9.1 . КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

На сегодняшний день единой, общепринятой классификации финансово-экономических программ не существует. Тем не ме­нее развитие и применение компьютерных систем сейчас таковы, что необходима комплексная, всеобъемлющая классификация, от­вечающая требованиям системного анализа. Она помогла бы не­профессиональному пользователю правильно ориентироваться не только в выборе того или иного программного продукта (ПП), но и в его эксплуатации. Для этого программные продукты необ­ходимо классифицировать по нескольким признакам, в том числе таким, которые характеризовали бы его генезис (происхождение) [4,30]. Последнее существенно влияет на аспекты эксплуатации ПП, его возможность адаптироваться к структуре того или ино­го конкретного предприятия, к меняющемуся законодательству и т.п. В этой связи подходы к классификации могут быть сгруп­пированы следующим образом.

1.      Программы предназначены и создаются для работы в различных операционных средах (оболочках). В зависимо­сти от этого они подразделяются на бухгалтерские программы под DOS, Windows 3.0, Windows 3.11, Windows 95, Windows NT, OS/2.

2.     По степени автоматизации программы можно разбить на следующие основные категории: узкоспециализированные програм­мы, специализированные, универсальные (комплексныесистемы).

3.    Программы предназначены и создаются для работы в раз­личных организациях. При этом можно выделить бюджетные организации и коммерческие.

4.     Очень часто возникает необходимость организовать раз­дельный бухгалтерский учет на нескольких компьютерах (рабо­чих местах) с последующим слиянием данных для подведения ито­гов. Как правило, разделение работ между рабочими местами осуществляется участкам учета. В этой связи в настоящее вре­мя все бухгалтерские пакеты можно разделить на следующие ка­тегории: работающие в автономном режиме; работающие в се­тевом режиме.

5.     Размер организации, специфика бухгалтерского учета на том или ином предприятии также накладывают свой отпечаток при создании АРМ. В этом отношении все бухгалтерские про­граммы могут быть разделены на следующие категории: для ма­лых, средних и крупных предприятий.

6.    Наличие макроязыка и степень его развития в целях адап­тации программного продукта к изменяющимся условиям функ­ционирования производства и законодательной базы.

7.    Наличие сервисных возможностей адаптации программы к изменяющемуся законодательству, структуре производства и т.п.: отсутствуют или недостаточно развиты средства, позволяющие вносить изменения, осуществлять настройку самим пользовате­лем, не изменяя при этом программы.

Не претендуя на создание классификации, сгруппируем наи­более известные программные продукты, предлагаемые на рос­сийском рынке различными

Мини-бухгалтерия. К классу "мини-бухгалтерия" относятся программы, предназначенные главным образом для бухгалтерий с малой численностью       человека), без явной специализации

сотрудников по конкретным разделам учета. Эти программы ори­ентированы, как правило, на малый бизнес. Они реализуют фун­кции ведения синтетического и стоимостного аналитического учета, позволяют вводить и обрабатывать бухгалтерские записи, оформлять небольшой набор первичных документов и формиро­вать отчетность. На малых предприятиях основной объем работ приходится на финансовый учет, а на ведение управленческого учета затрачивается гораздо меньше времени. Это связано с уп­рощением алгоритмов решаемых задач по управленческому уче­ту. Среди этой группы программ наибольшее распространение получили такие программные продукты, как "Мини-бухгалтерия" (фирма "1С", Москва), "Бухгалтерия малого предприятия" (фир­ма "Фор", Москва), "Финансы без проблем" ("Хакере-Дизайн", Мариуполь), и др.

Интегрированная бухгалтерская система (ИБС). Большинство разработок этого класса выросло из предыдущего. Сегодня класс ИБС — один из наиболее распространенных. К данному классу относятся программы, объединяющие и поддерживающие веде­ние всех основных учетных функций и разделов бухгалтерского учета. Реализованные в рамках единой программы, эти системы ориентированы в основном на малый и средний бизнес и пред­назначены для бухгалтерий численностью человек. ИБС слу­жат для работы в основном на одном компьютере, хотя возмож­ны варианты их использования и на нескольких компьютерах (например, выделяют ПК для расчета зарплаты и др.), а также в локальной сети. При этом на каждом ПК отображается, как пра­вило, целиком вся система. Среди этой группы наиболее распро­странены программные продукты фирм "Парус", "Инфософт", "Инотек", "Модуль Пи".

