2.12. організація ревізії в умовах комп’ютеризації обліку

 Службовi особи суб’єктiв державного фiнансового контролю пiд час здiйснення контрольних заходiв мають право користуватися засобами електронного зберiгання i обробки iнформацiї, що застосовуються суб’єктами господарювання в процесi здiйснення фiнансово-господарської дiяльностi, ведення бухгалтерського облiку i фiнансової звiтностi. Службовi особи суб’єктiв державного фiнансового контролю пiд час здiйснення контрольних заходiв можуть використовувати службовi портативнi засоби електронного зберiгання i обробки iнформацiї. Iнформацiя в електронному виглядi суб’єкта господарювання може переноситися на портативнi засоби електронного зберiгання i обробки iнформацiї або на iншi власнi носiї електронної iнформацiї службової особи суб’єкта державного фiнансового контролю лише з вiдома керiвника суб’єкта господарювання та в подальшому використовуватися виключно в рамках контрольного заходу. Службовi особи суб’єкта господарювання, на якому проводиться контрольний захiд, зобов’язанi забезпечити посадових осiб суб’єктiв державного фiнансового контролю доступом до своїх засобiв електронного зберiгання i обробки iнформацiї, а також гарантувати отримання повної i достовiрної iнформацiї, що в них мiститься.  Службова особа суб’єкта державного фiнансового контролю перед початком проведення контрольного заходу повинна впевнитися у достовiрностi i цiлiсностi iнформацiї, що мiститься в засобах електронного зберiгання i обробки iнформацiї суб’єкта господарювання, яка пiдлягатиме опрацюванню.  Службовi особи суб’єктiв державного фiнансового контролю повиннi мати необхiднi знання i досвiд роботи з електронною обчислювальною технiкою, електронними iнформацiйними ресурсами та програмним забезпеченням i дотримуватися встановлених технiчних правил користування. За потреби суб’єкти державного фiнансового контролю можуть залучати до здiйснення контрольних заходiв своїх чи стороннiх спецiалiстiв з iнформацiйних технологiй, про що повiдомляється керiвник суб’єкта господарювання.  Не допускається технiчне втручання у функцiонування засобiв електронного зберiгання i обробки iнформацiї суб’єкта господарювання, зокрема встановлення службовою особою суб’єкта державного фiнансового контролю iндивiдуальних засобiв захисту (паролiв, кодiв тощо) на iнформацiю, що є власнiстю суб’єкта господарювання, за винятком iнформацiї, яка з вiдома керiвника суб’єкта господарювання чи уповноважених ним осiб скопiйована для проведення контрольного заходу, а також створена службовою особою в ходi цих заходiв.  Службовi особи суб’єктiв державного фiнансового контролю повиннi дотримуватися оперативностi та економiчностi використання обчислювальної технiки та електронних iнформацiйних ресурсiв обробки даних.  Для оформлення службовими особами суб’єктiв державного фiнансового контролю офiцiйної та додаткової документацiї за результатами контрольних заходiв, проведених в умовах застосування суб’єктом господарювання засобiв електронного зберiгання i обробки iнформацiї, необхiдна для документування iнформацiя переноситься на паперовi носiї та належним чином завiряється власним пiдписом службової особи та пiдписами керiвника i iнших вiдповiдальних осiб суб’єкта господарювання. До складу ревізійної групи повинен включатися експерт – спеціаліст з комп’ютерної обробки інформації. Це необхідно для виявлення слабких місць у комп. Програмі  п-ва, що ревізується, з позицій виявлення помилок та перекручень  у поточному обліку  і звітності, можливості здійснення контролю для запобігання зловживанням і порушенням у майбутньому. Експерт і ревізор встановлюють законність придбання та ліцензійної чистоти бух.програмного забезпечення, оцінка надійності комп. Сис-ми, перевірка правильності та надійності алгоритмів розрахунку, перевірка правильності обробки інформації за окремими обліковими задачами.