9.2. ОБЗОР ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ ВЕДУЩИХ ФИРМ

Фирма "1С". Сегодня это бесспорный лидер по известности и тиражу продаж. Прежде всего фирма                                                              благодаря своему

продукту под названием '7С; Бухгалтерия". Существуют базо­вая и профессиональная разновидности этой программы, а так­же их различные модификации, предназначенные для использо­вания в локальном и сетевом вариантах.

Начать работать с "1С: Бухгалтерия" можно практически сра­зу после ее установки на компьютер. Освоение базовых возмож­ностей программы — процедур ручного ввода бухгалтерских за­писей и получения самых необходимых отчетов: оборотно-саль­довой ведомости, Главной книги, шахматного оборотного баланса и многих других — вполне по силам подготовленному в компьютерном отношении

По мере накопления опыта и изучения документации у бух­галтера возникает естественное желание "заставить" компьютер выполнять и другие действия: вести не только стоимостный, но и натуральный учет, рассчитывать износ основных средств, кальку­лировать себестоимость, проводить переоценку валютных средств, формировать отчетность. Иными словами, более полно учитывать особенности принятой в его организации учетной политики. Сво­еобразие ведения отдельных учетных операций в организациях различного профиля настолько         что нет и не может быть

компьютерной программы, которая могла бы удовлетворить все необходимые потребности. Это тем более невозможно в совре­менных российских условиях, при неустоявшемся законодательстве, когда различными нормативными актами то и дело меняются ус­ловия "игры" — от налоговых ставок до методик расчета тех или иных показателей. Заранее заложить все варианты расчетов в компьютерную программу нельзя. В этой ситуации практически все разработчики программ для автоматизации бухгалтерского учета вынуждены идти на то, чтобы предоставить пользователю средства настройки программ, использование которых дало бы возможность последнему гибко приспосабливать их к собствен­ной учетной специфике и перенастраивать при изменении "правил игры" государством. Бухгалтерские программные продукты фир­мы "1С", особенно так называемая профессиональная версия "1С: Бухгалтерия" и специализированная программа расчета заработ­ной платы, в достаточной мере обладают такими возможностями.

Наличие мощных инструментальных средств позволяет гиб­ко приспосабливать программы к автоматическому выполнению массовых расчетов, зависящих как от специфики конкретного раздела учета, так и от особенностей учетной политики предпри­ятия. При этом указанные средства не только дают возможность изменять отдельные параметры, как, например, коды счетов, суб­счетов, аналитических счетов, их названия, налоговые ставки и т.п., но и позволяют достаточно полно описать и модифициро­вать правила выполнения расчетов.

Средства настройки бухгалтерских программ не так сложны, как кажется на первый взгляд, тем более что с программами по­ставляется достаточное число готовых к использованию и снаб­женных подробными методическими указаниями примеров. Так, пользователи любой версии "1С: Бухгалтерия" получают с про­граммой полный комплект настроенных квалифицированными аудиторами правил расчетов всех отчетных форм. При этом фир­ма "1С" гарантирует бесплатную поставку изменений в настрой­ке при изменении отчетных форм.

Конечно, составление некоторых расчетных формул может оказаться сложным для начинающих пользователей, не имеющих определенных навыков в примененном компьютером. В этом слу­чае на помощь могут прийти дилеры фирмы, специализирующи­еся не только на продаже, но и на сопровождении, настройке, техническом обслуживании и обучении пользователей "1С: Бух­галтерия".

В настоящее время настройки всех разновидностей "1С: Бух­галтерия", особенно ее профессиональных версий, так велики, что практически нет таких бухгалтерских расчетов, которые не мог­ли бы быть выполнены программой автоматически. Нужно лишь внимательно разобраться в том, как ее соответствующим обра­зом настроить, или обратиться к квалифицированным специали­стам за помощью.

Фирма "1С" предлагает не только программные средства для автоматизации бухгалтерского учета, но и набор других программ­ных продуктов, таких, как "1С: Электронная почта", "1С: Тор­говля", "1С: Документооборот", "1С: АФС", "1С: Электронный справочник бухгалтера".

Для создания электронной почты можно использовать про­граммные средства различных поставщиков, в том числе имени­тых западных фирм. Однако они, как правило, плохо приспособ­лены к работе в отечественных телефонных сетях, часто не обес­печивающих тех стандартов качества телефонной связи, которые поддерживаются в западных странах и на которые эти програм­мы рассчитаны. Поэтому фирма "1С" предлагает своим клиентам не менее качественное, чем западное, программное обеспечение для создания электронной почты, адаптированное к работе в ус­ловиях низкого качества российских телефонных сетей, да и к тому же существенно более дешевое. Предлагаемое фирмой програм­мное обеспечение для создания корпоративной электронной по­чты весьма неприхотливо и в отношении мощности требуемых технических средств.

Электронная почта "1С: ЭП" — это интегрированная систе­ма, объединяющая в себе электронную почту (ЭП), БД и различ­ные сервисные решения для большинства информационных за­дач (пакетная и диалоговая работа с ЭП, посылка сообщений, документов и т.п. индивидуальному адресату, группе абонентов, на доску объявлений или в другие почтовые системы). Система "1С: ЭП" — это не только почта. Имеется широкий набор интег­рируемых подсистем и функций, которые существенно расширя­ют возможности абонентов: доступ к БД (правовым, личным, офисным, отраслевым, общегосударственным и др.), диалоговый режим работы с ними и с почтовым ящиком, шлюз (средства и процедуры специального входа) в сеть "Релком". Кроме того, система проста в установке и удобна в эксплуатации и т.п. К при­меру, она позволяет разослать за ночь в автоматическом режиме без участия человека 1000 факсов различным адресатам.

Пользователи могут подключаться и к сети самой фирмы и использовать огромные базы данных оперативно обновляемой правовой и коммерческой информации. Отличительной особен­ностью этих баз данных является то. что способы работы с ними ориентированы на пользователей, слабо разбирающихся в ком­пьютерной технике.

Пакет "1С: Торговля "представляет собой гибкую универсаль­ную систему автоматизации учета в торговле, складском хозяй­стве и смежных областях деятельности предприятия. Пакет со­здан на базе новой технологии фирмы и первым из российских программных продуктов прошел жесткое тестирование, получив от корпорации Microsoft логотип "Разработан для Windows 95". Пользователи могут быстро расширять возможности работы (учет комплектации изделий/заказов, услуг и издержек обраще­ния, выписка доверенностей, работа со счетами-фактурами и др.) без изменения программы. Есть возможность подключения тор­гового оборудования (сканеров штрих-кодов, недорогих отече­ственных кассовых аппаратов).

Программа "1С: АФС" представляет собой специальную вер­сию программы "Анализ финансового состояния предприятий", разработанную фирмой ИНЭК специально для семейства бух­галтерских программ "1С". Исходной информацией для анализа служат данные годовой, квартальной или месячной бухгалтерс­кой отчетности предприятий любой организационно-правовой формы, включая предприятия с иностранным участием. Програм­ма рассчитывает свыше 90 показателей, автоматически формиру­ет аналитический                     освобожденный от статей, иска­жающих реальное финансовое состояние предприятия. Встроен­ная графика позволяет наглядно представить динамику данных или данные на определенную дату.

Система программ "1С:Предприятие' "предназначена для ком­плексной автоматизации экономической деятельности предприя­тий различных направлений деятельности и форм собственнос­ти. Она позволяет организовать в единой системе эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый учет, а также расчет заработной платы.

В данную поставку входят компоненты "Бухгалтерский учет", "Оперативный учет" и "Расчет", работающие в единой конфигу­рации.

Компонент           " предназначен для расчета заработной

платы и ведения кадрового учета и обеспечивает: автоматиза­цию расчета начислений и удержаний по любым алгоритмам; проведение расчетов "задним" числом; формирование расчетных листков любого вида; расчеты как индивидуальных, так и груп­повых начислений типа бригадных нарядов; формирование пла­тежных ведомостей с упорядочиванием информации по разным критериям с разбиением ее по категориям, подразделениям и дру­гим признакам; расчет больничных листов, отпусков, оплаты по среднему заработку на основе данных за прошлые расчетные пе­риоды; полный расчет заработной платы как по месячному, так и по недельному циклу; стандартные отчеты для налоговой инспекции и Пенсионного фонда РФ; ведение штатного расписа­ния предприятия; распределение задачи ввода исходной инфор­мации и расчета между кадровиком и расчетчиком; статистичес­кая информация по сотрудникам предприятия; фиксация кадро­вых перемещений сотрудников и их продвижения по службе; создание отчетов по кадровым перемещениям сотрудников и их продвижению по службе.

