2. Порядок створення та редагування діаграми.

2.1. Створення діаграми.

Створення діаграми складається з двох етапів. На першому етапі потрібно виділити діапазон даних, тобто, серії даних, категорію даних разом з підписами даних. Цей етап не є обов’язковим, але його виконання прискорить і дещо спростить побудову діаграми.

На другому етапі потрібно викликати майстер діаграм і заповнити поля відповідних діалогових вікон майстра, задаючи вигляд та параметри діаграми. Робота з майстром складається з 4-х кроків.

1 крок: вибір типу та виду діаграми. На цьому крокі потрібно обрати потрібний тип діаграми та один із запропонованих варіантів даного типу(рис 14.8). Кнопка Просмотр результата дозволяє попередньо переглянути вигляд обраної діаграми.

2 крок: вибір розташування даних. На цьому кроці вікно містить дві закладки. Перша – Диапазон данных – задає діапазон розташування даних (рис 14.9.а). Цей діапазон задається на першому етапі. Якщо цей етап був пропущений, то діапазон можна задати на другому кроці. Тут же задається розташування даних – по рядкам чи по стовпчикам. Для введення додаткових відомостей про діапазони даних використовується закладка Ряд (рис 14.9 б). На цьому кроці можна задати нову серію даних, або видалити зайву (кнопки Добавить та Удалить) .Крім того, можна змінити підпис даних, адресу комірок кожної серії та адресу діапазону категорії даних.

3 крок: введення параметрів діаграми. Користувач може : задати підписи діаграми, вигляд осей та ліній сітки, розташування легенди, розташування таблиці даних. Для заповнення параметрів діаграми вікно містить відповідні закладки (рис 14.10).

4 крок: вибір розташування діаграми. На цьому кроці користувач визначає, де саме буде розташована діаграма: на поточному робочому листкові, чи на окремому (рис 14.11). В другому випадку листок створюється автоматично.

Перехід від одного кроку до іншого здійснюється натисненням кнопок Далее або Назад . Завершення побудови діаграми можна здійснити натисненням кнопки Готово на будь-якому кроці.