6.Телефонограми і телеграми
Телефонограми.
Це термінові повідомлення , які передаються по телефону. Використовуються для документального оформлення усних телефонних переговорів і являються одним з видів ділової кореспонденції.
Реквізити телефонограми:
1. Назва документа - заголовок.
2. Номер і дата телефонограми.
3. Назва організації і службової особи - відправника (від кого).
4. Назва організації і службової особи - отримувача телефонограми (кому).
5. Текст (слова пишуть без скорочень, не більше 50 слів).
6. Підпис службової особи - керівника організації або замісника.
В графах «передано» і «прийнято» вказують посаду, ініціали та прізвище того, хто приймає і хто передає, їх телефони.
Приклад:
Телефонограма №___від «_»_____ 20__р.
56
Від кого______ Телефон________Передав________
Кому________Прийняв_______Телефон_________
годин_______хв._______
текст
Підпис
Обпік телефонограм ведуть у спеціальному журналі
Телеграми.
Пишуть великими буквами з інтервалом 2 між стрічками. Перенос слів не дозволяється. Текст від адреса - 3 -ма інтервалами. Текст без нових строк і абзаців. Підпис - окремою строкою, відступивши від тексту.
Складають в 2-х екземплярах - один підшивається у справу.
25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 Наверх ↑