Аннотация

Мы находимся в самом начале третьего тысячелетия, и ны­нешним студентам предстоит работать в новом веке, кото­рый, по нашему убеждению, станет веком невиданно бурного расцвета России. Развитие производства, в том числе аграрно­го, невозможно без информации, которая в последние десятиле­тия уходящего века была окончательно признана ресурсом раз­вития человеческого общества. Впечатляющие успехи в этот же период достигнуты человечеством в информационных тех­нологиях. Это компьютеры и компьютерные системы, локаль­ные и глобальные сети, всемирная сеть Интернет, мультиме­дийные технологии и т.д.

Информатика проникла во все сферы деятельности челове­ка. В ближайшие годы трудно будет себе представить рабочее место экономиста предприятия, в том числе аграрного, без пер­сонального компьютера, но возможности этого универсально­го инструмента должны быть использованы специалистом в полной мере. Не случайно сейчас одним из требований при при­еме экономиста на работу является умение работать на ком­пьютере. Пока, правда, требуются знания только простейшие, в основном программного обеспечения "Электронного офиса", но с каждым годом планка поднимается все выше и выше, так как компьютер — ныне основной инструмент экономиста лю­бой специализации: финансиста, бухгалтера, плановика, анали­тика, менеджера и т.д. В результате изучения информацион­ных систем и технологий специалист вооружается знаниями по эффективному применению компьютера в управлении эконо­мическими процессами. Современные информационные техно­логии дают возможность оперативно и оптимальным образом управлять предприятием, осуществлять информационные ком­муникации.

Учебник по курсу "Информационные системы и технологии " написан в соответствии с государственными образовательны­ми стандартами для экономических специальностей вузов и

содержит все основные разделы, касающиеся информационных систем и технологий, применяемых в экономической дея­тельности.

Желаю студентам России успехов в овладении знаниями, в изучении новых наукоемких технологий, помогающих лучше орга­низовать управление народным хозяйством. Уверен в том, что поколение российских студентов начала третьего тысячелетия станет интеллектуальным фундаментом стремительного раз­вития экономики и науки нашей Родины.

ПРЕДИСЛОВИЕ

Включение курса информационных систем и технологий в учебные планы экономических специальностей вузов свидетель­ствует о безусловной значимости информатики и ее составной части — информационной технологии — в деятельности эконо­миста любого профиля.

Информатика как наука о способах и средствах получения и преобразования информации может быть представлена на трех уровнях: физическом, логическом и прикладном.

На физическом уровне рассматриваются технические средства информатики: компьютеры с их базовым программным обеспе­чением и средства передачи данных (средства связи). Эти сред­ства студенты высших учебных заведений изучают в курсе "Ин­форматика". На логическом (модельном) уровне проводится фор­мализация информационных процессов, позволяющая их объединить в информационную технологию, выступающую в виде сложной системы, подсистемами которой являются основные (ба­зовые) информационные процессы, реализуемые с помощью про­цедур и операций. Фактически логический уровень является теоретической основой информатики. На прикладном уровне изу­чаются вопросы практического применения теории информаци­онной технологии и систем в конкретных областях человеческой деятельности, в частности в экономике.

Логический и прикладной уровни информатики изучаются студентами экономических специальностей для того, чтобы уча­щиеся смогли осмыслить прикладной аспект конкретных инфор­мационных технологий. Эти дисциплины преподаются на III или IV курсе вуза, когда уже изучены теоретические основы профили­рующих экономических дисциплин.

Предлагаемый учебник написан в соответствии с государствен­ными стандартами по дисциплинам "Информационные системы в экономике" и "Информационные технологии в экономике" и состоит из девяти глав.

