Облік виробничих витрат за прямими статтями калькуляції

До статті «Прямі матеріальні витрати» включають: вартість сировини, матеріалів, будівельних конструкцій, комплектуваль­них виробів і напівфабрикатів; вартість допоміжних та інших ма­теріалів, придбаних у сторонніх організацій та виготовлених у допоміжних і другорядних виробництвах будівельної організації, які в подальшому безпосередньо використовують для виконання будівельно-монтажних робіт; вартість паливних і мастильних ма­теріалів, пари, води, енергії усіх видів, запасних частин тощо.

Вартість матеріальних ресурсів включають у виробничу собі­вартість будівельно-монтажних робіт за їх первинною вартістю. Вартість продукції, виготовленої у допоміжних і другорядних виробництвах будівельної організації, включають у виробничу собівартість будівельно-монтажних робіт за собівартістю виготов­лення їх.

Відпуск матеріалів зі складу здійснюють на підставі первинних документів, якими є: накладна-вимога на відпуск (внутрішнє пере­міщення) матеріалів (ф. № М-11), лімітно-забірна карта (ф. № М-8, № М-9, № М-28, № М-28а), акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів (ф. № М-10), сигнальні вимоги (ф. № М-11а), акт про виявлений дефект устаткування (ф. № М-17), акт про за­лишки та на списання матеріалів відкритого зберігання (ф. № М-22), акт про приймання — передання обладнання до монтажу (ф. № М-15а), товарно-транспортна накладна (ф. № 1-Т). Інфор­мацію первинних документів накопичують і групують у обліко­вих реєстрах: матеріальних звітах (ф. № М-19, № М-19а), звітах про обіг основних матеріалів (ф. № М-29).

Фактичні витрати матеріалів на виконання будівельно-мон­тажних робіт за об'єктами обліку відображають в облікових регіс­трах на підставі матеріальних звітів.

Вартість використаних матеріалів включають до дебету рахун­ків 23 «Виробництво», 24 «Брак у виробництві», до виробничої собівартості будівельно-монтажних робіт з кредиту рахунків:

- 80 «Матеріальні витрати» для будівельних організацій, які застосовують 8-й клас рахунків;

-  20 «Виробничі запаси», для організацій, що застосовують 9-й клас рахунків;

 - 23 «Виробництво», вартість продукції допоміжних і друго­рядних виробництв;

- 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», вартість послуг виробничого характеру, наданих сторонніми організаціями.

Обладнання, що придбане забудовником і надійшло на буді­вельний майданчик, підрядна організація приймає й обліковує на позабалансовому рахунку 021 «Устаткування, прийняте для мон­тажу». Після монтажу обладнання підрядна організація списує його у позабалансовому обліку з рахунка 021.

До статті «Прямі витрати на оплату праці» включають витра­ти на основну й додаткову заробітну плату та інші грошові виплати працівникам (включно із нештатними) та працівникам лінійного персоналу (начальникам дільниць, виконавцям робіт, майстрам, ме­ханікам дільниць тощо) у разі включення їх до складу бригад, зай­нятих на будівельно-монтажних роботах (включно із розвантажен­ням на при об’єктному складі будівельних матеріалів, конструкцій, виробів і обладнання та переміщення їх вручну від при об’єктного складу до робочої зони), нараховані згідно із формами й системами оплати праці, застосовуваними у будівельній організації.

Витрати на оплату праці працівників включають до виробни­чої собівартості будівельно-монтажних робіт із кредиту рахунка 81 «Витрати на оплату праці» за видами оплати праці для органі­зацій, що застосовують 8-й клас рахунків, або відповідно із кре­диту рахунка 66 «Розрахунки з оплати праці» для організацій, що застосовують 9-й клас рахунків, і відносять на витрати за окре­мими об'єктами калькулювання за прямою ознакою на підставі документів, що визначають витрати праці. Якщо неможливо віднести окремі види надбавок, доплат, заохочувальних і компенсаційних виплат за прямою ознакою, розподіл їх за об'єктами здійснюють пропорційно сумі заробітної плати без цих надбавок, доплат і компенсаційних виплат або іншими методами, застосо­вуваними у будівельній організації.