Бухгалтерский конструктор. Это бухгалтерская система с рас­ширенными инструментальными возможностями. Реализованные в таких системах бухгалтерские "навыки" (для типовых продаж) ограничиваются обычно не слишком большими возможностями. Выполнение таких операций, как расчет износа основных средств, оценка запасов товарно-материальных ценностей, расчет зара­ботной платы, калькуляция себестоимости, переоценка валютных счетов, распределение прибыли, движение и взаимодействие пер­вичных документов в крупной бухгалтерии между различными участками учета, "конструкторы", как правило, без соответству­ющих настроек не могут осуществить. Однако при овладении специальным языком можно самостоятельно научить программу выполнять любые расчеты, выдавать ведомости, отчеты и др.

Принципиально невозможно в одну программу заложить спе­цифику учета тысяч бухгалтерий. Поэтому такие системы стали делать в виде универсальных заготовок, из которых с помощью настроек можно сделать программу, подходящую для любой фир­мы. Эти универсальные системы более устойчивы, свободны от ошибок, не связаны с конкретной спецификой той или иной фир­мы. Программы менее уязвимы для быстроменяющегося законо­дательства.

Главной особенностью программных систем (ПС) класса "бух­галтерский конструктор" является модульная и гибкая архитек­тура. Наряду с основными бухгалтерскими функциями в них име­ются специальный встроенный процедурный язык и средства на­стройки, предполагающие широкие возможности адаптации к конкретным условиям учета и дополнительным требованиям либо самим пользователем, либо дилером разработчика. В противо­положность этому виду ПС большинство других бухгалтерских систем использует, как правило, "защитные" алгоритмы настрой­ки специальных учетных методик и расчетов, недоступные для изменений пользователями, например алгоритмы расчета износа основных средств, оценки запасов товарно-материальных цен­ностей, расчета курсовых разниц и т.д.

В принципе элементы                           в той или иной

степени могут присутствовать в разработке любого класса, но в интегрированных системах программы-конструкторы встречают­ся чаще.

В этом классе наиболее известны фирмы "1С", "Информатик", "Аквилон", "Порт".

Бухгалтерский комплекс. Это самая старая форма существо­вания бухгалтерских программ. Практика создания отдельных программ под каждый раздел учета с возможностью последую­щего агрегирования данных сложилась исторически еще до появ­ления нынешнего поколения программ и компьютеров. Для сред­них и крупных предприятий такая форма бухгалтерских программ остается рациональной до сих пор. Развитие технологии здесь идет в направлении более глубокой интеграции отдельных участ­ков учета, создания новых управленческих, торговых и аналити­ческих модулей комплекса.

Класс программ "бухгалтерский комплекс" (бухгалтерский комплекс АРМ соответствующих основных разделов, участков бухгалтерского учета) может иметь средства обмена данными между отдельными АРМ через гибкие магнитные диски или по локальным вычислительным сетям и через объединения инфор­мации для сведения баланса, получения синтетических выходных форм и построения отчетности. Этот класс программ поддержи­вает аналитический учет в натурально-стоимостном выражении и аналитический учет с развернутым отражением остатков; дает возможность одновременной работы с АРМ нескольких пользо­вателей; может иметь элементы управления, анализа, сбыта, про­изводственного учета и т.п.

Здесь речь уже идет не об одной программе, а о комплексе программ, реализующих функции как отдельных разделов учета, достаточно полно и глубоко отражающих их специфику, так и бухгалтерского учета в целом. Эти программные средства ориен­тированы на персонал различной бухгалтерской и компьютер­ной квалификации при численности бухгалтерии более 5 человек и наличии явного разделения функций между работниками.

Эти комплексы программ предназначены в основном для сред­него, а некоторые для крупного бизнеса или, например, бюджет­ной сферы.

В этом классе известны фирмы "Интеллект-Сервис", "Авэр", "Аргос", "Инфософт" и "Комтех+".

