60.Инв-я ОС

До начала инв-и след проверить:

*наличие и сост-е реестра учета – карточек, книг, описей.

*Наличие и сост-е техпаспортов (у мат-отв лица)

*Наличие д-в на ОС, сданные или принятые в аренду.

При отсутствии д-в инв комиссия д потреб пол-я и оформл-я их бюдж орг-ей, если таковых нет, то сост-ть акт о выявл излишках. Машины, обор-е провер по заводским №.

При инв-и зданий, зем участков, комиссия провер нал-е д-в, подтв право соб-ти на эти объекты или право польз-я ими.

Присвоенные объектом ОС инв № не д меняться. Замена м б осущ только когда ошибочно зачислена не в ту группу ОС. На ОС, неприг к экспл-и и не подл восст-ю, сост-ся отд инв опись с указ-ем времени ввода в экспл-ю и причин непригодности.

Оприх излишки на 1нач ст-ть: Д104 К401

На сумму износа: Д401 К131

Спис-е за счет орг-и недостачи: Д401 К104, на сумму износа Д131 К401

Спис-е недостачи, отнес на счет вин мат-отв лица: Д401 К104, износ Д104 К131.

Одновр дел 2 запись на сумму, подл взысканию с вин лица и зч-ю в дох бюджета по в-ле: Д363 К641\2

Удерж из з\п или внес в кассу

Д661 К363

Д301 К363

Переч в бюдж Д642 К323

62.Инв-я мат-в, топлива, прод пит-я

Инвентаризация материалов, продуктов питания, топлива и прочихматериальных средств проводится по месту хранения и в отдельности - поматериально-ответственным лицам. Материалы при инвентаризации записываютсяв описи по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурногономера, вида, группы, сорта и количества (счета, веса или меры). Навыявленные при инвентаризации испорченные материальные ценностидополнительно составляются акты, в которых отмечаются причины, характер истепень порчи, и указываются виновные в этом лица. На материальныеценности, которые находятся в пути, составляется отдельный акт, в которомпо каждой отправке приводятся такие данные: наименование и количество(согласно с документами бухгалтерского учета), дата отгрузки, а такжеперечень и номера документов на отгруженные ценности. Материальные запасы,которые поступили во время проведения инвентаризации, принимаютсяматериально-ответственными лицами в присутствия членов инвентаризационнойкомиссии и приходуются после инвентаризации. Эти материальные ценностизаносятся в отдельную опись под названием 'Материальные ценности,поступившие во время инвентаризации'. В описи отмечается: когда, от когопоступили, дата и номер приходного документа, наименование, количество,цена и сумма. Синхронно на приходном документе подписью председателяинвентаризационной комиссии делается отметка 'После инвентаризации' сударением на дату описи, в котором записанные эти ценности. На большом складе при удлиненном проведении инвентаризации висключительных случаях и только по письменному разрешению руководителя иглавного бухгалтера учреждения в процессе инвентаризации материальныеценности могут отпускаться материально-ответственными лицами в присутствиячленов инвентаризационной комиссии. Такие ценности заносятся в отдельнуюопись под названием: 'Материальные ценности, отпущенные во времяинвентаризации'. Оформлять опись следует по аналогии с документами наматериальные ценности, поступившим во время инвентаризации. В расходныхдокументах делается отметка за подписью председателя инвентаризационнойкомиссии. Выявленные при инвентаризации различия между фактическими остатками иданными бухгалтерского учета регулируются в таком порядке:- ценности, которые выявленные в излишках, подлежат оприходованию со следующим выявлением причин их возникновения и виновных в этом лиц;- нехватка материальных ценностей в пределах установленных норм естественной убыли списывается по распоряжению руководителя учреждения на уменьшение финансирования. Нормы естественной убыли применяются лишь в случаях выявления фактических нехваток. Списание материальных ценностей в пределах норм естественной убыли до установлению факта недостачи запрещается. При отсутствии утвержденных норм естественной убыли все недостачи рассматриваются как сверхурочные;- взаимное зачисление излишков и недостач из-за пересортицы может быть разрешено только в порядке исключения за один и тот же период, для одного и того самого лица, относительно материальных ценностей одного и одного и того же наименования и в тождественных количествах. В том случае, когда при зачете недостач и излишков от пересортицы стоимость материальных ценностей, которых не хватает, превышает стоимость ценностей, выявленных в излишках, разница в стоимости должна быть отнесена на виновных лиц;- недостача материальных ценностей свыше нормы естественной убыли, а также потери от порчи относятся на виновных лиц и взимаются с них по государственным розничным ценам, а при отсутствии розничных цен - в порядке, установленном Госкомценом Украины. Взыскание с виновных лиц убылей, причиненных кражей, недостачей илипотерей, проводится соответственно Порядку определения размера убылей отхищения, недостачи, уничтожение (порчи) материальных ценностей,утвержденному приказом Кабинета Министров Украины от 22 января 1996 г. ?116. При выявлении недостачи и потерь вследствие злоупотребленийсоответствующие материалы на протяжении пяты дней после установления фактанедостачи подлежат передачи следственным органам, а на эту суммупредъявляется гражданский иск. Недостачи материальных ценностей свыше нормыестественной убыли, потери от порчи, стихийного бедствия (наводнения,пожара), от нераскрытых краж, в случаях, когда конкретные виновники неустановлены, списываются с балансов на уменьшение финансирования лишь послепроверки соответствующей действительности отсутствия виновных лиц ипринятия необходимых мер для недопущения убылей в дальнейшем. По истечении инвентаризации оформленные описи (акты) сдаются вбухгалтерию для проверки, выявления и отображения в учете результатовинвентаризации. При этом количественные и стоимостные показатели по даннымбухгалтерского учета проставляются напротив соответствующих данных описи ипутем сравнения выявляются различия между данными инвентаризации и учета. Относительно ценностей, которые принадлежат другим организациям, порезультатам их инвентаризации с приложением копии описи также должна бытьсделанная отметка о проверке цен, таксы и подведение итогов за подписямилиц, которые проводили эту проверку. Выявленные бухгалтерией в описях ошибки должны быть выправленные иисправление оговорено за подписями всех членов комиссии и материально-ответственных лиц. По всем недостачам и излишкам, потерям, связанным с порчейматериальных ценностей, а также пропуском сроков исковой давности повзысканию дебиторской задолженности инвентаризационная комиссия должнаполучить письменные объяснения соответствующих работников. На основаниипредставленных объяснений и материалов инвентаризации комиссияустанавливает характер выявленных недостач, потерь и порчи ценностей, атакже их излишков и с учетом этого вносит предложение относительнорегулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерского учета. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность результатовинвентаризации и свои выводы и предложения отображает в протоколе, вкотором также приводятся детальные сведения о причинах и лицах, виновных внедостачах, потерях, излишках, и отмечаются меры, принятые относительноэтих лиц. Протоколы инвентаризационной комиссии утверждаются руководителемучреждения. В централизованной бухгалтерии протоколы центральнойинвентаризационной комиссии утверждаются руководителем учреждения, прикоторой созданная централизованная бухгалтерия, не позднее чем вдесятидневный срок по истечении инвентаризации. Результаты инвентаризациидолжны быть отражены в бухгалтерском учете за тот месяц, в котором она былазакончена.