

Ваша заява й тези прийняті. Доповідь включено до секції № 10: “Соціолінгвістика: стан, проблеми, перспективи”.

Програму конференції Ви зможете отримати на пленарному засіданні, яке відбудеться 10 лютого 2002 року о 10.00 за адресою:

310002, м. Харків, вул. Фрунзе, 21, ХДПУ, Велика фізична ауд, корп. У-2.

Реєстрація учасників 8-9 лютого, а також 10 лютого до 10 години.

Телефони для довідок: (0572) 40-62-28, 40-00-15.

 Організаційний комітет.

Зразок приватного запрошення: Дорогі Оленко та Романе!

Просимо Вас до нас на весілля, яке відбудеться 2 липня 2002 року за адресою: Вінниця, вул. Миру, 35, кафе "Мрія".

Урочиста реєстрація о 12 годині в "Палаці щастя".

Наречені Галина та Василь.

Примітка:

- на офіційних запрошеннях, при потребі, може ставитися печатка;

- у звертаннях, які складаються з імені та по батькові, обидва слова вживаються у кличному відмінку (не можна змішувати кличний та називний відмінки: Іване Петрович або Іван Петровичу);

-у ділових паперах форма пошанної однини пишеться з великої літери (Ви, Вам, Ваші, Вас).