Тема 2. Консалтинговый контракт. Его форма и структуры.
План:
1. Сущность контракта.
2. Формы контрактов.
3. Гибкость консалтинговых контрактов.
4. Структура и содержание контракта.
Контракт (договор, соглашение) на консультационные услуги - форма заключения (чаще всего письменная, документальная) партнерских связей. В контракте фиксируются принятые договоренности, взаимные права и обязанности партнеров, а также последствия нарушения договоренностей. Письменная форма является основой для рассмотрения возникающих претензий.
Контракт на консультационные услуги - это волеизъявление сторон (клиентной и консультационной организаций) по поводу осуществления консультационного процесса, не предлагающее объединения договаривающихся сторон в какую-либо организационно-правовую форму. Договор на консультационные услуги - это компромисс сторон, закрепление обязательств, которые берет на себя каждая из них для получения того эффекта, который лежит в основе сделки.
Контракт является важным аспектом консалтинга, поэтому и клиент, и консультант должны знать, как составлять и использовать контракты. Прежде всего, контракт - это управленческий инструмент. Контракт способствует системному подходу к проблеме, последовательности и дисциплине в использовании услуг профессиональных советников, способствует пониманию разделяемых рисков и ответственности в рамках совместного предприятия.
Если проект протекает нормально, то юридический аспект влияния контракта не заметен. Настоящая сила контракта проявляется в случае, когда дела начинают ухудшаться. Контракт начинает рассматриваться как инструмент защиты интересов консультанта или клиента, и каждый использованный термин приобретает особую важность
Формы контрактов
В мировой практике сложились две формы фиксирования партнерских отношений между клиентами и консультантами;
· устный договор;
· письменный контракт.
Устный контракт
Устная форма, как правило, используется в случае работы консультантов на безвозмездной основе. Для начала реализации консультационного проекта достаточно наличия проработанного сторонами плана-графика.
Основной проблемой устного контракта является то, что очень сложно, а иногда и невозможно, представить доказательства относительно цели и условий контракта. Даже при работе на хорошем доверии, людям свойственно забывать обсуждаемые вопросы. При неясном описании задания, могут возникнуть конфликты, относительно различных взглядов на проблему, методов и результатов консультаций.
Эти и похожие причины делают устные контракты неподходящими для большинства консалтинговых проектов. Тем не менее, истории консалтинга известны превосходные проекты, обговоренные и проведенные без каких-либо письменных соглашений. В настоящее время, использование устных контрактов ограничено небольшими и непродолжительными проектами, в которых клиент и консультант знают друг друга довольно неплохо и проект не предусматривает использования формальных процедур отбора. Во всех других случаях стороны предпочитают письменную форму контракта.
Письменный контракт
Письменный контакт существует во многих вариантах. Существуют модели контрактов, разработанные FIDIC, Всемирным банком, рекомендуемые к использованию в проектах различной направленности; многие консалтинговые фирмы так же разработали свои модели контрактов, которые могут быть использованы как дополнение или приняты полностью.
Письмо - обязательство
Полный контракт может быть довольно объемным документом, на составление и обсуждение которого может уйти много времени. Поэтому многие консультанты и клиенты предпочитают более простые типы письменных контрактов, имеющих юридическую силу.
Популярной и широко используемой в профессиональном консалтинге развитых стран формой контракта является письмо-обязательство. Получив и рассмотрев заявку консультанта, клиент высылает ему письмо-обязательство, подтверждающее, что предложение принято. Письмо может выдвигать дополнительные условия, и тогда уже консультант, в свою очередь, отвечает, согласен он с этим или нет. Этот метод может быть использован и в более крупных проектах, если предложение консультанта полностью ясно и не требует многих доработок.
Заказ на поставку
Многие организации в различных странах используют готовые бланки заказов на поставку, вместо заключения контракта, в особенности для краткосрочных задач, |не требующих долгих переговоров и детальной оценки ^различных предложений. Заказ на поставку описывает на-Ибор требуемых услуг и средства их оплаты. Стандартные |условия контракта могут быть описаны на обратной сто-гроне документа или прикреплены к заказу. Консультант i получает две копии, и, в случае согласия, подписывает и возвращает одну копию заказчику.
Гибкость консалтинговых контрактов
Составление контракта требует точности и тщательности. Тем не менее, чрезмерно тщательный юридически правильный контракт не подходит для установления условий консалтинговых проектов, которые обычно связаны с неопределенностью, изменениями, нововведениями и нестандартными действиями, которые нельзя предугадать заранее.
Гибкость консалтингового контракта может быть увеличена за счет:
· Разрешения в контракте периодически корректировать условия, в зависимости от смены обстоятельств.
· Подписания подробного контракта на меньший период времени (например, на срок первых двух фаз пятифазового проекта) и общего соглашения о том, каким образом будут подписаны последующие части контракта.
· Включение в контракт разрешение финансировать дополнительные, непредвиденные работы и обеспечить в этой связи увеличение стоимости проекта.
Гибкий подход к консалтингу так же учитывает возможность завершения проекта до указанной в контракте даты. Должна быть учтена возможность того, что обстоятельства изменятся, и потребность в консультации отпадет. Другими условиями досрочного прекращения контракта могут быть провалы в реализации проекта консультантом, возникший конфликт, неспособность клиента обеспечить необходимые ресурсы, форс-мажорные обстоятельства и др.
Структура и содержание консультационного контракта
Существует много способов структурировать контракт, например:
· Контракт состоит из двух частей: стандартные условия и условия конкретного проекта (модель FTDIC)
· Контракт состоит из одной части, совмещающей общие и частные условия
· Текст контракта описывает частные условия и задачи, а стандартные условия описываются в приложении к контракту.
· ит.д.
Ниже в таблице 4 рассмотрены типовые структура и содержание консультационного контракта
Структура и содержание консультационного контракта Табл.4
Структура контракта |
Содержание разделов контракта |
1. Преамбула |
· Название контракта · Место и время заключения (может быть отнесено в заключительную часть) · Фиксирование факта заключения контракта в соответствии с условиями, которые указываются в тексте · Наименование |
2. Основная часть · Специфические условия (характерны только для данного проекта) Общие условия договора (включаются во все договоры независимо от вида) |
· Определение и толкования («проект», «задание», «консультационная услуга», «консультант», «стороны», «рабочий день» и т. п.) · Предмет договора (цели и описание проекта, объем работ, продукты и результаты, рабочий план, сроки, подход, особые методы работы) · Обязанности консультанта (дается перечень обязанностей и объема предоставляемых им услуг: по формированию команды консультантов нужного профиля (указывается руководитель); по оценке полученных результатов; по выработке
|
3. Заключительная часть
|
· Юридические адреса сторон · Приложения к договору Подписи сторон |