Особливості обліку на підприємствах оптової торгівлі

8.1.         Аналітичний і синтетичний облік оптового товарообігу

В оптових торгівельних підприємствах використовують такі способи зберігання й обліку товарів.

Порядок організації аналітичного обліку товарів на оптових базах і складах може бути партіонним (облікують кожну партію товарів, що надійшли), сортовим (товари зберігають і облікову­ють за ґатунками) та оперативно-бухгалтерським.

За партіонного способу окремо зберігають і обліковують кож­ну партію товарів, що надійшли. На кожну партію товарів випи­сують товарний ярлик і нумерують.

Номер партії вказують на прибуткових і видаткових докумен­тах, надходження і відпуск товарів вказують у ярлику і у картці складського обліку товарів.

При сортовому способі товари зберігають за їхніми видами й сортами. Облік товарів ведуть за кількістю та вартістю у картках складського обліку.

Картки складського обліку товарів відкривають: за партіонно­го способу обліку – на кожну партію, при сортовому – на ко­жен вид (ґатунок) товарів.

В оптовій торгівлі найпоширенішим є оперативно-бухгалтер­ський (сальдовий) метод обліку товарів.

Якщо торгівельне підприємство відмовилося від сплати розрахун­ково-грошових документів постачальника, воно має повідомити його про це, прийняти товари на відповідальне зберігання й обліковувати їх на позабалансовому рахунку до одержання вказівок постачальника про повернення товарів, переадресування або реалізацію їх.

Під час реалізації товарів зі складів відпуск їх здійснюють на підставі рахунків-фактур, в яких указують асортимент і кількість товарів, що відпускаються. Після відпуску (відвантаження) това­рів рахунок-фактуру використовують для виписування платіжних документів для одержання оплати від покупця.

Аналітичний облік відвантажених товарів ведуть за кожним платіжним документом у відомостях обліку відвантажених і реа­лізованих товарів.

Дохід від продажу (реалізації) товарів підприємствами обліко­вують на субрахунку 702 «Дохід від реалізації товарів» рахунка 70 «Доходи від реалізації».

Відображення операцій за оптової торгівлі: надходження товарів від постачальників (за купівельною вар­тістю, без ПДВ):

Дебет рахунка 281                                        Кредит рахунка 631

Вхідний ПДВ відносять до податкового кредиту:

Дебет рахунка 641                                        Кредит рахунка 631

Відвантаження (реалізація) товарів покупцям:

Дебет рахунка 36                                         Кредит рахунка 702

Списують собівартість реалізованих товарів (купівельну вар­тість товарів):

Дебет рахунка 902                                        Кредит рахунка 281

Податкове зобов'язання податку на додану вартість:
  Дебет рахунка 702                                        Кредит рахунка 641

Списують витрати обігу:

   Дебет рахунка 791                                      Кредит рахунків 92, 93

Закриття субрахунку 702 на результати діяльності:
  Дебет рахунка 702                                         Кредит рахунка 791

  Віднесення собівартості реалізованих товарів на результати діяльності:

Дебет рахунка 791                                         Кредит рахунка 902

Синтетичний та аналітичний облік відвантаження й реалізації товарів в оптових підприємствах ведуть аналогічно до обліку ре­алізації готової продукції на промислових підприємствах.