1С: Предприятие 7.7 (сетевая версия). Данный продукт пред­назначен для одновременной работы нескольких пользователей в единой информационной базе.

1С: Предприятие 7.7 + MS SQL Server 7.0 (5 пользователей). Основное отличие данного продукта состоит в том, что он обес­печивает возможность хранения таблиц базы данных на специа­лизированном сервере (MS SQL Server 7.0), в результате чего можно достичь большей надежности хранения данных, свести к минимуму риск их повреждения или потери в случае возникнове­ния неполадок в работе компьютерной сети, аварий источников питания и т.п., а также уменьшить простои системы, вызванные упомянутыми причинами. Кроме того, при одновременной ра­боте большого числа пользователей с большими объемами дан­ных улучшаются показатели производительности системы.

В комплект поставки входит также информационная база "1С: Гарант-Правовая поддержка", издаваемая совместно фирмами "1С" и "Гарант-Сервис" и интегрированная с "1С: Предприя­тием 7.7". Это подразумевает контекстно-зависимую систему по­мощи для бухгалтера и специальный справочник нормативных актов, т.е. на любом этапе работы пользователь может просмот­реть правовые документы, касающиеся конкретной хозяйствен­ной операции.

"Ингеллекг-Сервис". Спектр и качество продукции этой фир­мы, комплексный подход к проблемам удовлетворяют запросы и самых малых, и средних фирм (программы БЭМБИ+, БЭСТ), и крупных компаний (БЭСТ-3, БЭСТ-4). Среди пользователей про­граммных средств этой фирмы торговые и страховые компании, промышленные предприятия и строительные фирмы, бюджетные организации, издательства, инвестиционные компании, фонды и др. Сейчас активно развивается направление, связанное с пред­приятиями общественного питания. Но наибольший удельный вес среди пользователей программ фирмы приходится на торго­вые организации

БЭСТ — это комплексная система автоматизации оператив­ного и бухгалтерского учета. Гибкая технология автоматизиро­ванного учета позволяет объединить в  системе специали­зированный программный продукт, компьютерную сеть, кассо­вые аппараты, устройства считывания штрих-кодов и другое оборудование.

Система БЭСТ-3 отличается мощным аналитическим учетом, универсальностью, простотой освоения и удобством работы, настраиваемостью и  отличной документированнос-

тью и хорошим уровнем автоматизации. Используемый в систе­ме подход работы "от дает возможность пользовате­лям вести свои операции в естественном, привычном для них ре­жиме, обрабатывая первичные документы, а фирме позволяет просто и быстро вводить модули с новыми функциональными возможностями. Так, для организаций, осуществляющих торго­вые операции, в систему включены соответствующие модули уче­та и движения товарно-материальных ценностей и готовой про­дукции (ГП) на складах; модули управления продажами, анализа движения товаров и ГП. их прибыльности. Для предприятий роз­ничной торговли обеспечивается связь с электронными кассовы­ми аппаратами торговых залов и др.

По группе предприятий, фирм, осуществляющих совместную деятельность, могут быть получены сводная финансовая отчет­ность и объединенный баланс.

Для крупных предприятий может поставляться специальная сетевая версия систем, работающая в архитектуре "клиент-сер­вер" с сервером БД хБазе-типа, повышающая надежность обра­ботки и хранения данных и скорость работы программы. В ней реализованы такие возможности, как ведение многоуровневого аналитического учета; возможность выбора различных форм уче­та, ориентированных на применение в хозяйственно-коммерчес­кой сфере деятельности или бюджетных организациях; одновре­менное использование до четырех видов прайс-листов с различ­ными отпускными ценами (оптовыми, розничными и т.п.), ре­зервирование товаров и ГП, возможность применения несколь­ких единиц измерения для одной номенклатуры; ведение карто­тек, наличие справочника типовых операций и автоматическое формирование проводок, сохранение связи документов с опера­циями и проводками, возможность автоматического пересчета данных при необходимости корректировки БД прошлых отчет­ных периодов. Система БЭСТ-3 имеет генератор отчетов, воз­можность формирования большого количества различных встро­енных отчетных форм (около 300 видов) и наглядного представ­ления данных в графическом виде; возможность обмена данными с банковскими системами расчета фактической себестоимости расходных материалов методами FIFO, LIFO, средних цен, воз­можность анализа финансового состояния и др.

БЭСТ-4 — развитие системы БЭСТ-3. В отличие от предыду­щих программных комплексов БЭСТ-4 поставляется в двух вари­антах: в конфигурации "файл-сервер" и конфигурации "клиент- сервер". Применение конфигурации "клиент-сервер" рекоменду­ется для организаций с числом рабочих мест более десяти. При этом значительно повышаются характеристики целостности баз данных при увеличении быстродействия их обработки.

Для эксплуатации системы БЭСТ-4 требуются рабочие стан­ции с такими же техническими характеристиками, как и для сис­темы БЭСТ-3. Допускается использование различных операци­онных систем: MS DOS, Windows 3-xx, Windows 95, Windows NT. В архитектуре "файл-сервер" программа может эксплуатироваться в локальных сетях на базе Windows 95, Windows NT, Nowell Net Ware и т.п.

Система БЭСТ-4 отличается развитыми функциями учета дви­жения товаров на складе и в торговом зале, обеспечивает работу со счетами-фактурами и автоматические партионный учет и про­дажу товаров комплектами. В то же время поддерживаются и все прочие разделы бухгалтерского учета: расчет зарплаты, учет ос­новных средств, материалов (малоценных и быстроизнашиваю­щихся предметов),                                    с расчетными и валютными счетами в банке, формирование баланса и документов публичной отчет­ности и

Руководителю система предоставляет широкие возможности по оперативному контролю и управлению магазином. Например, она позволяет оперативно определить номенклатуру товаров, пользующихся наибольшим спросом, выяснить, сколько их оста­лось в наличии и у какого поставщика наиболее выгодно заку­пить очередную партию этого товара.

В отличие от БЭСТ-3 система БЭСТ-4 дополнена многими возможностями и режимами. Введен полноценный бухгалтерс­кий учет по забалансовым счетам. На забалансовых счетах, так же как и на остальных счетах, может быть открыт аналитический учет, получены любые отчеты и справки. Создан новый АРМ "Управление закупками", предоставляющий пользователю мно­жество дополнительных возможностей. Ведется реестр счетов кредиторов. Можно выписывать счета в валюте и отслеживать взаиморасчеты даже в том случае, если платежи проводятся в руб­лях. К счетам кредиторов "привязаны" товарные документы по­ставщиков и подрядчиков — счета-фактуры. При вводе сче­тов-фактур поддерживаются справочники товаров, материалов и услуг. На основе реестра счетов-фактур формируются отчеты по книге покупок. На основе счета-фактуры можно автоматичес­ки формировать документы оприходования запасов (товаров, материалов) на складах. При этом предусмотрена возможность неполного оприходования — пользователь сможет указать коли­чество брака и недостачи в поставке и автоматически генериро­вать соответствующие проводки.

Введены новые возможности в АРМ "Товары. Готовая про­дукция". Счет-фактуру можно автоматически сформировать и на основе документа складского учета на реализацию товара. Во всех блоках складского учета предусмотрена возможность ведения партионного учета запасов на складе. Для партионного учета пре­дусматривается ведение параллельного учета как в национальной валюте, так и в валюте поставки. Обеспечивается списание себес­тоимости по средним ценам на уровне номенклатурного номера.

В АРМ "Торговый зал" появилась возможность ведения для каждого магазина своего прайс-листа. Можно построить отчеты за каждую дату в тех ценах, в которых реально и продавался то­вар. В системе БЭСТ пользователь имеет возможность учитывать один и тот же товар на разных счетах учета. Для пользователей, ведущих одновременно учет товаров на складе и в магазине, пре­дусматривается разделение учета: по фактическим ценам — на складе и по учетным (по ценам реализации) — в розничной тор­говле.

