113. Скласти перелік та дати характеристику нормативно–довідковій інформації автоматизованого обліку готової продукції, її відвантаження та реалізації.

Початком роботи з системою є формування нормативно-довідкової інформації у вигляді довідників:

номенклатура-цінник готової продукції (група готової продукції, номенклатурний номер, марка, найменування готової продукції, одиниця виміру, ціна за одиницю виміру в національній грошовій одиниці і в іноземних валютах, синтетичний рахунок);

зовнішніх організацій (код зовнішньої організації, найменування організації, адреса й банківські реквізити організації);

текстових постійних (текст, код постійних даних);

договорів на постачання готової продукції (код фонду утримувача, код покупця, номенклатурний номер, найменування, план постачань продукції по місяцях (кількість), сума планових платежів, передбачених договором);

користувачів (код користувача, найменування підприємства, адреса та банківські реквізити підприємства);

торгових націнок (код готової продукції, відсоток чи сума націнок);

Під час вибору конкретного довідника система показує його структуру.

Довідник-номенклатура-цінник готової продукції необхідний  для оцінки  готової продукції в грошових одиницях і для  автоматичного обліку  рахунка.  Він має наступну структуру:  група  готової продукції,  номенклатурний  номер,  марка,  найменування  готової продукції,  одиниця виміру, ціна за одиницю виміру в  національній

грошовій одиниці й в іноземних валютах, синтетичний рахунок.

  Довідник  зовнішніх  організацій  використовується  для організації обліку відвантаження, виписки платіжних доручень-вимог у розрізі платників, а також для відображення й аналізу реалізації готової  продукції.  Його  структура: код зовнішньої  організації, найменування  організації,  адреса  і  банківські  реквізити організації.

  Довідник  текстових  постійних необхідний для  автоматизованої виписки  платіжних  документів. Його структура: текст  (наприклад, "оплата телеграфом" і т.д.), код постійних даних.

  Довідник договорів по постачаннях готової продукції необхідний для  аналізу  постачань готової продукції, а також для  визначення одержуваних  сум і прогнозу одержання коштів за готову  продукцію. Він  має  наступну  структуру: код фондоутримувача,  код  покупця, номенклатурний номер, найменування, план постачань  продукції  п.)

місяцям  (кількість),  сума  планових  платежів,  передбачених договором.

  Довідник  користувачів  необхідний  для  оформлення  платіжних документів від постачальників продукції. Структура довідника:  код користувача,  найменування  підприємства,  адреса  і  банківські реквізити підприємства.

  Довідник  торговельних націнок необхідний для  оцінки  готової продукції з урахуванням націнок підприємства, а також для  виписки платіжних документів Довідник  має  наступну структуру: код готової продукції,  відсоток націнок або сума.

  Після  набору  нормативно-довідкової  інформації  здійснюється формування первинних даних і, при необхідності, їх видача на друк.

114 Скласти перелік та дати характеристику нормативно-довідковій, вхідній та вихідній інформації автоматизованого обліку виробничих запасів.

Спільна інформаційна база дає можливість спільно використовувати таку нормативно-довідкову інформацію, як довідники: зовнішніх організацій; прізвищ працівників; структурних підрозділів; статей обліку; допустимої кореспонденції рахунків; номенклатура-цінник виробничих запасів; типових господар­ських операцій; постійних даних; груп матеріалів тощо.

Для обліку матеріальних цінностей використовуються типові форми первинних документів, що утворюють вхідну інформацію:

прибутковий меморіальний ордер;

здавальна накладна;

товарно-транспортна накладна;

накладна на переміщення матеріалів;

акт про приймання матеріалів;

лімітно-забірна картка;

вимога;

накладна на відпуск матеріалів на сторону;

картка складського обліку.

Вихідною інформацією складського обліку є:

картка складського обліку матеріалів;

оборотна відомість матеріальних цінностей;

довідкова інформація;

інформація про переоцінюваня матеріальних цінностей;

реєстр первинних документів;

інвентаризаційна відомість.

А в бухгалтерії основною регламентованою вихідною інформацією з обліку матеріальних цінностей є:

інвентаризаційна відомість наявності матеріальних цінностей;

зведена відомість надходження матеріальних цінностей;

зведена відомість витрат матеріальних цінностей;

оборотна відомість матеріальних цінностей;

картка підзвітної особи;

відомість відображення господарських операцій з обліку матеріальних цінностей на рахунках бухгалтерського обліку;

відомість переоцінювання матеріальних цінностей;

відомість нарахування та списання МШП;

відомість надходження матеріальних цінностей в аналітичному розрізі;

відомість використання матеріальних цінностей;

довідкова інформація обліку та аудиту матеріальних цінностей;

відомість показників прибутку, отриманого від реалізації матеріальних цінностей;

реєстр первинних документів;

журнал обліку відпуску матеріальних цінностей;

прогнозування запасів товарно-матеріальних цінностей;

прогнозування використання матеріальних цінностей.