5.6. Методика перевірки фактичної наявності грошей у касі.

 Починаєть­ся з її інвентаризації, яка здійснюється в перший день ревізії спеціальною комісією в складі ревізора, головного бухгалтера підприємства чи його заступника та касира, й оформляється від­повідним актом у трьох примірниках. Послідовність проведення ревізії: 1) ревізор з голбухом ревізованого підприємства пред'являють наказ на проведення інвентаризації каси касиру; 2) до початку перевірки касової готівки касир припиняє касові операції, складає касовий звіт на момент ревізії. До касового зві­ту включаються всі первинні документи про приймання в касу та видачу з неї грошових коштів, за винятком незакритих платіжних відомостей у дні виплати заробітної плати; 3) ревізор складає вступну частину акта інвентаризації касо­вої готівки (зазначає дату, місце проведення, підставу для прове­дення такого контролю, склад інвентаризаційної комісії) та про­понує касиру дати розписку, передбачену формою акта інвентаризації, про те, що до початку інвентаризації всі прибуткові та видаткові касові документи на грошові кошти включено до звіту, усі грошові кошти, що надійшли в касу, оприбутковано, а видані з каси — списано у видаток; 4) ревізор повинен перевірити касовий звіт, завізувавши своїм підписом первинні документи до нього, аби уникнути можливої подальшої їхньої заміни; 5) касир пред'являє касову готівку (перераховує наявні в касі гроші покупюрно спочатку касир, потім ревізор). У разі необхідності складається опис грошей за номіналами купюр, їхньою кількістю та сумою з підрахунком загальної суми. Опис грошей у касі  підписують усі  члени  інвентаризації комісії. 6) ревізор вносить до акта інвентаризації дані про фактичну наявність касової готівки; 7) ревізор, головний бухгалтер і касир підписують акт інвен­таризації касової готівки; 8) касир дає в акті інвентаризації каси другу розписку про те, що грошові кошти, перераховані в акті, перебувають на його від­ повідальному збереженні; 9) касовий звіт касира на момент ревізії передається до бух­галтерії для визначення залишку касової готівки з даних БО. Ревізор уважно перевіряє правильність визна­чення таких даних у бухгалтерії і вносить їх до акта, підбиває підсумки інвентаризації каси (нестача, надлишки, відповідність
даним обліку); 10) у разі виявлення відхилень від облікових даних касир дає письмове пояснення; 11) письмові пояснення касира детально вивчаються для вста­новлення достовірних причин виникнення надлишків чи нестач та прийняття  адекватних рішень адміністрацією ревізованого підприємства.