Специальная программа "Финансовый анализ" обеспечива­ет оперативный анализ товарных потоков и издержек обраще­ния. Руководитель получает мощный инструмент, позволяющий проанализировать оптимальность состава запасов товаров, их количества и периодичность пополнения, выявить группы наи­более прибыльных товаров, оценить тенденции изменения при­были в зависимости от различных факторов (например, от изме­нения цены, себестоимости закупок). Программа предоставляет возможность оценить динамику издержек обращения в сравне­нии с динамикой товарооборота, определить резервы по сокра­щению этих издержек.

Система "БЭСТ-ОФИС" предназначена для ведения опера­тивного и бухгалтерского учета на предприятиях малого бизне­са. Программа ориентирована именно на управление и позволя­ет перейти от интуитивного подхода при ведении дел к регуляр­ному менеджменту. Это поможет снизить издержки, увеличить объемы продаж и в конечном итоге повысить прибыльность пред­приятия. Система позволяет:

♦    полностью контролировать финансовые потоки;

♦    управлять товарными запасами предприятия;

♦    регулировать отношения с бизнес- партнерами;

♦     формировать необходимую бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Ниже представлен состав подсистем "БЭСТ-ОФИС".

Учет кадров

♦    учет организационной структуры предприятия;

♦    ведение карточек персонального учета;

♦    регистрация данных о движении по службе;

♦    фотоархив работников;

♦   телефонная и адресная книги;

♦    печать индивидуальных карточек по форме Т-2.

Учет финансов:

♦      учет наличия и движения денежных средств в кассах и на банковских счетах предприятия;

♦    формирование кассовых и банковских документов;

♦    анализ финансовых потоков по видам поступлений и пла­тежей;

♦    создание проводок по платежным документам;

♦   подготовка отчетов по кассовым и банковским операциям (кассовая книга и др.).

Учет взаиморасчетов:

♦    ведение картотеки расчетов с партнерами;

♦    контроль дебиторской и кредиторской задолженности по сделкам и по партнеру в целом;

♦    сведение расчетов в любой денежной единице;

♦   начисление и списание обязательств;

♦    проведение взаимозачетов.

Управление закупками:

♦    ведение договоров и счетов на закупку товарно-материал ь- ных ценностей и приобретение услуг;

♦    ведение договоров консигнации и контроль взаиморасче­тов с консигнантами;

♦     оформление товарных и платежных документов на основе договоров и счетов;

♦    отчеты по сделкам закупки.

Управление запасами:

♦    оперативный контроль наличия и движения товарных за­пасов;

♦    поддержка произвольного количества мест хранения;

♦    автоматический партионный учет;

♦    контроль сроков годности партий товара;

♦    учет товаров по их владельцам;

♦    оформление документов товародвижения;

♦     бухгалтерский учет запасов с применением метода сплош­ной идентификации (по себестоимости единицы);

♦    подготовка отчетов по состоянию и движению запасов.

Управление продажами:

♦    оформление договоров и счетов на продажу в любых валютах;

♦    ведение договоров о передаче товара на консигнацию;

♦    ведение прейскурантов;

♦    анализ продаж в различных аспектах.

Налоговый учет:

♦    ведение картотеки налогов;

♦    ведение реестра моделей налогообложения;

♦    гибкая настройка алгоритмов расчета налогов;

♦    оформление документов по начислению и перечислению налоговых платежей;

♦    контроль задолженности перед бюджетом и внебюджетны­ми фондами;

♦   автоматизированное формирование счетов-фактур;

♦   ведение книги покупок и книги продаж;

♦   подготовка внешней отчетности предприятия.

Бухгалтерский учет:

♦    поддержка многоуровневого аналитического учета;

♦   создание проводок по первичным документам;

♦   использование шаблонов, проводок при контировке доку­ментов;

♦   ведение реестра проводок;

♦    оперативный расчет оборотно-сальдового баланса;

♦    подготовка внутренней бухгалтерской отчетности.

Учет заработной платы:

♦   ведение лицевых счетов сотрудников;

♦   расчет стандартных начислений и удержаний;

♦   настройка алгоритмов расчета;

♦    формирование расчетной ведомости и обработка расчетных листков;

♦   расчет начислений в бюджет и во внебюджетные фонды;

♦    создание бухгалтерских проводок;

♦   подготовка отчетов по оплате труда и доходам сотрудников.

Учет имущества:

♦   оформление документов движения основных средств;

♦  ведение картотеки учета объектов;

♦   начисление амортизации, в том числе и с учетом пробега автотранспорта;

♦    создание необходимых бухгалтерских проводок;

♦    отчеты по состоянию и движению основных средств.

Система реализована средствами MS Visual Studio 6.0, в каче­стве СУБД используется MS Access 2000.

Инфософт. Эта фирма успешно работает в промышленной сфере, предлагает широкий спектр программных средств, в том числе с исходными текстами: бухгалтерские системы, программ­ные комплексы для автоматизации управления предприятиями, строительными организациями, программы для бюджетных орга­низаций и др.

Программа "Многовалютная финансовая бухгалтерия " пред­лагается для небольших фирм, только постигающих азы автома­тизации учета. Это недорогая программа, снабженная доходчи­во составленным учебным пособием "Финансовая бухгалтерия". Она работает во многих организациях.

"Интегратор" — новая многопользовательская сетевая бух­галтерская система, вобравшая в себя последние достижения фир­мы. "Интегратор" многопользовательская компьютерная бух­галтерия, программный продукт нового поколения, отвечающий современным требованиям. Эта система изначально проектиро­валась как сетевая, она построена в архитектуре "клиент-сервер" и предназначена не только для предприятий, впервые приступа­ющих к       но и для кто не удовлетворен резуль­татами работающих у них компьютерных комплексов [27].

"Интегратор" содержит все необходимые средства для авто­матизации бухгалтерского учета предприятия, обеспечивает пол­ноту функций и требуемый уровень детализации учета на каж­дом участке. Система строится в единой информационной среде, где все пользователи имеют доступ к общей информации в режи­ме реального времени: новые или измененные данные, введенные на одном рабочем                     сразу же могут использоваться персона­

лом, работающим на других компьютерах.

Программа поддерживает сложившееся на предприятии раз­деление бухгалтерии на участки учета, имеет средство разграни­чения доступа к информации, поддерживает суверенность и от­ветственность каждого исполнителя, устанавливает необходимые для обмена    обеспечивает согласованную

работу бухгалтеров, обладает средствами гибкой настройки вход­ных и выходных      автоматизирует процедуры форми­рования проводок и выполнение расчетов на основе использова­ния типовых хозяйственных операций.

Пользователь самостоятельно может определить количество и названия участков учета, удалить из базовой поставки одни участки и ввести новые, организовать на каждом из участков любое количество рабочих мест. На реальных объектах, эксплуа­тирующих систему, можно встретить настройку как на десятки участков учета, что характерно для больших предприятий, так и на одно-два рабочих места, что вполне достаточно для неболь­ших фирм.

"Интегратор'" обеспечивает суверенность работы персонала: каждый бухгалтер отвечает за достоверность информации по сче­там своего участка. Когда бухгалтер вводит в компьютер хозяй­ственные операции, сальдо и обороты пересчитываются только по тем счетам, которые относятся к его участку. Проводки вводи­мой операции, затрагивающие счета других участков, остаются отложенными до тех пор, пока их не подтвердят бухгалтеры смеж­ных участков. В системе применен удобный механизм отработ­ки спорных ситуаций, что создает хорошие условия для обеспе­чения согласованной работы большого количества бухгалтеров.

В части аналитического учета для каждого балансового счета пользователь устанавливает требуемый уровень "глубины анали­тики. Например, для материальных ценностей и товаров можно установить ведение натурального и стоимостного учета по скла­дам и материально ответственным лицам; для взаиморасчетов — ведение учета по организациям и договорам и т.д. В системе пре­дусмотрена возможность ввода новых аналитических парамет­ров и показателей, не         в базовую поставку.

