3.4. ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ В ДАННЫЕ

Базовыми информационными процессами информационной технологии называют процессы обработки и накопления данных, обмена данными и представления знаний, т. е. те процессы, кото- поддаются формализации, а следовательно, и автоматизации

с помощью ЭВМ и средств связи. Автоматизированные информа­ционные процессы оперируют машинным представлением инфор­мации — данными и, как информационная технология в целом, могут быть представлены тремя уровнями: концептуальным, ло­гическим и физическим. Однако прежде чем превратиться в дан­ные, информация должна быть сначала собрана, соответствующим образом подготовлена и только после этого введена в ЭВМ, пред­став в виде данных на машинных носителях информации.

В технологических системах управления процесс преобразова­ния информации в данные может быть полностью автоматизиро­ван, так как для сбора информации о состоянии ной линии применяются разнообразные электрические датчики, которые уже по своей природе позволяют преобразовывать физи­ческие параметры (вплоть до превращения их в данные, записыва­емые на машинных носителях информации) без выхода на челове­ческий уровень представления. Это оказывается возможным бла­годаря относительной простоте и однозначности информации, снимаемой датчиками (давление,                                                            скорость и т.п.).

В организационно-экономических системах управления ин­формация, осведомляющая о состоянии объекта управления, се­мантически сложна, разнообразна, и ее сбор не удается автома­тизировать. Поэтому в таких системах информационная техно­логия на этапе превращения исходной                                                                   информации в данные в основе своей остается ручной. Рассмотрим последова­тельность фаз процесса преобразования информации в данные в информационной технологии организационно-экономических систем управления (рис. 3.4).

Сбор информации. На этой фазе поток осведомляющей инфор­мации, поступающей от объекта управления, воспринимается человеком и переводится в документальную форму (записывает­ся на бумажный носитель информации). Составляющими этого потока могут быть показания приборов (например, показания о пробеге автомобиля по спидометру), накладные, акты, ордера, ведомости, журналы, описи и т.п. Для перевода потока осведом­ляющей информации в автоматизированный контур информа­ционной технологии необходимо собранную информацию пере­дать в места ее ввода в компьютер, так как часто пункты получе­ния первичной информации от них пространственно удалены. Передача осуществляется, как правило, традиционно, с помощью курьера, телефона, по почте.

С Объект управления ^ Поток осведомляющей информации

Сбор информации

Подготовка и контроль

Рис. 3.4. Схема преобразования информации в данные

Подготовка и контроль. Собранная информация для ввода в компьютер должна быть предварительно подготовлена, посколь­ку модель предметной области, заложенная в компьютер, накла­дывает свои ограничения на состав и организацию вводимой информации. В современных информационных системах ввод информации осуществляется по запросам программы, отобража­емым на экране дисплея, и часто дальнейший ввод приостанавли­вается, если оператором проигнорирован какой-либо важный запрос.

Контроль подготовленной и вводимой информации направлен на предупреждение, выявление и устранение ошибок, которые не­избежны в первую очередь из-за так называемого "человеческого фактора". Человек устает, его внимание может ослабнуть, кто-то может его отвлечь — в результате возникают ошибки. Ошибки при сборе и подготовке информации могут быть и преднамерен­ными. Любые ошибки приводят к искажению вводимой информа­ции, к ее недостоверности, а значит, к неверным результатам об­работки и в конечном итоге к ошибкам в управлении системой. При контроле собранной и подготовленной информации приме­няют совокупность приемов, как ручных, так и формализованных, направленных на обнаружение ошибок. Вообще процедуры конт­роля полноты и достоверности информации и данных использу­ются при реализации информационных процессов повсеместно и могут быть подразделены на визуальные, логические и арифмети­ческие. Визуальный метод широко используется на этапе сбора и подготовки информации и является ручным. Логический и ариф­метический, являясь автоматизированными методами, применяют­ся на последующих этапах преобразования данных.

При визуальном методе производится зрительный просмотр документа в целях проверки полноты, актуальности, подписей ответственных лиц, юридической законности и т.д.

