30. Особливості обліку автотранспортних засобів.
Автотранспортні засоби зазвичай належать до окремої групи основних засобів, що зумовлює відповідну організацію їхнього обліку. При цьому одиницею обліку є об'єкт основних засобів із необхідними предметами комплектації: окремі агрегати (шасі, кузов, двигун), авто шини, акумулятор, комплект інструментів тощо. Крім того, здійснюють облік рухомого складу за окремими моделями автотранспорту. Всі об'єкти підлягають реєстрації в органах ДАІ та нумерації інвентарними номерами під час передання їх в експлуатацію.Первинна вартість придбаного об'єкта складається з таких витрат: суми, що сплачують постачальникам активів і підрядникам за виконання будівельно-монтажних робіт (без непрямих податків); реєстраційні збори, державне мито й аналогічні платежі, що здійснюють у зв'язку з придбанням (отриманням) прав на об’єкт основних засобів; суми ввізного мита; суми непрямих податків у зв'язку з придбанням (створенням) основних засобів (якщо вони не відшкодовуються підприємству); витрати зі страхування ризиків доставки основних засобів; витрати на установку, монтаж, налагодження основних засобів; інші витрати, безпосередньо пов'язані з доведенням основних засобів до стану, в якому вони придатні для використання із запланованою метою.Витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в робочому стані й одержання первинно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, включають до складу витрат.Первинна вартість основних засобів збільшується на суму витрат, пов'язаних із поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта. Первинна вартість основних засобів зменшується у зв'язку з частковою ліквідацією об'єкта основних засобів.Витрати на сплату відсотків за користування кредитом не включають до первинної вартості основних засобів, придбаних (створених) повністю або частково за рахунок позикового капіталу.На кожен об'єкт автотранспорту, що надходить на підприємство у складі основних засобів, оформлюють Акт приймання-передання (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма 03-1). На підставі цього документа здійснюють також переміщення автотранспортних об'єктів між підрозділами підприємства. Аналітичний облік ведуть за кожним об'єктом автотранспорту в експлуатації згідно з Інвентарною карткою обліку основних засобів (форма 03-6). Інвентарні картки реєструють в Описах інвентарних карток з обліку основних засобів (форма 03-7), записи в яких здійснюють за видами об'єктів.Синтетичний облік ведуть на субрахунку 105 «Транспортні засоби» рахунка 10 «Основні засоби».Для нарахування амортизації (зносу) автотранспортних засобів підприємство може використовувати один із методів обліку: прямолінійний, зменшення залишкової вартості, прискореного зменшення залишкової вартості, кумулятивний, виробничий, за нормами податкового обліку.
ОБЛІК ПРИДБАННЯ АВТОМОБІЛЯ ЗА ПЛАТУ
№ |
Зміст операції |
Дебет |
Кредит |
1 |
Оплачено вартість автомобіля й доставки із ПДВ |
371 |
311 |
2 |
Нараховано податковий кредит із ПДВ |
641 |
644 |
3 |
Відображено вартість отриманого автомобіля |
152 |
371 |
4 |
Зараховано суму податкового кредиту |
644 |
371 |
5 |
Сплачено страхування ризиків під час доставки |
655 |
311 |
6 |
Сплачено вартість реєстрації автомобіля |
685 |
311 |
7 |
Вартість реєстрації й доставки віднесено до вартості автомобіля |
152 |
685 |
8 |
До вартості автомобіля віднесено страхування ризиків |
152 |
655 |
9 |
Нараховано транспортний податок (за рахунок витрат) |
92 |
641 |
10 |
Сплачено транспортний податок |
641 |
311 |
11 |
Автомобіль введено в експлуатацію |
105 |
152 |
12 |
Списано на фінансові результати адміністративні витрати |
791 |
92 |
13 |
Нараховано знос (амортизацію) автомобіля |
91 |
131 |
Для визначення непридатності транспортного засобу до експлуатації, неможливості й неефективності проведення його ремонту, а також оформлення необхідної документації для його списання на підприємстві наказом керівника створюють постійно діючу комісію у складі: головного інженера або заступника керівника підприємства, головного бухгалтера, особи, на яку покладено відповідальність за зберігання об'єктів, інших відповідальних посадовців. Ліквідацію автотранспортних засобів оформляють Актом на списання автотранспортних засобів (форма 03-4) (зразок 3.1), в якому вказують реквізити: назву об'єкта; його інвентарний номер; відомості, що характеризують цей об'єкт; рік виготовлення; дату надходження на підприємство; місце експлуатації, дату введення в експлуатацію; первинну вартість об'єкта; пробіг; термін експлуатації; кількість проведених капітальних ремонтів та вартість їх; причини ліквідації; суму зносу об'єкта; витрати, пов'язані з ліквідацією; доходи від ліквідації (вартість запасних частин, агрегатів, матеріалів, що мають оприбутковуватися після списання). Акт складають у двох примірниках. Його підписують члени комісії, затвердженої наказом керівника підприємства.
