9.5. Регламентування посадових обов’язків

У процесі регулювання трудової діяльності персоналу широко використовуються засоби регламентування посадових обов’язків  працівників апарату управління організаціями.

Регламентування посадових обов’язків – це процес чіткого визначення і документального закріплення переліку обов’язкових для виконання працівником функцій і завдань, а також прав та відповідальності. Воно базується на поділі й кооперуванні праці в організації та  сприяє:

-                             ефективному добору, розстановці та використанню персоналу;

-                             зміцненню виконавської дисципліни;

-                             створенню організаційно-правової бази діяльності працівників;

-                             підвищенню відповідальності працівників за результати діяльності;

-                             забезпеченню об’єктивності при атестації працівників, заохоченні або застосуванні дисциплінарних стягнень;

-                             запобіганню трудових спорів;

-                             підвищенню ефективності діяльності організації.

Діяльність організації в цілому, її першого керівника регламентується чинним законодавством України, статутом організації або положенням про організацію, зареєстрованим чи затвердженим в установленому порядку. Деякі аспекти діяльності першого керівника можуть  регулюватись контрактом, який він укладає з роботодавцем. Діяльність виконавчого директора може додатково регламентуватись його посадовою інструкцією, яку затверджує представник роботодавця.

Діяльність заступників першого керівника організації регламентується наказом про розподіл функцій та обов’язків між керівником і його заступниками. Додатковими засобами регламентування діяльності заступників можуть слугувати контракти і посадові інструкції.