Это система автоматизации управления предприятием. Подобные разработки построены не столько "под бухгалтера", сколько "под управляющего". Бухгалтерская со­ставляющая (при всей ее значимости) здесь перестает быть гла­венствующей. Важными становятся взаимосвязь всех составных частей системы, возможность эффективного управления предпри­ятием и получения прибыли. Этот новый класс систем только зарождается. Многие западные разработки в полном составе (а не в ограниченном наборе, что продаются в России) относятся к этому классу. Для подобных систем можно прогнозировать в бли­жайшие годы опережение спроса над предложением. Здесь в каче­стве компонентов системы присутствуют: функционально пол­ная подсистема бухгалтерского учета, подсистемы управления, делопроизводства и планирования, элементы анализа и поддерж­ки принятия решения и т.д. В оценке систем данного класса при сравнении характеристик отдельных подсистем больший упор делается на решение функций и задач управления.

Эта группа программ позволяет охватить значительно боль­ший круг функций и, по существу, создать автоматизированный офис для предприятия. К числу программных продуктов этой группы относятся такие, как "Электронная бухгалтерия" (версия 4.1, аудиторская компания "Инфин"), "ФинЭко" (АО "Авэр"), "Комплексная планово-экономическая и бухгалтерская система" (фирма "Комтех+")*, "Бухгалтерия без проблем" (аудиторская фирма АСВП), "Суперменеджер" и др.

Системы"эккаунт кутюр".Это индивидуальнодорабатываемые и внедряемые системы, создаваемые на базе типового бухгалтер­ского ядра. Системы данного класса предназначены для разбор­чивых и состоятельных клиентов и для крупных объектов. Про­граммные средства устанавливаются чаще всего самой фирмой- разработчиком. Обязательно обеспечивается доработка программ под конкретного заказчика с предоставлением развитых допол­нительных услуг. Здесь важны не только достоинства продукта, но и характеристики            ее потенциал и репу­

тация. Для класса "индивидуально дорабатываемые и внедряе­мые системы" характерны индивидуальная настройка под каж­дого клиента, обучение, ввод в эксплуатацию и обязательное пос­ледующее сопровождение (поддержка) и немалая стоимость. Доработка, внедрение и сопровождение программ обеспечива­ются с учетом конкретных требований заказчика либо разработ-

12-1909 чик предоставляет дополнительные услуги по методической под­держке, адаптации ПС. их внедрению и сопровождению.

Лидерами в этом классе считаются фирмы "Ост-Ин", "БИТ", "Никос-Софт", "Экософт".

Отраслевые системы. В большинстве случаев основным стер­жнем этих систем является бухгалтерский комплекс АРМ (или фрагменты), к которому присоединены специализированные от­раслевые АРМ. Наиболее распространены и проработаны отрас­левые системы "Торговля", "Бюджетные организации", "Промыш­ленность", "Строительство", "Аудит", "Страхование", "Банков­ские структуры".

Для программных средств данной группы прежде всего учи­тываются и оцениваются полнота                                                       комплексность и удоб­ство решений отраслевой специфики бухгалтерского учета. В оцен­ке таких программных средств мнение практиков рассматривае­мой отрасли наиболее

Финансово-аналитические системы. Системы, относящиеся к данному классу, начали формироваться относительно недавно. Их еще называют аналитическими компьютерными программами для финансовых менеджеров. У слов но можно выделить следую­щие подклассы: "системы анализа хозяйственной деятельности предприятия" и "системы для работы с инвестиционными проек­тами".

Этот класс ПС, пожалуй, один из наиболее непростых и от­ветственных из рассматриваемых, о чем свидетельствует очень небольшое число фирм, пытающихся работать в этом секторе. Данное направление особенно необходимо в условиях рынка, где использование ПС финансово-экономического анализа — этого незаменимого инструмента для анализа, прогнозирования и уп­равления бизнесом (более всего в банковской и биржевой сфе­ре) — помогает получить наиболее эффективные (оптимальные) варианты развития предприятия (объекта деятельности, иссле­дования), принять взвешенные, просчитанные решения. Банки и другие финансовые     решающие задачи управления

финансовыми             или организации, реализующие проек­

ты и заинтересованные в эффективном использовании собствен­ного и привлекаемого капитала, должны просчитывать немало вариантов капиталовложений. Задача финансовых менеджеров как раз и состоит в осмыслении происходящих процессов и их про­гнозировании на перспективу. Видение завтрашних проблем позволяет упредить негативные и реализовать позитивные тен­денции.

