Тема 4.4. Метод подвійного запису сум господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку

Кожна господарська операція обумовлює подвійні і рівновеликі зміни активів, власного капіталу та зобов’язань. Такі ж подвійні і рівновеликі зміни відбуваються і при відбитті господарських операцій на рахунках. Це обумовлює необхідність відбиття господарських операцій на рахунках способом подвійного запису, при якому кожна операція записується двічі – на двох (або більше) взаємопов’язаних рахунках.

Ознайомимося з суттю подвійного запису на конкретних прикладах.

З цією метою складемо баланс підприємства, який показує в грошовій оцінці стан активів підприємства, власного капіталу та зобов’язань на певну дату.

Сума залишків по дебету всіх рахунків, взятих з активу балансу (970000 грн.), дорівнює сумі залишків по кредиту всіх рахунків, взятих з пасиву балансу (970000), і ці суми рівні між собою як підсумки активу й пасиву балансу.

Припустимо, що протягом місяця на підприємстві відбулися такі господарські операції.

1. Одержано з поточного рахунку в касу 100 грн.

Дебет рахунку 301 „Каса в національній валюті”

Кредит рахунку 311 „Поточний рахунок в національній валюті”

2. Придбані виробничі запаси на суму 15800 грн.

Дебет рахунку 20 „Виробничі запаси”

Кредит рахунку 631 „Розрахунки з вітчизняними постачальниками”

3. За рахунок позички банку погашена заборгованість постачальникам в сумі 8000 грн.

Дебет рахунку 631 „Розрахунки з вітчизняними постачальниками

Кредит рахунку 60 „Короткострокові кредити банків в національній валюті”

4. Відображено витрати на проведення будівництва підрядним способом 70000 грн

Дебет рахунку 15 „Капітальні вкладення”

Кредит рахунку 631 „Розрахунки з вітчизняними постачальниками”

5. Оприбутковано основні засоби, що надійшли на підприємство в сумі 70000 грн.

Дебет рахунку 10 „Основні засоби”

Кредит рахунку 15 „Капітальні вкладення”

6. Видано з каси підзвітній особі для різних господарських потреб – 200 грн.

Дебет рахунку 372 „Розрахунки з підзвітними особами”

Кредит рахунку 301 „Каса в національній валюті”

Стан активів та власного капіталу і зобов’язань на цю ж дату в системі рахунків бухгалтерського обліку:

Із розглянутих прикладів видно, що кожна господарська операція для відбиття її в рахунках бухгалтерського обліку записується два рази: в дебет одного рахунка і в кредит іншого на одну і ту ж суму. Таке відображення операці1 в рахунках носить назву подвійного запису.

Подвійний запис являє собою такий спосіб відбиття господарських операцій на рахунках, при якому кожна операція записується в дебеті одного і в кредиті іншого рахунка в однаковій сумі.

Подвійний запис на рахунках є важливим способом методу бухгалтерського обліку. Він забезпечує контроль за правильністю відбиття господарських операцій на рахунках, допомагає виявити помилки в бухгалтерських записах.