ОБЛІК СПИСАННЯ АВТОТРАНСПОРТНОГО ОБ'ЄКТА В РАЗІ ЛІКВІДАЦІЇ
№ |
Зміст операції |
Дебет |
Кредит |
1 |
Списано суму зносу автомобіля, що ліквідується |
131 |
105 |
2 |
Списано залишкову вартість автомобіля, що ліквідується |
976 |
105 |
3
|
Зменшено податковий кредит із ПДВ на недоамортизовану частину автомобіля (методом «сторно»)
|
641 |
644 |
976 |
644 |
||
4 |
Списано витрати з ліквідації об'єкта |
976 |
65,66 |
5 |
Оприбутковано запчастини від ліквідації об'єкта |
207 |
746 |
6 |
Списано на фінансовий результат доходи від ліквідації автомобіля |
746 |
793 |
7 |
Списано на фінансовий результат втрати від ліквідації автомобіля |
793 |
976 |
ОБЛІК СПИСАННЯ АВТОМОБІЛЯ ЗА ДОГОВОРОМ ОБМІНУ
№ |
Зміст операції |
Дебет |
Кредит |
1 |
Передано автомобіль за договором обміну |
377 |
742 |
2 |
Нараховано податкове зобов'язання із ПДВ |
742 |
641 |
3 |
Списано суму зносу автомобіля |
131 |
105 |
4 |
Списано залишкову вартість автомобіля |
972 |
105 |
5 |
Списано на результати дохід від обміну автомобіля |
742 |
793 |
6 |
Списано на результати залишкову вартість автомобіля |
793 |
972 |
7 |
Отримано товарів в обмін на автомобіль |
281 |
631 |
8 |
Відображено податковий кредит із ПДВ |
641 |
631 |
9 |
Проведено залік за договором обміну |
631 |
377 |
Основним первинним документом, за яким обліковують роботу автомобілів, є подорожній лист. Згідно з даними подорожнього листа вантажного автомобіля (легкового автомобіля, автобуса) здійснюють облік виконаної роботи з перевезення вантажів (пасажирів); витрат пального; нарахування заробітної плати водіям та іншим працівникам, які виконують автотранспортні роботи; розрахунків із замовниками. У процесі автотранспортних перевезень використовують такі подорожні листи:
- вантажного автомобіля у міжнародному сполученні — форма № 1 (міжнародна) видається на час відрядження автомобіля та водія для перевезення вантажу в міжнародному сполученні;
- вантажного автомобіля, чинного в у межах України — форма № 2
- службового легкового автомобіля — форма № 3
- перевезення пасажирів автобусами — форми 1-АП і 2-АП.
На підставі карток обліку роботи вантажного автомобіля для узагальнення даних про роботу автотранспорту по підприємству загалом складають Зведену відомість обліку роботи вантажних автомобілів. Відомість складають за марками автомобілів. У ній відображають ступінь використання вантажних автомобілів у роботі, обсяг виконаної роботи, простої невиробничого характеру, витрати пального за нормою і фактично. Дані зведеної відомості використовують для списання пального, складання звітності, аналізу використання транспорту та здійснення контролю за виконанням плану автоперевезень.
25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 Наверх ↑