Облік заробітної плати у будівництві оформлюють первинни­ми документами, аналогічними тим, що використовують у про­мисловості.

В синтетичному обліку прямі витрати на оплату праці відо­бражають за кредитом рахунків 47 «Забезпечення майбутніх ви­трат і платежів», 66 «Розрахунки з оплати праці» і дебетом рахун­ків 23 «Виробництво», 24 «Брак у виробництві».          

До статті «Експлуатація будівельних машин і механізмів» включають витрати, які можна віднести до конкретного об'єкта витрат за прямою ознакою:

- основну й додаткову заробітну плату працівників, зайнятих керуванням, обслуговуванням, ремонтом, технічним оглядом і технічним обслуговуванням власних і орендованих будівельних машин і механізмів, нараховану згідно з формами й системами оплати праці, застосовуваними в будівельній організації;

- вартість паливних і мастильних матеріалів, електроенергії та інших матеріалів і запасних частин, що використовуються під час експлуатації, ремонту, технічного огляду й технічного обслу­говування власної та орендованої будівельної техніки (включно із витратами на доставку їх до приоб’єктного складу та заготівельно-складські витрати);

-  витрати на перебазування будівельних машин і механізмів з об'єкта на об'єкт, а також на утримання й ремонт рейкових і без­рейкових колій;

- суму орендної плати (лізингового платежу) в разі оператив­ної оренди (оперативного лізингу) будівельних машин і механіз­мів та суму винагороди орендодавцю (лізінгодавцю) за користу­вання будівельними машинами та механізмами;

- вартість послуг, наданих управліннями механізації або ін­шими спеціалізованими організаціями під час виконання будівель­но-монтажних робіт, включно із перебазуванням будівельних машин з об'єкта на об'єкт;

- витрати на переміщення за допомогою будівельних машин мате­ріалів і будівельних конструкцій у межах будівельного майданчика;

- інші витрати, пов'язані з експлуатацією й утриманням буді­вельної техніки (крім витрат на експлуатацію машин і механіз­мів, які використовують на роботах, що не належать до будівель­но-монтажних, а також витрат на експлуатацію машин, орендо­ваних сторонніми організаціями);

- амортизаційні відрахування (лізинговий платіж) від пер­винної або переоціненої вартості будівельних машин та механізмів устаткування  виробничих  підрозділів,  ремонтних  майсте­рень, гаражів тощо, в яких обслуговують будівельну техніку.

Роботу будівельних машин і механізмів відображають у первин­них документах, до яких належать: Рапорт про роботу будівельної ашини (ф. № ЕБМ-1), який складають на кожну машину (механізм), що працює на об'єкті одну зміну. У рапорті вказують загальний ко­рисний час роботи машини, простої та їхні причини. Якщо будівельна машина працює понад одну зміну, складають Рапорт (ф. № ЕБМ-3). Подорожній лист будівельної машини (ф. № ЕБМ-2) використовує­ться для обліку роботи автомобільних кранів та інших машин на ав­томобільному шасі. У цьому документі об'єднано дані подорожнього листа автомобіля та змінного рапорту про роботу машин. Рапорт про роботу будівельної машини (механізму) (ф. № ЕБМ-4) складають, якщо обсяг виконаної машиною роботи можна обчислити у натуральних показниках. Ці документи складають в одному примірнику. Вони містять дані, необхідні для нарахування заробітної плати пра­цівникам, які обслуговують будівельні машини.

Для узагальнення роботи машин і механізмів призначена Карт­ка обліку роботи будівельної машини (механізму) (ф. № ЕБМ-5), яку складають окремо для кожної машини. Підсумкові дані цих карток переносять у зведені картки (звіти) за групами однорідних машин. З метою узагальнення даних про роботу будівельних ма­шин (за місяць, рік) ведуть Журнал обліку роботи будівельних машин (механізмів) (ф. № ЕБМ-6).

