2.1. Організація контрольно-ревізійної роботи.

На підставі наказу керівника відомства про призначення ревізії ревізору видається посвідчення на відрядження. Посвідчення на перевірку повинно містити: посаду, прізвище, ім'я, по батькові, об'єкт чи мету перевірки, термін її проведення. Посвідченню при реєстрації в спеціальному журналі Держцінінспекцїї надається відповідний порядковий номер. Службові особи контрольно-ревізійної служби зобов'язані пред'явити керівнику підприємства, що ревізується, розпорядження (наказ) на проведення ревізії, службове посвідчення і поставити свої підписи в журналі реєстрації перевірок підприємства Відмова особи, що здійснює перевірку, від підпису в Журналі є підставою для недопущення його керівником підприємства до проведення перевірки. Після пред'явлення повноважень керівник ревізійної бригади відразу організовує проведення інвентаризації касової готівки, бланків суворого обліку та інших грошових документів.

Якщо з будь-якої причини касира немає на місці, то ревізор зобов'язаний опломбувати касу до появи касира та з'ясувати причини його відсутності. Результати інвентаризації касової готівки оформляються проміжним актом. Після цього вирішуються організаційні питання з керівником підприємства, що ревізується: виділення приміщення для роботи бригади ревізорів, його обладнання. Потім здійснюються знайомство з підприємством, технологічним процесом виробництва, встановлюються ділові зв'язки з колективом підприємства, тобто ревізор інформує апарат управління про мету конкретної ревізії, ділянки роботи і вислуховує їх побажання щодо здійснення контрольно-ревізійної роботи. Обстеження підприємства, що ревізується, і його підрозділів проводиться разом з керівником, спеціалістами та головним бухгалтером. При цьому ревізор перевіряє, чи усунені керівництвом недоліки в роботі, відмічені попередньою ревізією. Тут же ревізор знайомиться з веденням обліку і звітності. Матеріали обстеження використовуються для складання робочого плану або сітьового графіка ревізії. На наступному етапі ревізор вивчає установчі документи підприємства. Після ознайомлення з підприємством ревізори уточнюють план ревізії, складають план проведення інвентаризації активів і доручають бухгалтерії підготувати  необхідні  облікові  дані  для  порівняння  з  результатами інвентаризації. На підставі плану інвентаризації керівник підприємства видає наказ на її проведення Якщо під час підготовки до ревізії або на її початку буде встановлено, що на підприємстві відсутній належний бухгалтерський облік, то ревізори подають керівництву контрольно-ревізійного підрозділу доповідну записку із зазначенням конкретних строків виконання цієї роботи. У таких випадках ревізію слід почати після поновлення обліку. Ревізори не повинні поновлювати облік на підприємстві, яке ревізується, та проводити ревізію за поновленим ними ж обліком.