Требования и функции, которые должны обеспечивать про­граммные средства данного класса:

♦    возможность анализа и оценки отдельных показателей про­изводственно-финансового состояния объекта, предприятия по различным методикам и определение тенденций его изменения;

♦    экономический анализ деятельности объекта исследования, прогноз;

♦     соответствие методик анализа и оценки международным стандартам, возможность сравнения показателей деятельности оте­чественных и зарубежных фирм;

♦    расчет вариантов бизнес-планов, ранжирование вариантов по приоритетам пользователя;

♦    расчет дополнительных показателей по алгоритмам пользо­вателя;

♦     возможность одновременного использования большогочис-; ла показателей, включение в анализ различных факторов как эко­номического, так и неэкономического характера;

♦    возможность использования статических и динамических вариантов сравнения элементов анализа;

♦    табличное и графическое представление информации и т.п.

Системы "Учет в международных стандартах". Системы это­го класса обеспечивают поддержку как отечественных, так и наи­более распространенных западных стандартов учета и отчетнос­ти (GAAP, LASC). Они поддерживают несколько языков и ва­лют, наиболее распространенные формы внутрифирменной отчетности и др. Такие системы рекомендуются, как правило, ауди­торской фирме международного уровня, с ее помощью можно настраиваться на специфику заказчика и осуществлять сопровож­дение.

В этом сложном и ответственном классе лидерство по праву принадлежит фирме "Монолит-Инфо", имеющей богатый опыт внедрения своих комплексов в инофирмах и совместных пред­приятиях, успешно отстаивающей престиж российских разработ­чиков и конкурирующей с западными программами. Известна также фирма "Инотек" с ее системой "Учет в международных стан­дартах". Система больше ориентирована на специфику российс­кого учета, чем другие аналогичные западные системы, извест­ные на нашем рынке, и, по мнению экспертов, может составить им серьезную конкуренцию.

Отечественные фирмы-разработчики пока отстают в исполь­зовании передовых технологий, общесистемных подходах, реа­лизации и комплексной взаимоувязке в едином проекте всех под­систем и модулей: учета и расчетов, анализа и управления, пла­нирования, прогнозирования и т.д. Однако эксперты, хорошо знакомые в основном с западными системами, с удивлением об­наружили и признали, что в системах российских ведущих фирм многие сложные вопросы, важные для отечественных пользова­телей, оказались решены на порядок лучше, чем в западных.

Правовые системы и базы данных. К этому классу относятся системы для работы, хранения и регулярного обновления в ком­пьютере сборников нормативных документов и др. Под собира­тельным названием "правовые" понимаются различные специаль­ные информационно-справочные или подобные системы право­вых, нормативных документов, основных бухгалтерских понятий, баз данных и т.п.

Осуществляемые в нашей экономике реформы сопровождают­ся значительными и частыми пополнениями и изменениями зако­нов, нормативных актов и прочих регламентирующих и инструк­тивных документов. Поэтому с нормативными документами се­годня работают не только юристы. Руководители и специалисты фирм вынуждены постоянно отслеживать и всегда иметь под ру­кой необходимые нормативные документы, инструктивные ма­териалы, комментарии и т. п., чтобы своевременно скорректиро­вать свои действия под их быстроменяющиеся требования. Очень часто специалисты обращаются к различной правовой информа­ции при заключении договоров, контрактов, при ведении бух­галтерского учета и делопроизводства, при планировании, реше­нии кадровых вопросов и т. п. Горы нормативных и подзакон­ных актов, которые при этом нужно найти и просмотреть, отнимают у специалистов уйму времени. Ценность информации никогда не бывает чрезмерной. И это действительно так. Ибо прибыли и убытки компаний, действующих в конкурентной сре­де свободного рынка, напрямую зависят от своевременности и правильности принятия решений.

Лидерами в этом классе являются отечественные информаци­онно-правовые и справочные системы "Консультант Плюс", "Га­рант-Сервис", "Кодекс", "Консультант-Бухгалтер".

Корпоративные системы (системы управления). Это современ­ное название автоматизированной системы управления достаточ­но крупным предприятием, имеющим сложную организацион­но-производственную структуру. К предприятиям или организа­циям такого типа можно отнести, например, промышленные предприятия с разветвленной цеховой структурой производства, предприятия энергоснабжения и связи, торговые оптово-закупоч- ные предприятия, базы, администрации округов.

