68.Расчеты с подотч лицами.

большинство расчетов бюджетныхучреждений осуществляется в безналичной форме, в то же время достаточнозначительная их часть - через подотчетных лиц (получающих денежные средствапод отчет на будущие расходы). Подотчетные суммы в бюджетных учрежденияхвыдаются на такие цели:- на хозяйственные расходы;- на служебные командировки;- на научные экспедиции. Порядок расходования средств на хозяйственные потребностирегулируется и ограничивается единой сметой расходов данной бюджетнойорганизации, а также Порядком ведения кассовых сделок в национальной валюте(письмо Национального банка Украины от 4 ноября 1997 г.). Расходование денежной наличности на служебные командировки, а такжепорядок организации служебных командировок регулируется инструкцией МинфинаУкраины 'О служебных командировках в пределах Украины и за границу' от 13марта 1998 г. ? 59; постановлением Кабинета Министров Украины от 5 января1998 г. ? 10, а также приказом Государственной налоговой администрацииУкраины 'Об утверждении формы удостоверения на командировку' от 28 июля1997 г. ? 260. Расходы на научные экспедиции, которые осуществляются черезподотчетных лиц, осуществляются согласно инструкциями АН Украины. Выдача указанных средств происходит при условиях разрешенияруководства учреждения или организации на осуществление этих расходов, атакже при условии отсутствия задолженности по суммам, полученным ранее. Разрешение руководителя фиксируется на заявлении работника на выдачуденежной наличности, в которой отмечается назначение аванса и суммы. Выдачесредств предшествует расчет будущих затрат. В случае если наличность будетизрасходована на хозяйственные потребности, расчет носит простой характер,поскольку сумма определяется на основании данных предыдущих аналогичныхприобретений или информации относительно стоимости соответствующихматериальных ценностей в продавца. Расчет сумм, которые будут выданы лицуна служебную командировку, носит более сложный характер. Так, при расчете сумм к выдаче на служебную командировку в пределахУкраины за основу берется сумма суточных в пределах норм, установленныхпостановлением Кабинета Министров Украины от 5 января 1998 г. ? 10. Расчетсредств на командировку за границу осуществляется также на основании нормсовременных расходов относительно каждой страны. Однако конечная сумма всоответствующей валюте получается путем перерасчета гривны в доллары поофициальному курсу учета национальной валюты Украины и последующимперерасчетом установленной в долларах США предельной нормы суточныхрасходов в валюте страны командировки. Суммы, полученные под отчет, носят активно целевой характер. По фактурастрачивания средств составляется авансовый отчет - документ, которыйсоставляется и предъявляется в бухгалтерию подотчетным лицом. К авансовому отчету в обязательном порядке прилагаются оправдательныедокументы:- удостоверение на командировку (оформленное в надлежащем виде);- проездные документы (транспортные билеты, багажные квитанции, страховые документы);- документы о найме жилья (счета отелей);- акты;- другие документы, которые подтверждают расходы, осуществленные подотчетным лицом;- чеки;- квитанции;- справки. Авансовый отчет предъявляется в бухгалтерию, в течение трех днейпосле возврата из командировки и десяти дней после получения средств нахозяйственные потребности. В бухгалтерии происходит конечный расчет сподотчетным лицом: проверяется правильность оформления первичныхдокументов, законность осуществленных расходов, а также правильностьарифметических расчетов, делается конечный расчет фактически осуществленныхрасходов, подтвержденных соответствующими документами. При этом следуетучитывать, что возмещению подлежат следующие расходы:- на наем жилого помещения в пределах норм возмещения расходов с учетом бытовых услуг (стирка, чистка, ремонт, глажка одежды, обувь), предоставляемых в отелях, - в размере не больше чем 10% норм суточных расходов за все дни проживания;- транспортные расходы, то есть расходы на проезд к месту назначения и во время командировки с учетом страховых платежей, расходов. Исключением являются расходы на проезд работника в более комфортных условиях (мягкий вагон, каюты, которые оплачиваются по 1-4 группами тарифных ставок, морских судов и речных судов 1-2 категории, 1-й класс и бизнес-класс воздушного транспорта), которые возмещаются в каждом конкретном случае с разрешения руководителя учреждения;- расходы на служебные телефонные переговоры в размерах, согласованных с руководителем учреждения;- расходы на питание, стоимость которого включается в счет стоимости проживания в отеле; при одноразовом питании - не больше 20%, при двухразовом - не больше 45%, при трехразовом - не больше 65% нормы суточных расходов (приложение к постановлению Кабинета Министров Украины от 23 апреля 1999 г. ? 663);- расходы на оформление загранпаспортов, разрешения на въезд, комиссионных (при обмене валюты);- расходы на бронирование билетов (не больше 50% их стоимости). Следует отметить, что возмещение расходов на проживание свышеустановленной нормы и оплате расходов на провоз более как 30 кг багажаосуществляется при наличии соответствующих документов в оригинале и толькос разрешения руководителя учреждения (норма суточных расходов по Украине -6 грн., по заграничным странам - от 40 до 160 грн.). Свыше установленныхнорм компенсации возмещаются расходы на уплату налога на добавленнуюстоимость, на проездные билеты, использование постели, наем жилогопомещения. На основании указанного расчета аванса на командировку определяетсясумма, которая подотчетное лицо должно внести в кассу как неиспользованныйостаток средств, или наоборот - сумму, которую учреждение должно выплатитьподотчетному лицу. Неиспользованная денежная наличность в течение трех дней должна бытьвнесена работником в кассу. Если работник нарушает это правило,руководитель учреждения имеет право издать распоряжение бухгалтерии наудержание суммы неиспользованного аванса из заработной платы работника. Внекоторых случаях указанные суммы могут быть взысканы через суд. Учет расчетов с подотчетными лицами осуществляется на активном счете16 'Расчеты с подотчетными лицами'. По дебету указанного счета фиксируются суммы, выданные подотчетным лицам, атакже суммы перерасходов, возмещаемые подотчетным лицом, по кредиту -затраты суммы аванса и возвращенные остатки подотчетных сумм. Такимобразом, субсчет 160 'Расчеты с подотчетными лицами' корреспондирует ссоответствующими субсчетами счетов 09-12, 06, 07, 20, 21. Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется примемориально-ордерной форме в накопительной ведомости по расчетам сподотчетными лицами ф. 386 (м/о 8), при журнально-ордерной форме в ж/о ?13. Учет ведется по каждому подотчетному лицу с фиксацией суммы выданногоаванса, сумм осуществленных расходов и суммы возвращенногонеиспользованного аванса. В небольших бюджетных организациях аналитический учет расчетовведется по каждому лицу на карточках формы 292-а или книге формы 292. Если возмещение расходов подотчетных лиц происходит за счетвнебюджетных средств, учет расчетов с подотчетными лицами можетосуществляться в указанных реестрах в отдельности.