Логический метод контроля предполагает сопоставление фак­тических данных с нормативными или с данными предыдущих периодов обработки, проверку логической непротиворечивости функционально-зависимых показателей и их групп и т.д.

Арифметический метод контроля включает подсчет конт­рольных сумм по строкам и столбцам документов, имеющих таб­личную форму, контроль по формулам, признакам делимости или четности, балансовые методы, повторный ввод и т.п. Для пре­дотвращения случайного или намеренного искажения информа­ции служат и организационные, и специальные мероприятия. Это четкое распределение прав и обязанностей лиц, ответственных за сбор, подготовку, передачу и ввод информации в системе инфор­мационной технологии. Это и автоматическое протоколирова­ние ввода, и обеспечение санкционированного доступа в контур

В настоящее время в нашей стране, как и во всем мире, персо­нальные компьютеры все шире применяются на рабочих местах служащих, ответственных за сбор, подготовку и предваритель­ный контроль первичной информации. В этом случае использу­ются автоматизированные подготовка и контроль собранной информации, и, таким образом, фазы подготовки и ввода объе­диняются.

Ввод информации. Эта фаза заключительная в процессе преоб­разования исходной информации в данные. В организационно- экономической системе ввод информации в конечном итоге выполняется вручную — пользователь ЭВМ                               инфор­

мацию (алфавитно-цифровую) на клавиатуре, визуально контро­лируя правильность вводимых символов по отображению на эк­ране дисплея. Каждое нажатие клавиши — это преобразование символа, изображенного на ней, в электрический двоичный код, т.е. в данное. Конечно, сейчас есть, помимо клавиатуры, и дру­гие устройства ввода, позволяющие ускорить и упростить этот трудоемкий и изобилующий ошибками этап, например сканеры или устройства ввода с голоса. Однако указанные устройства, особенно последние, стоят дорого и далеки от совершенства.

Для решения задач информационной технологии, помимо вво­да осведомляющей информации об объекте управления, необхо­димо также подготавливать и вводить информацию о структуре и содержании предметной области (т.е. модель объекта управле­ния), а также информацию о последовательности и содержании процедур технологических преобразований для решения постав­ленных задач (т.е. алгоритмическую модель). Суть подготовки информации такого вида состоит в написании программ и опи­сании структур и данных на специальных формальных языках программирования.

Этап разработки и ввода программ в настоящее время авто­матизирован благодаря использованию развивающихся много­функциональных систем программирования. С их помощью су­щественно облегчаются процесс создания программ, их отладка и ввод. Тем не менее сам процесс моделирования, т.е. разработки модел'ей предметной области решаемых задач и их алгоритмичес­кой реализации, остается творческим и на этапе разработки ин­формационных технологий в своей основе практически неавто - матизируем.

Таким образом, после сбора, подготовки, контроля и ввода исходная информация (документы, модели, программы) превра­щается в данные, представленные машинными (двоичными) ко­дами, которые хранятся на машинных носителях и обрабатыва­ются техническими средствами информационной технологии.

Вопросы для самопроверки

1.     Нарисуйте схему концептуальной модели базовой информацион­ной технологии.

2.     Определите термины информационный процесс, информационная процедура, информационная операция.

3.     Чем отличаются процессы преобразования информации и процес­сы преобразования данных?

4.     В чем состоят процессы получения, подготовки и ввода информа­ции?

5.     В чем смысл процесса обработки данных и его процедур?

6.     Каковы функции процесса и процедур обмена данными?

7.        Для чего используются процесс и процедуры накопления данных?

8.        Опишите назначение и суть процесса и процедур представления знаний.

9.        Что такое логический уровень информационной технологии, для чего необходимо его рассмотрение?

10.    Нарисуйте схему состава моделей базовой информационной тех­нологии и объясните назначение и связи каждой модели.

11.    Каким образом информационная технология отображается на физическом уровне?

12.    Нарисуйте схему состава и взаимосвязей подсистем базовой ин­формационной технологии и поясните, на каких аппаратно-про­граммных средствах они реализуются.

13.    Какова последовательность преобразования информации в дан­ные?

Какие методы контроля применяются в процессе преобразования информации в данные?