Система обеспечивает автоматическое формирование прово­док и выполнение расчетов на основе использования типовых хозяйственных операций, которые можно настроить на необхо­димую учетную политику предприятия. Есть возможность вклю­чения в типовые хозяйственные операции любого количества проводок, в том числе циклически повторяющихся. При созда­нии новой типовой операции используются маски ввода для ко­пирования повторяющейся в проводках аналитики, а также раз­нообразные типовые алгоритмы расчетов. Существуют средства создания новых алгоритмов. "Интегратор" позволяет модифи­цировать старые и создавать новые входные формы и выходные документы с помощью генератора отчетов.

Очень существенно и то, что версия 3.0 системы позволяет работать не только "от операции", но и "от документа". Причем пользователь может создавать любые собственные формы доку­ментов, устанавливать технологическую последовательность их обработки, настраивать систему на автоматическое формирова­ние проводок. А это значит, что с помощью "Интегратора" можно теперь автоматизировать не только работу бухгалтерии, но и дру­гих служб, которые не имеют прямого отношения к бухгалтерс­ким проводкам, таких, например, как финансовый отдел или от­дел сбыта.

Для небольших фирм, где бухгалтерский учет ведут один-два бухгалтера, фирма "Инфософт" предлагает однопользовательс­кий (несетевой) вариант системы "Интегратор". Он содержит практически те же функции и возможности, что и сетевой вари­ант, но работает на одном компьютере. Однопользовательский "Интегратор" прост в эксплуатации, имеет невысокую стоимость.

КОМТЕХ+. Эта фирма известна сетевой версией комплекс - ной системы и ее различными вариациями поставок: бухгалтерс­кая система, склад и анализ финансовой деятельности.

Основные отличия системы: гибкость настройки, автоматиза­ция ведения многих трудоемких процессов и операций, наличие удобных механизмов распределения и анализа информации и др. В частности, пользователь может самостоятельно определить рек­визиты - поля номенклатурного справочника; особенности фор­мирования учетной или отпускной цены, состава и способов рас­чета реквизитов приходных и расходных документов; алгоритма автоматического распределения сумм, формирования новых про­водок в журнале хозяйственных операций с пообъектным распре­делением сумм и др. Эта технология и возможности ПС позво­ляют бухгалтеру отобрать необходимые проводки, объединить по заданному признаку, распределить указанную или рассчитанную сумму пропорционально удельным весам сумм проводок.

Задачу контроля взаиморасчетов с контрагентами, как пра­вило, вызывающих трудности при формировании финансовых результатов, помогает решать соответствующий модуль, предос­тавляющий необходимую аналитическую информацию для пользователей.

Модуль "Калькуляция изделий в производстве" обеспечивает эффективное решение задач, где требуется определение себестои­мости изделий на основе цен входящих в них комплектующих. Большая потребность в решении так называемых калькуляцион­ных задач обычно характерна для общепита, однако необходи­мость в автоматизации подобного типа задач имеется и в про­мышленности, и в строительстве, и т.п.

Очень удобен механизм проведения групповых операций, что существенно облегчает и ускоряет работу пользователя; такое, к сожалению, нечасто можно встретить в бухгалтерских программах.

ХАКЕРС ДИЗАЙН. Принципиальным отличием сетевой системы "Финансы без проблем" этой фирмы от других разрабо­ток является то, что специалисты отказались от использования стандартных БОЬ-серверов и создали специализированный "бух­галтерский" сервер. Данный подход позволил реализовать тех­нологию сетевой обработки данных, в максимальной степени ориентированную на специфику решения бухгалтерских задач средствами программы. Если использование БОЬ-серверов в об­щем виде предполагает обработку низкоуровневых транзакций (отдельных проводок), то в системе "Финансы без проблем" ми­нимальной единицей обмена с сервером является не проводка, а операция, которая в общем случае представляет не одну, а мно­жество проводок.

Система "Финансы без проблем" (программа-сервер) постав­ляется для сетевых сред Novell Netware (NLM), Windows for Work groups, Windows NT; может быть также поставлена версия серве­ра для OS/2 или UNIX; программы-клиенты реализованы для MS DOS, Windows и OS/2.

Оригинальными элементами сервиса сетевой версии являют­ся: блок-схема на экране сервера, наглядно отображающая ос­новные составляющие системы, процессы, происходящие в ней, и текущее состояние системы; статистический модуль, регистриру­ющий время выполнения основных процессов, и т.п.

Сервер "помнит" помесячные параметры всех счетов (в пре­делах года). Добавление очередной операции вызывает автома­тический пересчет состояния счетов. В связи с этим корректиров­ка уже введенных операций может быть проведена либо сторни­рованием, либо с помощью специального запроса.

АйТи. Это одна из немногих отечественных фирм, работаю­щих в классе заказных финансовых систем в архитектуре "клиент- сервер" и имеющих опыт реализации более 200 проектов различ­ной сложности на базе собственной разработки "Бухгалтерская офисная сетевая система " (БОСС). Основная линия фирмы — ком­плексная автоматизация предприятий среднего масштаба и разра­ботка систем "под ключ".

Программный комплекс содержит необходимый набор моду­лей для автоматизации бухгалтерского учета и управления пред­приятием. Отличие БОСС состоит в том, что для каждого заказ­чика создается свой программный продукт, учитывающий его специфику и пожелания.

Галактика. Эта российско-белорусская корпорация разра­ботала одноименную корпоративную систему, успешно эксплуа­тирующуюся на сотнях средних и крупных предприятий России и ближнего зарубежья [4]. Среди них торговые предприятия, предприятия сферы услуг, а также различных отраслей промыш­ленности: машиностроительные, горнодобывающие, металлур­гические, нефтеперерабатывающие и многие другие. Отличитель­ной особенностью системы "Галактика"является комплексный подход к проблеме автоматизации, охватывающий все сферы уп­равления современным предприятием, включая финансовое и хо­зяйственное планирование, управление кадрами, бухгалтерский учет, оперативное управление и др.

Концептуальная модель системы базируется на тщательно про­работанной технологии компьютерного ведения бухгалтерского и оперативного учета, легко адаптируется под специфику различ­ных типов предприятий. В основу архитектурного построения системы "Галактика" заложен принцип разделения комплексной системы автоматизации на ряд взаимосвязанных контуров — "Бух­галтерский учет", "Административное управление" и "Оператив­ное управление", "Управление автотранспортом", "Розничная тор- назначение некоторых контуров.

Назначение контура "Бухгалтерский учет" понятно из его названия — с его помощью осуществляют обработку данных пер­вичного учета и формируют всю необходимую финансовую от­четность предприятия. В этот же контур включен модуль по рас­чету заработной платы.

Контур "Административное управление" решает задачи финан­сового и хозяйственного планирования, учета и управления кад­рами, организации электронного документооборота предприятия и т.п. В состав контура входят также модули управления марке­тингом и анализа финансовой и хозяйственной деятельности.

Контур "Оперативное управление" предназначен в первую очередь для решения задач учета наличия и движения товарно- материальных ценностей, включая управление материально-тех­ническим снабжением и реализацией, а также для контроля взаи­морасчетов с поставщиками и покупателями в соответствии с зак­люченными с ними договорами.

В системе "Галактика" имеется контур "Управление производ­ством", ориентированный на решение задач управления произ­водственным процессом. Рассмотрим более подробно основные модули этого контура и их функциональные возможности.

Модуль "Технико-экономическое планирование" (ТЭП) яв­ляется центральным в контуре "Управление производством". Ос­новное назначение модуля — автоматизация формирования пла­на производства и производственных программ, расчет потреб­ностей в материальных и трудовых ресурсах, калькуляция плановой себестоимости выпускаемой продукции. Отличитель­ная особенность данного модуля — возможность его адаптации, осуществляемой на уровне настройки программы, к различным типам предприятий и методам планирования. Например, план производства можно составлять на основе результатов прошло­го года, по сумме договоров на поставку продукции, по сумме производственных заказов и т.п. Производственная программа по цехам может формироваться (с учетом незавершенного про­изводства) либо на основе плана производства, либо по сумме производственных заказов. Как и большинство модулей, модуль ТЭП может использоваться в составе комплекса "Галактика" и автономно.