В главе 1 учебника представлены исторические и ресурсные аспекты, основы теории информации. В главе 2 даны понятия систем, управления, информационной технологии, определены структура и состав экономических информационных систем. Глава 3 посвящена рассмотрению базовой информационной техноло­гии на концептуальном, логическом и физическом уровнях пред­ставления. Главы 4, 5, 6 и 7 содержат описание основных инфор­мационных процессов — обработки, накопления, обмена, пред­ставления знаний — также с использованием трехуровневого подхода. В главе 8 детально излагается концепция управления предприятием, его фазами, описываются функциональные зада­чи и их модели, приводится взаимосвязь базовых информацион­ных процессов, освещаются вопросы проектирования информа­ционной технологии, включая упрощенно-эскизное и автомати­зированное проектирование. В главе 9 дан обзор современного состояния российского рынка программного обеспечения инфор­мационных систем и технологий, применяемых в экономике.

Для углубленного изучения предмета в книге приведены мате­матические модели информационных процессов и процедур, а также необходимые доказательства выдвигаемых положений. Этот материал набран петитом и может быть пропущен в случае исключения из учебного курса модельного (логического) уровня информационных технологий.

В учебнике изложены общие подходы и принципы, на кото­рых основаны информационные системы и технологии в эконо­мике. Для овладения практическими навыками работы в рамках конкретных информационных технологий и систем, их органи­зации и проектирования студенты проходят лабораторный прак­тикум и выполняют курсовую работу.

ВВЕДЕНИЕ

Важнейшим фактором повышения эффективности производ­ства в любой отрасли является улучшение управления. Совершен­ствование форм и методов управления происходит на основе до­стижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и спо­собов накапливания, обработки и передачи информации с помо­щью электронных вычислительных машин (ЭВМ) и других тех­нических средств. Методы и средства информатики реализуются в виде информационных технологий (ИТ), называемых также новыми или современными.

В мире наступил такой период, когда производственный по­тенциал и научный уровень общества определяются суммарной мощностью ЭВМ и технологическим совершенством переработ­ки информации.

Вооружить человека принципиально новыми орудиями про­изводства и технологиями, усиливающими его возможности по обработке информации, — важнейшая технико-экономическая задача, которая требует ускоренного развития индустрии инфор­матики. При этом возникают новые, еще не устоявшиеся в науч­ной литературе понятия: информационная экономика, информаци­онные ресурсы, сетевая экономика и т. д.

Национальные информационные ресурсы — новая экономичес­кая категория. Информация становится таким же ресурсом, как материал и энергия, и, следовательно, по отношению к нему дол­жны быть сформулированы те же критические вопросы: кто вла­деет ресурсом информация! кто в нем заинтересован? насколько он доступен? возможно ли его коммерческое использование?

В течение всей предшествующей XX в. истории развития ци­вилизации основным предметом труда человека оставались мате­риальные объекты. Деятельность за пределами материального производства и обслуживания, как правило, относилась к кате­гории непроизводственных затрат.

В конце XX в. впервые в истории человечества основным пред­метом труда в общественном производстве промышленно разви­тых стран становится информация. Возникли тенденции неуклон­ного перекачивания трудовых ресурсов из сферы материального производства в информационную сферу, что является сейчас наи­более заметным симптомом, который получил название "инфор­мационный кризис".

По данным ЮНЕСКО, в настоящее время уже более полови­ны всего занятого населения индустриально развитых стран при­нимают участие в процессе производства и распространения ин­формации.

Как известно, большая часть усилий людей, занятых в инфор­мационном секторе, имеют своей целью управление                                                            и ма­шинами в ходе трудового процесса, однако усложнение трудово­го процесса вызывает трудности управления при обработке ин­формации вручную.

Автоматизированная обработка экономической информации с применением средств связи и оргтехники вооружает админист­рацию и непосредственных исполнителей точными сведениями об объеме работы, проделанной за любой отрезок времени, об ис­пользовании трудовых и материальных ресурсов, о себестоимос­ти и трудоемкости отдельных видов продукции и др. На основе этих данных осуществляются расчеты экономической эффектив­ности производства, его отдельных отраслей и видов продукции, контролируется ход производства.

Дальнейшая автоматизация управленческого труда служит средством сокращения и удешевления аппарата управления.

Использование современных информационных технологий в сфере управления обеспечивает повышение качества экономичес­кой информации, ее точности, объективности, оперативности и, как следствие этого, возможности принятия своевременных уп­равленческих решений.