На початку й по завершенні робіт будівельних машин і меха­нізмів на об'єкті складають Акт про установку, пуск і демонтаж будівельної машини (ф. 03-5).

Витрати на утримання й експлуатацію власних і орендованих машин і механізмів у будівельній організації відображають на рахунку 23 «Виробництво», стаття «Експлуатація будівельних машин і механізмів», за їхніми видами чи групами, й відносять на витрати за окремими об'єктами калькулювання за прямою озна­кою на підставі первинних документів.

Одноразові витрати попередньо відображають на рахунку 39 «Ви­трати майбутніх періодів», а потім списують щомісячно на рахунок 23 «Виробництво» (на статтю калькуляції «Експлуатація будівельних машин і механізмів»), виходячи із запланованого часу роботи машин.

До статті «Відрахування на соціальні заходи» належать перед­бачені законодавством відрахування від заробітної плати персоналу,
зазначені у статтях калькулювання, що становлять прямі витрати. Ці
витрати згідно із розрахунком включають до собівартості будівель­но-монтажних робіт за прямою ознакою за кредитом відповідних субрахунків рахунка 65 «Розрахунки за страхуванням».                                   

До статті «Інші прямі витрати» включають усі інші вироб­ничі витрати, що не ввійшли до попередніх статей і можуть бути
віднесені безпосередньо на собівартість будівельно-монтажних
робіт за прямими ознаками, зокрема:                                                         

- плата за оренду земельних і майнових паїв;

- витрати на виконання виправлень та гарантійних робіт, у тому числі витрати на гарантійний ремонт переданих замовникові об'єктів упродовж гарантійного терміну від дати підписання акту про прийняття об'єкта в експлуатацію, за умови включення такого ремонту до контракту й належного оформлення докумен­тів щодо виконання такого ремонту тощо;

- втрати від браку, які становлять вартість остаточно забракованих виробів, напівфабрикатів та витрати на виправлення браку за вирахуванням: остаточно забракованої продукції за спра­ведливою вартістю; сум, що відшкодовуються працівниками, які допустили брак; сум, одержаних від постачальників за неякісні матеріали і комплектувальні вироби.

До втрат від браку, допущеного під час виконання будівельно-монтажних робіт, належать витрати на перероблення неякісно виконаних робіт з вини будівельної організації, а також витрати на усунення пошкоджень у зведених конструкціях, допущених під час подальшого виконання будівельно-монтажних робіт.

Витрати на усунення дефектів у будівництві, допущених з ви­ни замовника і оплачених ним, не відносять до втрат від браку.

До витрат на виправлення браку, допущеного під час вико­нання будівельно-монтажних робіт, включають вартість додатко­во витрачених матеріалів, витрати на оплату праці, відрахування на соціальні потреби, на експлуатацію будівельних машин і ме­ханізмів, а також частину загальновиробничих витрат.

Втрати від браку в роботі будівельних організацій накопи­чуються на рахунку 24 «Брак у виробництві» окремо за бра­ком, допущеним під час виконання будівельно-монтажних ро­біт, і браком, допущеним у допоміжних та другорядних вироб­ництвах будівельної організації на окремому субрахунку. Об­лік втрат через брак здійснюють за окремими об'єктами будів­ництва, видами робіт і допоміжними й другорядними виробни­цтвами у журналах, листках-розшифровках або машинограмах, що їх замінюють.

Втрати від браку списують на собівартість продукції:

Дебет рахунка 23                            Кредит рахунка 24

Інші прямі витрати згідно із первинними й накопичувальними бухгалтерськими документами відносять з кредиту відповідних рахунків у дебет відповідних субрахунків рахунка 23 (стаття «Інші прямі витрати»).

Дані первинних документів і накопичувальних регістрів з об­ліку прямих витрат будівельно-монтажних робіт використовують при складанні Журналу обліку виконаних робіт (типова форма №КБ-6) (додаток Ж.).