Важнейшей задачей, решаемой модулем, является расчет пла­новой себестоимости производства в целом и отдельных изде­лий. Расчет основывается на нормах расхода материалов и тру­довых затрат на изготовление продукции с учетом планово-учет­ных или средних за месяц цен на материалы и тарифных ставок оплаты труда. И наконец, имеется возможность расчета плано­вых отпускных цен на готовую продукцию на основе рассчитан­ной плановой себестоимости.

Модуль "Учет затрат на производство" позволяет произво­дить расчет фактических затрат на производство по итогам дея­тельности предприятия за отчетный период и анализировать от­клонения фактической себестоимости от ее плановых показате­лей. Практически вся необходимая для расчетов информация (в частности, о прямых и косвенных затратах) поступает из модуля "Технико-экономическое планирование" и из контура "Бухгал­терский учет".

Учет фактического выпуска готовой продукции и полуфаб­рикатов осуществляется на основе данных по соответствующим складским данным. Калькуляция может вестись как по предприя­тию в целом, так и по структурным подразделениям. Имеется возможность расчета фактической себестоимости отдельных из­делий и производственных заказов.

Специальный модуль "Техническая подготовка производства" позволяет автоматизировать решение задач, связанных с конст­рукторской и технологической подготовкой производства. Мо­дуль необходим как при освоении серийного производства изде­лий, так и при подготовке единичных производственных зака­зов. Для автоматизации формирования конструкторской документации в стандарте ЕСКД ведется база данных по номен­клатуре выпускаемых изделий.

Технологическая подготовка производства в стандартах ЕСКД предполагает описание последовательности изготовления изделий на уровне видов работ, технологических операций и переходов. При этом можно производить расчет потребности в материалах, трудовых ресурсах, оборудовании, оснастке и инструменте прак­тически в любых разрезах: подразделения, изделия, группы продукции, заказа и т.п.

В первую очередь модуль ориентирован на предприятия машиностроительного профиля, однако гибкость настройки по­зволяет эффективно использовать его и на других типах пред­приятий.

Модуль "Оперативное управление производством" предназ­начен для работников планово-диспетчерских служб предприя­тия. Он позволяет контролировать ход выполнения производ­ственной программы, следить за движением материальных пото­ков по цехам производства (на уровне маршрутных карт, листов и т.п.), а также осуществлять детальный учет незавершенного производства.

Центр информационных технологий "Ост-Ин". В 1996 г. Центр представил на рынок Корпоративную информационную си­стему КхЗ, отвечающую задачам производственной системы, ори­ентированной на нужды заказчика.

КхЗ — комплексная система управления корпорацией, создан­ная с учетом изменяющихся технологий, рынков и деловой прак­тики. Система дает возможность разработать собственную ин­формационную стратегию, эффективно решающую задачи пользо­вателя. Система построена на технологии открытых систем, что позволяет выбрать оптимальную комбинацию модулей для пост­роения необходимой информационной среды предприятия.

Система         решает задачи комплексной автоматизации

всех бизнес-процессов крупных организаций, имеет архитектуру "клиент-сервер", в качестве СУБД используется Oracle7 Enterprise Server (Workgroup Server) или OracleB Server Enterprise Edition (Workgroup Edition), для клиентской части — Windows 95, Windows NT.

Прикладная часть создана при помощи Oracle CASE-средств Designer/2000 и Developer/2000, которые обеспечивают полный цикл разработки сложных систем: от моделирования и перестрой­ки бизнес-процессов на предприятии до получения функциональ­но завершенных программ. В качестве инструмента для проведе­ния анализа финансово-хозяйственной деятельности предприя­тия применена технология многомерного анализа OLAP (on-line analytical processing) на базе Oracle Express.

Система "КхЗ" представляет собой ряд модулей программно­го обеспечения "клиент-сервер", которые поддерживают широкий спектр процессов, позволяющих соединить в одно цело.е множе­ство управленческих задач: производственных, сбыта, снабжения, бухгалтерского учета, учета затрат (управленческий учет) и др.

Система динамично развивается и продолжает совершенство­ваться.

Корпорация Oracle. Основным финансовым продуктом этой фирмы является Финансово-аналитическая система "OracleFinan­cial Analyzer" (OFA). Система OFA — признанный инструмент для формирования финансовой отчетности, проведения деталь­ного финансового анализа, ведения бюджета, финансового пла­нирования и прогнозирования.

Благодаря объединению централизованного хранилища финан­совой информации с мощным аналитическим инструментарием система позволяет организации достичь максимальной эффектив­ности в управлении финансовыми потоками и их производными (ценовая политика, контроль затрат, анализ эффективности и т.д.) при составлении исчерпывающих финансовых отчетов и разработ­ке предельно приближенных к реальности финансовых моделей, в оценке возможностей и формировании будущей стратегии.

Среди решаемых с помощью системы     задач необходи­

мо отметить следующие:

♦     создание, изменение, обработка, пересылка бюджетов, про­гнозируемых финансовых моделей;

♦      быстрое и эффективное решение "горячих" вопросов управ­ления финансовыми потоками;

♦     выявление и обработка информации по различным "про­фит-центрам";

♦    разделение и систематизация информации по произвольным критериям;

♦     составление бюджета любого уровня сложности с исполь­зованием оперативной финансовой информации из единого ин­формационного хранилища;

♦     поддержка обмена финансовыми данными с модулем веде­ния бухгалтерской отчетности "General Ledger", наличие обрат­ной

Основные возможности системы OFA:

•    разграничение доступа к данным — система поддерживает хранение единой финансовой информации в центральном инфор­мационном хранилище и проверяет наличие прав доступа к ин­формации, которая требуется пользователю:

•    адаптируемые экономические модели — гибкая организация экономических моделей и информации, являющихся результатом работы системы     позволяет мгновенно отразить оператив­ные изменения приоритетов в деятельности или организацион­ной структуре объекта моделирования;

•    распространяемое бюджетировании прогнозирование — OFA предельно облегчает проведение процедур составления бюд­жета, прогнозов,   их создания, изменения, обмена дан­ными с другими информационными модулями. Результаты рабо­ты будут очень точно отвечать целям составления бюджета как на достаточно длинные, так и на малые временные периоды;

•    ясные идоступные отчеты, глубокий анализ — многомер­ные модели данных, обрабатываемые       дают возможность пользователю выбрать необходимую информацию, используя произвольные комбинации ключевых параметров ("куб дан­ных") — линейное последовательность временных интервалов, последовательность производимых продуктов, гео­графическое подразделение, принадлежность к различным цено­вым категориям и т.д.;

•     функциональные связи между таблицами и внутри них ^OF A напрямую соединяется с таблицами внутриотраслевых стандар­тов, и таким образом пользователь отслеживает данные и состав­ляет отчеты по данным системы OF А прямо из этих таблиц. Этот доступ обеспечивается таким мощным средством управления мно­гомерными базами   как        входящим в инструмен­тарий таблиц;

•     гибкий доступ к новым данным - позволяет легко загружать и выгружать данные из Главной книги, таблиц, реляционных баз данных и других операционных систем, используя расширенные возможности чтения и трансформации информационных файлов Oracle Financial Analyzer;

•    единое информационное пространство с Главной книгой  

документы, подготовленные и обрабатываемые системой полностью интегрируются с Главной книгой. Данная интегра­ция позволяет избежать повторный ввод данных и тем самым

обеспечивает наиболее эффективное функционирование системы управления финансовыми потоками. Информация, обрабатыва­емая в Главной книге (Oracle General Ledger), в точности соответ­ствует иерархическим структурам и размерностям, используемым при обработке соответствующих документов системой

♦    средства графической обработки информации —OFA исполь­зует знакомый графический интерфейс, который предоставляет легкий и быстрый доступ к мощному аналитическому инструмен­тарию. Специальные Мастера системы, такие, как Selector, обес­печивают качественный анализ по характерным параметрам и анализ по методу "от противного". Отчеты же имеют знакомый пользователю внешний вид и функционально похожи на элект­ронные таблицы.

