7.4. Напрями та способи ревізії операцій пов’язані з прийманням матеріальних запасів

Основні напрями та послідовність контролю: 1.Загальна оцінка рівня забезпечення матеріальними ресурсами виробничої програми. 2.Перевірка стану оперативного обліку та контролю у відділах постачання за виконанням угод постачальниками матеріальних ресурсів. 3.Вибіркова перевірка наявності та відповідності даних первинних документів на оприбуткування бухгалтерськими записами в облікових регістрах (журнали № 3, 5, 5А, машинограми за дебетом рахунків матеріальних запасів). 4.Перевірка відповідності підсумків записів за дебетом субрахунків до рахунків 20, 22, 25 за місяць у відомості 5.1 даним у журналах № 3, 5, 5А чи машинограмах. 5.Перевірка узгодженості записів синтетичного та аналітичного обліку в розрізі матеріально відповідальних осіб. 6.Перевірка повноти оприбуткування матеріальних запасів. Особливо детально, тобто в повному обсязі, а не вибірково, здійснюється: а)контроль даних журналу № 3 щодо наявності матеріалів у дорозі на відповідальному зберігання; б)зустрічна перевірка й аналіз даних обліку та первинних документів, службового листування з постачальниками щодо терміну, причини виникнення, заходів з розшуку, прийнятих управлінських рішень, які випливають з умов договорів про постачання; в)нормативна перевірка правомірності відображення в обліку первинних та кінцевих операцій з даних об’єктів такого обліку.

Контролюючи повноту оприбуткування матеріальних цінностей, внутрішні документи підприємства порівнюють з документами постачальників, облікових регістрів на відповідність даних про назви постачальника, номера документа, дату, асортимент, ціну, кількість, вартість, ПДВ, суму до сплати.

Крім того, ревізор повинен перевірити обґрунтованість оформлення актів на розбіжності за кількістю, асортиментом, якістю в документах постачальника і фактично при прийманні, своєчасність висунення претензії до постачальників чи транспортної організації.

Одночасно з перевіркою повноти оприбуткування матеріальних цінностей ревізор вивчає правильність їхньої оцінки та переоцінки матеріальних запасів (дооцінки, уцінки).