5.17.Напрями та методи проведення ревізії розрахунків з підзвітними особами.

При здійсненні контролю розрахунків з підзв. особами треба ознайомитись з організацією і видами розрахунків через підзвітних осіб, які зумовлені специфічною діяльністю ревізованого підприємства. Як джерела інформації та об'єкти ревізії вико­ристовуються підшиті в окремі справи помісячно (поквартально) журнал 3, відомість 3.2 за субрахунком 372 “Розрахунки з підзвіт­ними особами” та первинні документи до них (накази та розпоря­дження по підприємству, авансові звіти з доданими до них виправ­дувальними документами Крім того, для повноти перевірки руху готівки через під­звітних осіб ревізор використовує журнал 1, відомість 1.1, касову книгу, інші документи. Під час перевірки розрахунків з підзвітними особами ревізор керується Постановою Кабінету Міністрів України “Про нор­ми відшкодування витрат на відрядження в межах України і за кордон” від 06 травня 2001 р. №423, Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою нака­зом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 р. №59 (зі змінами і доповненнями), Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженим поста­новою НБУ 19 лютого 2001 р. № 72 та іншими нормативно-правовими документами. Основні напрями контролю: 1)Контроль дотримання  правил  видачі  авансів  підзвітним особам  здійснюється  методом  нормативної перевірки  шляхом порівняння дат видачі грошей під звіт, вивченням цільового при­значення виданих сум. 2)Контроль використання грошей, виданих на господарські потреби  3)Перевірка доцільності, правомірності та правильності оформ­лення відряджень окремих працівників здійснюється методом ана­лізу логічного взаємозв'язку профілю виробничої діяльності під­приємства, виконуваної роботи та компетенції підзвітної особи, цільового завдання та строків відрядження, фактичного виконання завдання, яке підтверджується документами і затверджується ком­петентною особою, яка ініціювала відрядження. 4)Контроль авансових звітів на  повноту та достовірність документів з витрат, які підлягають відшкодуванню підзвітним особам, оформлення документів та авансових звітів досягається візуальною, арифметичною, логічною та іншими перевірками. 5)Перевірка  правильності  визначення  розмірів  відшкодувань витрат на відрядження за авансовими звітами  передба­чає порівняння фактично вказаних у звітах витрат з нормами, визначеними чинними нормативними актами. Арифметичною перевіркою контролюються залишки та обо­роти за субрахунком № 372 як у розрізі окремих підзвітних осіб (особливо при перенесенні залишків в облікові реєстри наступно­го періоду), так і в цілому. Інформація журналу 3 і відомості 3.2. зіставляється з даними журналу 1 і відомостей 1.1, 1.2, 1.3 з ме­тою перевірки відповідності сум видачі та повернення в касу готівкових коштів.