5.20. Контроль розрахунків з покупцями та замовниками.

При перевірці розрахунків з покупцями 2та замовниками об'єктами контролю є розрахунки, які здійснює підприємство на рахунках 36 “Розрахунки з покупцями та замовниками”, 681 “Роз­рахунки за авансами одержаними” за відвантажену продукцію, то­вари, виконані роботи та послуги, крім заборгованості, яка за­безпечена векселями, в аналітичному розрізі за кожним покупцем та замовником, за кожним поданим до сплати рахунком. Основними напрямами контролю є : 1) Реальність та законність відображення за дебетом рахун­ку 36 вартості продажу реалізованої продукції товарів, викона­них робіт, наданих послуг, яка включає податок на додану вартість, акцизи та інші податки, збори (обов'язкові платежі), що включені у вар­тість реалізації. Для перевірки за цим напрямом ревізор викорис­товує дані угод з покупцями та замовниками, рахунків-фактур, гарантійних листів, банківських та інших документів, а також уважно перевіряє правильність оформлення документів на від­пущену на місці або відвантажену продукцію та своєчасність подання документів до бухгалтерії для подання рахунків по­купцям. За допомогою нормативної та арифметичної перевірки контролюється правильність визначення розміру ПДВ, акцизів та інших податків і зборів, а також правильність загальної суми до оплати. 2)Повнота та своєчасність розрахунків покупців за отриману про­дукцію (товари, послуги), тобто суми платежів, що надійшли на ра­хунки підприємства в банківських установах, у касу, та інших видів розрахунків (кредит рахунку 36). Повнота та своєчасність оплати рахунків перевіряється на підставі записів про оплату рахунків-фактур у регістрах обліку та виписок бан­ків. У разі необхідності ревізор застосовує зустрічну перевірку .3)Обґрунтованість записів за субрахунками 681, 361, 362 у журналі 3, Книзі головних рахунків та балансі. Сальдо та обороти за рахунком 36 мають бути тотожними сальдо та оборотам у відомості 3.1, а також записам у податковому обліку.4) Правильність визначення заборгованості окремих покупців та в цілому за рахунком 36. При цьому необхідно використати дані інвентаризації розрахунків з покупцями. Окремо вивчаються випад­ки невчасної оплати  покупцями  відвантаженої продукції,  інші порушення ними угод про поставки. Якщо підприємство застосовує в розрахунках з покупцями та замовниками векселі, то слід перевіряти також своєчасність та правильність відображення вексельного процента за отримани­ми векселями. Розрахунки з покупцями та замовниками пов'язані з розрахун­ками з бюджетом за ПДВ, акцизами та іншими обов'язковими податками (зборами), тому ревізор повинен старанно перевіряти відображення цих розрахунків у податковому обліку. Розрахунки з іноземними покупцями (субрахунок 362) переві­ряються, крім того, і на: правильність перерахунку іноземної валюти в гривні; своєчасність надходження валютної виручки з-за кордону (не пізніше встановленого державою терміну); дотримання правил оформлення платіжних документів згід­
но з правилами тлумачення торговельних термінів “Інкотермс” та інші питання.