113. Скласти перелік та дати характеристику нормативно–довідковій інформації автоматизованого обліку готової продукції, її відвантаження та реалізації.
Початком роботи з системою є формування нормативно-довідкової інформації у вигляді довідників:
номенклатура-цінник готової продукції (група готової продукції, номенклатурний номер, марка, найменування готової продукції, одиниця виміру, ціна за одиницю виміру в національній грошовій одиниці і в іноземних валютах, синтетичний рахунок);
зовнішніх організацій (код зовнішньої організації, найменування організації, адреса й банківські реквізити організації);
текстових постійних (текст, код постійних даних);
договорів на постачання готової продукції (код фонду утримувача, код покупця, номенклатурний номер, найменування, план постачань продукції по місяцях (кількість), сума планових платежів, передбачених договором);
користувачів (код користувача, найменування підприємства, адреса та банківські реквізити підприємства);
торгових націнок (код готової продукції, відсоток чи сума націнок);
Під час вибору конкретного довідника система показує його структуру.
Довідник-номенклатура-цінник готової продукції необхідний для оцінки готової продукції в грошових одиницях і для автоматичного обліку рахунка. Він має наступну структуру: група готової продукції, номенклатурний номер, марка, найменування готової продукції, одиниця виміру, ціна за одиницю виміру в національній
грошовій одиниці й в іноземних валютах, синтетичний рахунок.
Довідник зовнішніх організацій використовується для організації обліку відвантаження, виписки платіжних доручень-вимог у розрізі платників, а також для відображення й аналізу реалізації готової продукції. Його структура: код зовнішньої організації, найменування організації, адреса і банківські реквізити організації.
Довідник текстових постійних необхідний для автоматизованої виписки платіжних документів. Його структура: текст (наприклад, "оплата телеграфом" і т.д.), код постійних даних.
Довідник договорів по постачаннях готової продукції необхідний для аналізу постачань готової продукції, а також для визначення одержуваних сум і прогнозу одержання коштів за готову продукцію. Він має наступну структуру: код фондоутримувача, код покупця, номенклатурний номер, найменування, план постачань продукції п.)
місяцям (кількість), сума планових платежів, передбачених договором.
Довідник користувачів необхідний для оформлення платіжних документів від постачальників продукції. Структура довідника: код користувача, найменування підприємства, адреса і банківські реквізити підприємства.
Довідник торговельних націнок необхідний для оцінки готової продукції з урахуванням націнок підприємства, а також для виписки платіжних документів Довідник має наступну структуру: код готової продукції, відсоток націнок або сума.
Після набору нормативно-довідкової інформації здійснюється формування первинних даних і, при необхідності, їх видача на друк.
114 Скласти перелік та дати характеристику нормативно-довідковій, вхідній та вихідній інформації автоматизованого обліку виробничих запасів.
Спільна інформаційна база дає можливість спільно використовувати таку нормативно-довідкову інформацію, як довідники: зовнішніх організацій; прізвищ працівників; структурних підрозділів; статей обліку; допустимої кореспонденції рахунків; номенклатура-цінник виробничих запасів; типових господарських операцій; постійних даних; груп матеріалів тощо.
Для обліку матеріальних цінностей використовуються типові форми первинних документів, що утворюють вхідну інформацію:
прибутковий меморіальний ордер;
здавальна накладна;
товарно-транспортна накладна;
накладна на переміщення матеріалів;
акт про приймання матеріалів;
лімітно-забірна картка;
вимога;
накладна на відпуск матеріалів на сторону;
картка складського обліку.
Вихідною інформацією складського обліку є:
картка складського обліку матеріалів;
оборотна відомість матеріальних цінностей;
довідкова інформація;
інформація про переоцінюваня матеріальних цінностей;
реєстр первинних документів;
інвентаризаційна відомість.
А в бухгалтерії основною регламентованою вихідною інформацією з обліку матеріальних цінностей є:
інвентаризаційна відомість наявності матеріальних цінностей;
зведена відомість надходження матеріальних цінностей;
зведена відомість витрат матеріальних цінностей;
оборотна відомість матеріальних цінностей;
картка підзвітної особи;
відомість відображення господарських операцій з обліку матеріальних цінностей на рахунках бухгалтерського обліку;
відомість переоцінювання матеріальних цінностей;
відомість нарахування та списання МШП;
відомість надходження матеріальних цінностей в аналітичному розрізі;
відомість використання матеріальних цінностей;
довідкова інформація обліку та аудиту матеріальних цінностей;
відомість показників прибутку, отриманого від реалізації матеріальних цінностей;
реєстр первинних документів;
журнал обліку відпуску матеріальних цінностей;
прогнозування запасів товарно-матеріальних цінностей;
прогнозування використання матеріальних цінностей.
25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 Наверх ↑