Корпоративные системы должны работать в сети и включать в себя все функциональные комплексы задач, обеспечивающие автоматизированное управление предприятиями, организация­ми, ведомствами.

В стране был накоплен опыт разработки и внедрения круп­ных экономических информационных систем, которые успешно эксплуатировались на многих предприятиях. Однако в настоя­щее время прежняя технология работ устарела морально.

Развитие информационных технологий на базе современной вычислительной техники и общесистемных программных средств позволяет сегодня на новом уровне осуществить практически те прогрессивные идеи, которые ранее реализовать было или невоз­можно, или слишком сложно, долго и дорого.

Класс "корпоративные системы" (системы автоматизации и управления корпорацией, компанией, финансовой группой и т.п.) включает в себя значительно больше функций, чем, например, просто управление предприятием. Корпорация может объединять различные управленческие, производственные, финансовые и

структуры, юридические лица, иметь несколько территори­ально удаленных филиалов, предприятий, торговых фирм, зани­мающихся самыми разнообразными видами деятельности (про­изводственной, строительной, добывающей, банковской, страховой и пр.). Здесь на первый план выходят скорее пробле­мы правильной организации информационного обеспечения: уровней иерархии, агрегирования информации, ее оперативнос­ти и достоверности, консолидации данных и отчетов в централь­ном офисе, организации доступа к данным и их защиты, техно­логии согласованного обновления единой информации общего доступа.

В качестве компонентов системы присутствуют: функциональ­но полная подсистема бухгалтерского учета с возможностью ис­пользования различных международных стандартов; подсистемы оперативного, производственного учета, учета кадров, различ­ные подсистемы управления, делопроизводства и планирования, анализа и поддержки принятия решений и пр. Как видим, бух­галтерская составляющая в такой системе не является главенству­ющей, подобные разработки ориентированы больше на руково­дителей компаний и управляющих разных уровней. В такой сис­теме важнее взаимосвязь и согласованность всех составных частей, непротиворечивость их данных, а также эффективность приме­нения системы для управления компанией в целом.

Готовые программные комплексы, одновременно охватываю­щие функции управления предприятиями в целом, предлагают на российском рынке пока преимущественно западные фирмы. Не­смотря на то, что стоимость западных программ и услуг по их сопровождению на один-два порядка выше отечественных, а на­бор функций и адаптируемость систем, сроки их внедрения, да и сервис сопровождения далеко не полностью удовлетворяют по­требностям и требованиям отечественных пользователей, некото­рые предприятия, имеющие значительные финансовые ресурсы, по тем или иным причинам все же ориентируются на эти продукты.

Одним из таких продуктов является система R/3 фирмы SAP (ФРГ), применяемая в любых отраслях промышленности и в лю­бых сферах деятельности.

Отечественные разработки автоматизированных систем мас­штаба предприятия, к которым, безусловно, относятся и торго­вые системы, — это класс программ более высокого уровня. На комплексность автоматизации управления предприятиями пре­тендуют, к примеру, системы корпорации "Галактика", фирмы "Росэкспертиза" и "Никос-Софт", компания "АйТи". По функ­циональной наполненности их разработки еще далеки от систе­мы R/3, но использование соответствующих крупным системам инструментальных и программно-аппаратных средств свидетель­ствует о том, что в недалеком будущем они смогут составить се­рьезную конкуренцию западным системам.

Уже сейчас эти фирмы рассматривают системы автоматиза­ции как комплекс работ по постановке и организации процесса управления, реструктуризации предприятия и его бизнес-процес­сов с поиском оптимальных на сегодняшний день средств, мето­дов, информационных технологий.

Финансы многофилиального концерна принадлежат обычно группе собственников, поэтому необходимо предусмотреть воз­можность консолидированного управления и получения консо­лидированных торговых и финансовых отчетов (в том числе в международных стандартах) и др. Актуальным становится нали­чие элементов планирования: для обеспечения эффективного уп­равления необходимо иметь план в структуре показателей агре­гированного финансового и товарного отчета, а также возмож­ность получения сопоставительного отчета о выполнении плана.