Тема: Вступ до управлінського документознавства
1. Управлінське документознавство як навчальна дисципліна.
2. Зміст та структура курсу "Управлінське документознавство". Об'єкт, предмет, мета та завдання управлінського документознавства.
3. Джерела для вивчення управлінського документознавства.
4. Поняттєвий апарат управлінського документознавства.
5. Зв'язок управлінського документознавства з іншими галузями знань.
Література
1. Кулешов С.Г. Управлінське документознавство: навч. посіб. - К.: ДАКККіМ, 2003. - 57 с.
2. Загорецька О.М. Теорія діловодства як галузь наукових знань // Студії з архівної справи та документознавства / ДКАУ України. УНДІ-АСД. - 2002. - Т. 8. - С. 139-141.
3. Беспянська Г.В. Діловодство: навч. посібн. для дистанційного навчання. - К.: Університет "Україна", 2004. - 64 с.
4. Шкіцька І.Ю. Управлінське документознавство: навч. посібник для студ. вищих навчальних закладів спеціальності "Документознавство та інформаційна діяльність" / Шкіцька Ірина Юріївна. - Тернопіль: ТОВ "Новий колір", 2009. - 251 с.
1. Управлінське документознавство як навчальна дисципліна
Управління - це складний соціально-економічний процес, що відбувається в різних сферах суспільного життя - політичній, економічній, соціальній, виробничій, науковій тощо. Будучи динамічним, управління постійно потребує спрямування соціуму (людини як соціальної істоти). Єднальною ланкою між керованою і керуючими системами управління постає управлінська інформація, яка, за твердженням професора С.Г. Кулешова, " відображає зміст дій управління". В результаті відбувається спрямування потоків управлінської інформації від об'єктів вищого рівня до об'єктів нижчого рівня.
Значна частина управлінських рішень потребує документування, тобто створення документів, та організації роботи з ними. Без цих процесів неможливе функціонування жодного органу державної влади, підприємства, установи й організації.
Управлінське документознавство є видом спеціального документознавства, яке вивчає проблеми організації управління документацією
Управлінське документознавство в різних структурах, розробки правил уніфікування управлінських документів, регулювання їх потоків й обігу, уніфікації й стандартизації управлінських документів. Управлінське документознавство - наукова дисципліна, яка вивчає закономірності створення управлінських документів, розробляє методи їх створення, принципи організації документообігу й побудови систем управлінської документації.
У структурі курсу чітко виокремлюються такі основні складові:
- теоретичні основи управлінського документознавства;
- історичні засади управлінського документознавства;
- типологія управлінських документів: класифікації управлінських документів за різними ознаками, типологічні критерії поділу управлінських документів, типи управлінської документації;
- характеристика найпоширеніших видів документів організаційно- розпорядчої, планової, звітно-статистичної, бухгалтерсько-облікової, первинно-облікової діяльності;
- стандартизація й уніфікація документів;
- технологія управління документацією.
Об'єктом вивчення курсу "Управлінське документознавство" є теоретичні основи створення, уніфікації й функціонування управлінської документації. Предметом управлінського документознавства є дослідження еволюції і сучасного змісту характеристик управлінської документації, процесів створення цієї документації та її функціонування в динамічному стані. До складу таких характеристик входять зовнішні та інформаційні характеристики управлінських документів, їхні класифікаційні (типологічні) ознаки, властивості, якості, характеристики їх роду не тільки в установі, а й в державі та суспільстві в цілому. Управлінське документознавство вивчає обіг в установі управлінських документів тільки як динамічних об'єктів, тобто у тому оперативному стані, коли вони виконують функцію, заради реалізації якої були
Управлінське документознавство
створені.
Функціонування управлінських документів вже в статичному стані, тобто вже як архівних (тих, що зберігаються або підлягають зберіганню в архіві через їхню культурну чи практичну цінність для держави, суспільства, особи), аналізує архівознавство. Втім, дослідження життєвого циклу управлінського документа є спільним науковим напрямком цих двох дисциплін, оскільки часто, перебуваючи на зберіганні в архівному підрозділі установи, документ продовжує виконувати деякі функції свого оперативного стану.
Метою курсу "Управлінське документознавство" є формування знань концептуальних засад управлінського документознавства й уніфікації документів, а також вироблення навичок практичної роботи управлінськими документами, зокрема їх класифікування та технології управління документацією.
Завданнями курсу є:
- визначення ролі та місця управлінської документації в суспільстві;
- вивчення державної політики у сфері створення та функціонування управлінської документації;
- уніфікація термінології управлінського документознавства, ознайомлення з поняттєво-термінологічним апаратом управлінського документознавства;
- вивчення теоретичних основ управлінського документознавства як наукової дисципліни та галузі спеціального документознавства;
- формування уявлення про історичні засади управлінського документознавства;
- вивчення класифікаційної схеми управлінської документації;
- ознайомлення з проблемами створення й обігу електронної управлінської документації в установі;
- вироблення навичок роботи з державною класифікацією управлінської документації;
- розкриття змісту основних процесів розроблення уніфікованих форм документів та уніфікованих систем документації;
Управлінське документознавство - аналіз основних напрямів досліджень і стандартизації технології в галузі
управління документацією за кордоном. 4. Джерела для вивчення управлінського документознавства.
Управлінське документознавство має у своєму доробку має низку джерел, які є підґрунтям для опанування цієї дисципліни. Пріоритетними джерелами для вивчення дисципліни є законодавчі та нормативно-правові акти, у тому числі й ті, що регулюють організацію діловодства й архівної справи/
Другу групу джерел становлять стандарти, які дають можливість опанувати терміносистему управлінського документознавства, оволодіти основними правилами підготовки й оформлення документів, зокрема організаційно-розпорядчих. Третю групу джерел становить наукова та навчальна література з управлінського документознавства. До цієї ж групи можна віднести матеріали науково-практичних конференцій.
До четвертої групи джерел належать публікації з питань управлінського документознавства в таких періодичних виданнях.
Поняттєвий апарат управлінського документознавства
Поняття "діловодство" ("справочинство"), "документаційне забезпечення управління", "управління документацією". Терміносистема управлінського документознавства:
"документування управлінської інформації (в установі)", "слуюбовий документ", "документація", "документаційний фонд".
Зв'язок управлінського документознавства з іншими галузями знань
Історія формування управлінського документознавства як галузі знань. Управлінське документознавство і загальне документознавство, Управлінське документознавство і архівознавство, управлінське документознавство і діловодство, управлінське документознавство і інформатика, управлінське документознавство і менеджмент.
Управлінське документознавство Лекція № 2