Компания "Про-Инвест-ИТ". Программный комплекс "Project Expert" — это набор профессиональных инструментов для фи­нансового управления бизнесом, для планирования и анализа инвестиционных проектов, подготовки бизнес-планов и оценки стоимости компании. Комплекс "Project Expert" позволяет опи­сать деятельность практически любого предприятия независимо от его размера и отраслевой принадлежности.

С помощью этого программного комплекса можно:

♦    построить финансовую модель предприятия и окружения, в котором оно работает;

♦     оценить и проанализировать последствия и результаты пла­нируемых решений, не производя реальных затрат;

♦    сравнить на основе сценарного подхода решения между со­бой и выбрать для реализации наиболее эффективное решение;

♦    определить устойчивость бизнесак изменениям параметров внешней и внутренней среды;

♦    рассчитать стоимость бизнеса и доходы его участников;

♦     определить эффективность работы подразделений, вклад каждого продукта или услуги и др.

В результате составляется стратегический план развития ком­пании. В ходе его реализации можно ввести фактические данные, оперативно рассчитать расхождения от плана и оценить послед­ствия этих расхождений.

При этом используются данные бухгалтерской отчетности, результаты представлены в соответствии с международными стан­дартами бухгалтерского учета, при расчете применяется методи­ка, рекомендованная Международным банком развития.

В зависимости от целей и потребностей из семейства "Project Expert" можно выбрать программный продукт с подходящим набором функциональных свойств и по мере развития решае­мых задач наращивать мощь используемых финансовых инст­рументов.

Project Expert Micro (РЕ Micro) позволит быстро и качествен­но провести обобщенный экспресс-анализ бизнес-идеи, опреде­лить потребности в финансировании и подобрать подходящую схему финансирования, получить все данные для финансового раздела бизнес-плана, освоить методы финансового моделирова­ния и анализа.

С помощью программного комплекса "РЕ Micro" можно:

♦    кратко описать проект, указать его начало и длительность, ввести список производимых в будущем продуктов или услуг;

♦    выбрать две валюты проекта, указать их курсовое соотно­шение, учесть при расчетах ставки дисконтирования по ним и указать их изменения на период действия проекта;

♦    для каждой валюты проекта указать на время действия про­екта инфляцию по различным объектам (сбыт, издержки, недви­жимость и т.п.);

♦    описать налоговое окружение и его возможное изменение во время действия проекта;

♦     построить календарный план проекта в виде списка работ, указав для    начало, продолжительность и стоимость; каж­дую работу плана отнести к соответствующему активу и указать параметры линейной амортизации и порядок отнесения их на из­держки;

♦    описать различные варианты сбыта товарной продукции, в том числе используя шаблон быстрого ввода данных, основан­ный на жизненном цикле продукта;

♦     описать прямые издержки на производство товарной про­дукции, в том числе в виде списка материалов и комплектую­щих, их расходы, порядок оплаты и потери в цикле производ­ства, а также сдельную заработную плату, в том числе по опера­циям;

♦    описать в трех разрезах (управление, производство, марке­тинг) общие издержки, указав их размер, периодичность и время выплат;

♦     определить потребность в финансировании проекта и по­добрать схему финансирования в виде займов или при этом указать схему поступления денежных средств, условия их возврата и использования;

♦     описать схему распределения прибыли, учесть льготы на прибыль. Описать схему формирования резервов. Определить временно свободные денежные средства и разместить их в виде инвестиций, указав сроки, условия их размещения и возврата;

♦    получить аналитические финансовые таблицы (Баланс, От­чет о прибылях и убытках, Кэш-фло, Отчет об использовании прибыли). Отобразить содержащуюся в них информацию в гра­фическом виде;

♦     рассчитать финансовые показатели за все время действия проекта. Получить показатели эффективности инвестиций, опре­делить их чувствительность от различных факторов внешней и внутренней среды. Составить график изменения стоимости биз­неса за время реализации проекта;

♦    сформировать и напечатать на различных языках (русский, английский, немецкий и т.д.) финансовые отчеты.

Project Expert Lite (РЕLite) позволяет быстро и подробно разработать инвестиционный план развития бизнеса, учесть на­чальное финансовое состояние предприятия, определить доходы и эффективность инвестиций для каждого участника проекта, подготовить качественное описание инвестиционного проекта.

Обладая всеми возможностями РЕ Micro, РЕ Lite дополни­тельно позволяет:

♦     по заданной структуре подготовить на нескольких языках (русском, английском, украинском) подробное текстовое описа­ние разделов инвестиционного проекта, при необходимости пе­редать ,его в систему MS Word;

♦    детально описать финансовое состояние компании на нача­ло проекта, указав запасы, готовую продукцию, условия погаше­ния (возврата) кредиторской (дебиторской) задолженности, те­кущие займы и их состояние, структуру акционерного капитала;

♦    определить начало финансового года и принципы учета за­пасов (FIFO, LIFO, по среднему);

♦     при описании финансового окружения учесть по валютам проекта учетные ставки, задав параметры их изменения во время действия проекта, и специфику отражения в учете выплаты про­центов по займам;

♦    при описании календарного плана проекта учесть времен­ные взаимосвязи между работами, назначить им ресурсы, опре­делив их тип, количество, порядок использования, их стоимость и порядок оплаты. При описании ресурса можно задать индиви­дуальное описание его инфляции, а также особенности нал ого - обложения, описать амортизацию активов по остаточному прин­ципу или на производство конкретных продуктов или услуг, выб­рать срок переоценки активов;

♦    учесть сезонность при сбыте продукции, детально описать условия оплаты (задержки платежей, авансовые и кредитные по­ставки), время и потери на сбыт, страховые запасы готовой про­дукции;

♦    вводить, кроме материалов и сдельной оплаты, дополнитель­но другие прямые издержки на производство продукции. При описании материалов и комплектующих учесть порядок, мини­мальную партию закупки, объемы и график закупки, что позво­ляет смоделировать складские запасы;

♦    отобразить особенности участия государства в финансиро­вании проекта. При описании финансовых потоков учесть дру­гие поступления и выплаты;

♦    оценить доходы и эффективность инвестиций для каждого участника проекта;

♦    экспортировать и импортировать данные в формате txt, dbf, mpx для совместимости с электронными таблицами, базами дан­ных и учетными системами пользователя.

Project Expert Standard (PEStandard) позволяет группе сотруд­ников тщательно и детально разрабатывать стратегические пла­ны развития бизнеса, проводить статистический анализ проек­тов в условиях неопределенных (случайных) данных, подготав­ливать подробные и развернутые аналитические отчеты.

РЕ Standard, дополнительно к возможностям РЕ Lite, позво­ляет:

♦    существенно расширить возможности детального описания налогового  за счет использования настройки расчета налогов на основе формул, указания частных (локальных) налогов на каждый вид продукции, прямых и общих издержек, возможнос­ти указания способа списания налогов при амортизации активов;

♦    значительно детализировать описание инфляции за счет ука­зания частной (локальной) инфляции на каждый вид продукции, прямых и общих издержек;

♦    при описании сбыта продукции учесть сезонные и скачко­образные изменения цен, скидки;

♦     описать работу вспомогательного производства и различные изменения основного производства. Описание графика производ­ства позволит смоделировать работу склада готовой продукции;

♦    при описании закупок материалов и комплектующих учесть сезонные и скачкообразные изменения цен, скидки;

♦    учесть задержку платежей и сезонность при описании об­щих издержек;

♦     определять по формуле размер общих издержек и относить их на различные статьи учета, в том числе на снабжение и сбыт;

♦     при описании источников финансирования использовать лизинг оборудования, указывая условия лизинговых платежей, страхования и выкупа оборудования;

♦    провести статистический анализ устойчивости проекта для выбранного набора неопределенных данных;

♦    детализировать результаты в разрезе любой строки анали­тических таблиц;

♦    формировать собственные аналитические таблицы, исполь­зуя исходные данные и результаты расчетов;

♦    использовать импорт стартового баланса и плана сбыта соответственно из систем "Audit Expert" и "Marketing Expert";

♦    преобразовать подготовленные отчеты в формат HTML;

♦    создавать библиотеки проектов. Работать нескольким со­трудникам над одним проектом;

♦    обеспечить защиту проекта;

♦    использовать проекты, созданные в РЕ 5.

