117. Скласти перелік та дати характеристику нормативно-довідковій, вхідній та вихідній інформації автоматизованого обліку праці та її оплати
Інформаційна база передбачає формування та використання такої нормативно-довідкової інформації, як: довідник особових рахунків; класифікатори професій; довідник цехів, відділів, бригад; довідник видів оплат, довідник норм часу та розцінок.
Первинними документами (вхідною інформацією)є: табель обліку робочого часу, наряди на відрядну роботу (типові та індивідуальні форми), список осіб, які працюють понад норму, відомість на виплату премій робітникам-відрядникам. На основі таких уведених документів по кожному робітнику-відряднику розраховуються суми та нормований час у цілому за місяць.
У результаті оброблення даних одержують таку вихідну інформацію:
-бригадні наряди (кількість, норма часу, розцінки, сума, час нормований) використовуються для контролю та формування контрольних підсумків;
-індивідуальні наряди (кількість, норма часу, розцінки, сума, час нормований) використовуються для формування даних про робітників-відрядників, які працюють індивідуально;
-табель (час фактичний, коефіцієнт трудової участі, відсоток премії, час нормований, сума, сума премії) містить дані по кожному табельному номеру в розрізі основних видів оплат;
-відомість нарахованої зарплати робітників-відрядникам (за табельними номерами та видами оплат) формує дані у файл нарахувань для програмного комплексу з обліку праці та її оплати;
-відомість нарахованої заробітної плати робітником-відрядникам (за категоріями та професіями) нагромаджує дані для формування «Звіту про виконання норм виробітку робітників-відрядників»;
-відомість нарахованої заробітної плати робітникам-відрядникам (за шифрами виробничих витрат) (шифри виробничих витрат, види оплат, час нормований, сума) формує дані для програмного комплексу з обліку праці та її оплати для складання зведених відомостей розподілу нарахованої заробітної плати за шифрами виробничих витрат.
118. Скласти перелік та дати характеристику нормативно-довідковій, вхідній та вихідній інформації автоматизованого обліку основних засобів та нематеріальних активів.
В умовах автоматизованих інформаційних систем бухгалтерський облік охоплює комплекси задач з усіх розділів обліку й синтетичних рахунків.
Наведемо перелік та характеристику комплексів задач внутрішньогосподарського обліку на підприємстві:
1. Облік основних засобів (ОЗ).
Призначення комплексу задач: облік наявності, надходження й вибуття ОЗ, нарахування амортизації та спрацювання, облік витрат на ремонт ОЗ.
Вихідна інформація: залишок ОЗ на кінець звітного періоду, суми амортизаційних відрахувань, залишкова вартість ОЗ.
Вхідна інформація: норми амортизаційних відрахувань, залишок ОЗ на початок звітного періоду, надходження та вибуття ОЗ, первісна вартість ОЗ.
Облік основних засобів (ОЗ) і нематеріальних активів (НМА) здійснюється протягом усього життєвого циклу, від надходження на підприємство і до моменту їх ліквідації чи реалізації.
Типовими формами первинної документації, якими оформлюють операції з обліку основних засобів, є такі уніфіковані форми документів: акт приймання-передавання основних засобів (для внутрішнього переміщення); акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів; акт на списання основних засобів; акт на списання автотранспортних засобів; акт про установлення, пуск та демонтаж будівельної машини; інвентарна картка обліку основних засобів; опис інвентарних карток з обліку основних засобів; картка обліку руху основних засобів; інвентарний список основних засобів; розрахунок амортизації основних засобів.
Із первинних документів формується вхідна інформація під час автоматизованого розв’язання задач з обліку основних засобів та необоротних матеріальних активів.
Основні завдання організації обліку й контролю наявності та руху основних засобів:
правильне документальне оформлення та своєчасне відображення в регістрах обліку надходження, внутрішнього переміщення й вибуття об’єктів основних засобів;
контроль за збереженням основних засобів;
контроль за витратами на ремонт основних засобів, а також за ефективністю використання основних засобів;
правильне обчислення та відображення в обліку сум амортизації;
отримання документально обґрунтованих даних про наявність та рух основних засобів за місцями їх експлуатації, а також у розрізі осіб, відповідальних за її збереження;
виявлення результатів від реалізації об’єктів основних засобів або іншого їх вибуття.
Ефективного результату можна досягти з використанням інформаційних систем і комп’ютерних технологій обліку.
Задачі можна розв’язувати по-різному: із застосуванням електронних таблиць; із застосуванням власних програмних продуктів, розроблених силами підприємства; з застосуванням універсального програмного забезпечення, запропонованого фірмами-розробниками для проведення розрахунків із планування, обліку, контролю та аналізу.
Так, для виконання облікових робіт широкого використання набули такі програмні комплекси, як «1С: Підприємство», «Парус», «БЕСТ», «Галактика» тощо. Крім того, користувач може скористатися окремими їх модулями, які, наприклад, забезпечують облік основних засобів, складський облік, торгівлю, заробітну плату тощо.
Автоматизоване розв’язання задач обліку основних засобів передбачає: документування операцій руху основних засобів; організацію поточного обліку наявності та руху основних засобів та складання звітності; розрахунок амортизації та зносу основних засобів; організацію поточного обліку амортизаційних відрахувань та зносу основних засобів, складання звітності; документування операцій із ремонту основних засобів; організацію поточного обліку ремонту основних засобів, складання звітності.
Розглянемо особливості автоматизованого обліку основних засобів та необоротних матеріальних активів.
Вихідні звіти, що формуються в результаті розв’язання задач: нвентарний опис за МВО за звітний період; інвентарний опис за МВО на вказану дату; інвентарний опис за МВО по підрозділах; відомість зносу за МВО; відомість зношування за видами ОЗ; відомість зношування за підрозділами; відомість зношування за підрозділами у розрізі видів ОЗ; відомість наявності дорогоцінних металів; інвентаризаційний опис дорогоцінних металів; звіт повного зношування; зведений звіт зношування за підрозділами; зведений звіт зношування за групами і видами ОЗ; рух ОЗ за видами Оз; рух ОЗ за МВО; рух ОЗ по підрозділах; відомість переоцінювання за видами ОЗ; відомість переоцінювання за групами ОЗ; відомість переоцінювання за підрозділами; картка обліку руху ОЗ за групою ОЗ; картка обліку руху за видом ОЗ; картка обліку руху за МВО; картка обліку руху за підрозділом; статистичний звіт за формою 11, який охоплює (наявність і рух ОЗ; наявність ОЗ на кінець року; амортизацію ОЗ; інші нефінансові активи).
25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 Наверх ↑