45.Инвентаризация: цели и задачи

Инвент-ция проводится в целях обеспечения достоверности б/у путем их составления с фактич наличием имущества. Инвен-ции подлежит все имущество организации независимо от места нахождения и все виды финансовых обязательств.

Задачи:

1.выявление фактич наличия ОС, матер ценностей, бланков строгой отчётности, ден ср-в

в кассе на регистрац и спец счетах

2.выявл-е регистрац матер ценностей

3.соблюдение и условий хранения матер ценностей и ден ср-в, а также правил содерж-я и их экспл-ции

4.проверка сумм дебет-й и кред-й зад-ти с удиление внимания относительно к-й срок исковой давности истек

53 Учёт использования запасов

Отпуск запасов для использования или др выбытие произ-ся по балансовой стоимости или по средневзвеш с/с. При м-де спис-я или по зап-в по баланс ст-ти, ст-ть опред-ся отдельно по каждой ед запасов. Средневзвеш с/с рассчитывается путём деления суммарной стоимости остатка запасов на нач отчёт периода и ст-ти получ в отчёт месяце запасов на суммарное кол-во запасов на нач отчётного периода и получ в отчёт периоде запасов

Расчёт м представить в виде формулы:

 С ср = С зн + Сз пост

 

 З н + З пост

М/О № 9 «Накопительная ведомость о выбытии и перемещ-ии НА»

№	Наим х/ои доп	Дт счетов			Кт счетов
		106	104	131	106	104
1	Переданы со склада согласно накладной Петров	12000			12000
2	Акт приёма-передачи Петров - Григорьеву		3000			3000
3	Накладная Петр - Сидоров	7000			7000
4	Акт списания			1500		1500