Project Expert Professional (РЕ Prof) позволяет создать систе­му финансового управления компанией на основе разработки стратегического финансового плана как комплекса инвестицион­ных проектов и контроля за его выполнением.

Возможности комплекса "РЕ Prof значительно расширены по сравнению с системой "РЕ Standard", что дополнительно позволяет:

♦     описать внутреннюю структуру компании и степень учас­тия каждого подразделения в производстве продукции;

♦    разнести общие издержки и издержки подготовительного периода, а также доходы от инвестиций и другие доходы по под­разделениям компании или производимой продукции;

♦    провести анализ деятельности подразделений компании и оценить их вклад в общий финансовый результат;

♦    провести анализ безубыточности для каждого вида продук­ции в любой период плана;

♦    оценить вклад каждого вида продукции в общем финансо­вом результате;

♦     осуществить контроль за ходом выполнения проекта путем ввода фактических данных о выполнении проекта и календарно­го плана;

♦    получить аналитические таблицы рассогласования факти­ческих и плановых данных, рассчитать аналитические финансо­вые таблицы с учетом фактических данных;

♦    провести сравнительный анализ различных вариантов про­екта, определить экономическую эффективность инноваций;

♦    провести сравнительный анализ различных проектов и выб­рать подходящую структуру проектов для реализации;

♦    рассчитать консолидированные аналитические таблицы и показатели эффективности инвестиций по группе проектов.

Pic Holding — модификация системы "Project Expert Professio­nal", предназначенная для создания системы финансового управ­ления холдинговой компанией.

В дополнение к возможностям системы "РЕ Prof PIC Holding позволяет:

♦    создавать и анализировать финансовую модель, описываю­щую деятельность нескольких предприятий, реализующих различ­ные проекты. Одно из них распределяет финансовые ресурсы, необходимые для выполнения проектов;

♦     выбирать наиболее эффективную структуру проектов, обес­печивать контроль за их выполнением, своевременно принимать решения о прекращении финансирования;

♦    рационально организовывать работу кредитных отделов банка и инвестиционных компаний.

Project Expert Tutorial (РЕ Tutor) — учебная версия програм­мы, созданная на базе Pic Holding. Она упрощает процесс обуче­ния, поскольку в систему не нужно заносить формулы и увязы­вать между собой значения. Понятный, гибкий, хорошо струк­турированный интерфейс программы позволяет практически сразу приступать к процессу обучения.

Корпорация "Epicor Software". Она входит в число десяти круп­нейших фирм — производителей программного обеспечения для автоматизации предприятий и занимает устойчивое лидирующее положение на рынке программных продуктов, ориентированных на компании среднего масштаба. В настоящее время Epicor явля­ется производителем интегрированных систем для автоматиза­ции управления всеми аспектами деятельности предприятия, вклю­чая электронную коммерцию. Основные продукты корпорации — Active Planner и Platinum SQL.

Active Planner — этот программный пакет позволяет в ходе составления бюджета предприятия проигрывать разные вариан­ты по принципу "что, если...". Система обеспечивает комбина­цию разных подходов к составлению бюджета "сверху вниз" и "снизу вверх". В результате компания получает возможность наи­более оптимальным образом строить бюджет: общие цели бюд­жетирования задаются на верхнем уровне исходя из стратегии компании и общих экономических прогнозов, а конкретный про­ект бюджета создается в подразделениях.

Пакет "Active Planner" существенно расширяет возможности электронных таблиц Excel, которые на данный момент представ­ляют собой наиболее распространенный способ построения бюд­жетов. В то же время Active Planner может работать с Excel, a общение с новой системой мало чем будет отличаться от работы с этой программой, так что на обучение не придется тратить много часов. Active Planner предусматривает разные уровни доступа к данным, позволяя при необходимости ограничивать возможнос­ти менеджеров разного уровня.

Эта система позволяет упростить составление бюджета для предприятия, применяя привычные функции работы с электрон­ными таблицами в сочетании с мощными средствами интеграции информации по всей компании.

Система поддерживает также работу с данными в режиме уда­ленного доступа через Интернет.

С помощью пакета "Active Planner" можно:

♦     создавать бюджетные таблицы на основании оперативных и исторических данных;

♦     просматривать их текущий статус и отслеживать внесенные изменения;

♦    управлять слиянием и распределением значений входящих в таблицы ячеек;

♦      определять права доступа пользователей к бюджетным таб­лицам.

Platinum SQL — полнофункциональная система финансово- управленческого учета. Она обеспечивает полную автоматизацию бухгалтерских операций, автоматизирует оперативный управлен­ческий учет, складской учет, расчеты с поставщиками и заказчи-

13-1909 ками, учет основных средств и нематериальных активов, предо­ставляет исчерпывающую финансовую и управленческую отчет­ность и многое другое.

Система "Platinum SQL" позволяет вести учет и формировать отчеты в неограниченном количестве валют. Возможна работа с несколькими курсами обмена (курс покупки, курс продажи, льгот­ный курс, курс ЦБ РФ и т.д.). Каждая операция отражается в системе одновременно в трех валютах: валюте операции и двух независимых — национальной и управленческой (в этом качестве отечественные предприятия чаще всего используют доллары США).

Platinum SQL полностью поддерживает российские и между­народные стандарты бухгалтерского учета.

Благодаря развитым иерархическим межмодульным связям пользователь может при вводе и обработке данных в одном мо­дуле оперировать       хранимой в других модулях.

Первичной информацией для системы "Platinum SQL" явля­ется не проводка, а хозяйственная операция, которая сопровож­дается формированием проводок. Это позволяет вводить в сис­тему дополнительную информацию, характеризующую каждую конкретную хозяйственную       обеспечивая при этом ав­

томатическое создание бухгалтерских записей, распечатку пер­вичных документов, ведение архива операций.

Каждая операция в системе проходит две стадии: ввод и носку. Неразнесенную операцию можно в любой момент удалить без сохранения в архиве. Разнесенную операцию можно только откорректировать, так как разноска данных приводит к измене­ниям в базах данных нескольких модулей. Platinum SQL позволя­ет учитывать не только но и будущие операции.

Отличительной чертой программы является параллельное ве­дение бухгалтерского учета неограниченного числа компаний (баз данных) с разными настройками плана счетов, используемыми валютами, системами учета основных средств, товарными еди­ницами и системами их разными складами, раз­личными поставщиками и заказчиками.

Platinum SQL формирует финансовую отчетность в соответ­ствии с российскими и международными стандартами бухгалтер­ского учета. Предусмотрена возможность проведения детально­го аналитического учета на уровне реальных объектов и субъек­тов деловой активности компании.

Предусмотренная в системе функция Drill-Down позволяет при построении финансовых отчетов мгновенно получать подробную аналитическую расшифровку операций, осуществление которых привело к анализируемому финансовому результату. Процедура консолидации компаний позволяет получать консолидированные финансовые отчеты в для пользователя валюте и

согласно выбранным стандартам учета.

Platinum SQL обладает интуитивно понятным Windows-ин- терфейсом. В системе возможны: настройка экранных форм с помощью Visual Form Designer (Form Editor), изменение встро­енных правил и процедур с помощью Visual Basic, а также на­стройка запуска из внешних приложений (Microsoft Word, Microsoft Excel) с помощью OLE-интерфейса.

Опыт внедрения Platinum SQL в России показывает, что эта система может эффективно работать как в крупных корпораци­ях, так и в компаниях среднего размера.

Система может свободно поддерживать более ста одновре­менно работающих пользователей и осуществлять разноску не­скольких тысяч операций в минуту.

Система "Platinum SQL" не является "коробочным" реше­нием, она адаптируется под конкретные требования бизнеса. С помощью настроек системы можно автоматизировать деятель­ность предприятия практически любой отрасли, формы собствен­ности и структуры. Пользователь может самостоятельно выпол­нить эти настройки в соответствии с требованиями его бизнеса. При этом знание языков программирования не требуется. С по­мощью специального редактора в интерактивном режиме можно добавлять, удалять или переименовывать поля, пункты меню и другие элементы пользовательского интерфейса.

Данные, получаемые с помощью системы "Platinum SQL", ис­пользуются руководителями компании, бухгалтерией, отделом снабжения, планово-экономическим отделом, финансовым отде­лом, отделом продаж и другими подразделениями.

Устранение дублирования ввода данных экономит ресурсы и повышает эффективность управления. Все отделы и сотрудники, обладающие соответствующими полномочиями, получают дос­туп к необходимым данным.

Platinum SQL, как и другие продукты корпорации "Epicor Software", создавалась специально под технологии Microsoft и использует все преимущества этой платформы. Благодаря этому система имеет интуитивно понятный интерфейс, отличается лег­костью настройки и требует относительно небольших затрат на аппаратную часть и внедрение.

Финансовые данные из системы "Platinum SQL" могут быть легко конвертированы в такие популярные приложения, как Microsoft Access и Microsoft Excel.

Для работы Platinum SQL на центральном сервере должен быть установлен Microsoft SQL        а на рабочих местах пользова­

телей —Windows NT или Windows 95/98/2000.

Внедрение Platinum SQL сопровождается оптимизацией биз­нес-процессов, упорядочиванием управленческих взаимодействий внутри предприятия, налаживанием системы докуметооборота.

Система дает возможность быстрее принимать решения, с боль­шей точностью учитывать имеющиеся ресурсы, эффективнее вести работу с клиентами и поставщиками, уменьшить затраты време­ни и средств на подготовку данных, сократить количество ошибок и в конечном итоге — повысить производительность труда.

Компания "Общероссийская сеть КонсультантПлюс". Системы "КонсультантПлюс" используются как опытными, так и начинаю­щими пользователями, так как они предоставляют богатейшие воз­можности для поиска документов и анализа законодательства. Ин­туитивно понятные принципы общения с системой позволяют даже неподготовленному пользователю освоить базовые операции ра­боты с системой после 20 мин. предварительного обучения.

Ниже кратко описаны возможности систем "Консультант- Плюс", полностью установленных на компьютере пользователя (по многим сервисным и интерфейсным параметрам эти системы существенно богаче версий систем, представленных на сервере).

Поиск документа. Поисковые возможности систем "Консуль- тантПлюс" позволяют найти документ или подборку документов по любым характеристикам: от официальных реквизитов доку­ментов до отдельных слов, встречающихся в текстах. Поэтому ус­пешно работать с системой могут и юристы-профессионалы, и пользователи без специального юридического образования.

Кроме того, предусмотрена возможность одновременного использования всех видов поиска, что позволяет найти все необ­ходимые документы.

Поиск по реквизитам документов. Этот вид поиска дает воз­можность найти необходимый документ (или подборку докумен­тов) по реквизитам. При проведении поиска заполняется карточ­ка запроса, в которой указываются один или несколько извест­ных пользователю реквизитов: тематика документа, вид докумен­та, принявший орган, дата принятия, номер документа, дата ре­гистрации в Минюсте, регистрационный номер, присвоенный в Минюсте, и название документа.

Поиск по тематике. В результате этого поиска можно найти документ по тематическому рубрикатору, составленному на ос­нове Общеправового классификатора отраслей законодательства и имеющего четыре уровня детализации (616 рубрик).

Интеллектуальный поиск по текстам документов. При поис­ке документов, наряду с их реквизитами, можно задавать любые слова и словосочетания, встречающиеся в текстах. В системы встроены специальные индексные словари, включающие все сло­ва из текстов всех документов. Благодаря им поиск происходит практически мгновенно и пользователь застрахован от ошибок ввода при формировании запроса.

Поиск по названию. Позволяет найти необходимый документ по любым словам или словосочетаниям, встречающимся в его названии.

Поиск по ключевым словам. Вспомогательный вид поиска по выбранным специалистами "КонсультантПлюс" ключевым сло­вам, описывающим основные понятия.

Помощь при формировании запроса. При каждом изменении или введении любого параметра поиска система мгновенно показыва­ет количество документов, удовлетворяющих формируемому зап­росу. Это дает возможность понять, стоит ли дальше уточнять зап­рос или можно воспользоваться полученной выборкой.

Одновременный поиск документов по нескольким базам. Если у пользователя установлено несколько систем "Консультант Плюс", то поиск документов возможен в нескольких базах од­новременно.

Организация поиска. Выбирая пункт меню "Поиск по несколь­ким базам", пользователь отмечает в специальном окне те систе­мы "КонсультантПлюс", по которым будет проводиться одно­временный поиск документов. Далее весь поиск выполняется по стандартной методике.

Методы поиска. Для проведения поиска по нескольким базам используются все стандартные методы и приемы технологии "КонсультантПлюс", включая сложный поиск по тексту (с указа­нием логических условий И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ).

Представление результатов поиска. Система представляет ре­зультаты поиска в удобном структурированном виде. Найден­ные документы автоматически распределяются по спискам, со­ставленным в соответствии с теми информационными массива­ми, по которым проводился поиск. При этом нормативные документы, консультации, справки и формы документов поме­щаются в отдельные списки.

Формирование собственного рабочего пространства. Пользо­ватель может самостоятельно сформировать удобное для себя рабочее пространство, используя возможности "Консультант Плюс". Пользователь может создавать свои собственные посто­янные подборки документов по какой-либо проблеме. При этом поиск возможен как по всей базе, так и по конкретным папкам. В системах реализованы операции пересечения и объединения па­пок документов.

Пользователи, работающие на различных компьютерах, мо­гут обмениваться папками документов. Это позволяет организо­вать коллективную работу нескольких специалистов над общей проблемой.

Закладки. Закладка представляет собой выделенную строку, которую можно поставить в любом месте документа. Потом по списку закладок пользователь может моментально вернуться в выбранный им документ, в отмеченное закладкой место.

Ссылки. Расставленные в текстах документов ссылки позво­ляют моментально переходить в тексты документов, на кото­рые ссылается законодатель. При этом пользователь попадает именно в ту главу, часть, параграф, статью, к которой относится ссылка.

Печать и запись в файл. Системы "КонсультантПлюс" позво­ляют распечатать или записать в файл текст документа любой его фрагмент, а также список документов. Печать возможна на любом принтере — матричном, струйном или лазерном.

Прямой экспорт текстов и таблиц в Microsoft Word. Перенос документов в Word осуществляется простым нажатием кнопки на панели управления системы "КонсультантПлюс". При этом происходит запуск Word и весь документ или его выделенный фрагмент копируется из системы в текстовый редактор. Если Word был ранее запущен, то копируемый текст или таблица встав­ляется в документ сразу за курсором.

Компания "Гарант" — одна из крупнейших российских ин­формационных компаний. Направление деятельности — произ­водство и поддержка компьютерной правовой системы "Гарант информационно-правовое обслуживание предприятий, обще­ственных объединений и организаций. Названная система соз­дана специально для тех, кто работает с нормативными докумен­тами и решает правовые вопросы. Это колоссальный информа­ционный банк, охватывающий весь спектр российского законо­дательства и основных норм международного права. Все доку­менты поступают в систему непосредственно из органов власти и управления.

В тематических базах находится правовая и экономическая информация по всем разделам законодательства. Законодатель­ства 41 субъекта федерации представлены в собственных регио­нальных базах данных. Работа с правовыми базами осуществля­ется в многофункциональной гипертекстовой среде с перекрест­ными ссылками и мощными поисковыми возможностями. Уникальную возможность для перевода и толкования юридичес­ких и экономических терминов предоставляют толковые словари "Бизнес и право".

Все документы представлены в действующей редакции. Перед включением в информационный банк каждый из них проходит сложную юридическую обработку. Поступление новой информа­ции происходит ежедневно. А еженедельное обновление всего банка данных (около 2 000 документов) исключает возможность применения устаревшей информации.

Система предъявляет минимальные требования к аппаратно­му обеспечению. Можно приобрести базы системы для персональ­ного компьютера, установить интранет-версию на внутренней сети компании, а также работать с правовыми базами в сети Ин­тернет.

Разработанная компанией компьютерная правовая система "Гарант "представляет собой полный комплекс программ по всем отраслям российского и международного права. Высокое каче­ство программных продуктов марки "Гарант " подтверждено ре­зультатами российских и международных конкурсов. Уникаль­ный цикл юридической обработки поступающей информации по­зволил создать и поддерживать в действующем состоянии компьютерную модель российского законодательства.