Тема 14. Графічна обробка табличних даних

1. Типи діаграм.

При опрацюванні даних засобами табличного процесора досить часто виникає необхідність не лише отримати кількісні результати , але і провести їх якісне оцінювання (більше - менше, краще - гірше, визначення тенденцій розвитку процесів у майбутньому, тощо). В цьому випадку найкращим є графічне подання даних. Excel дозволяє відобразити дані у вигляді різноманітних діаграм.

Гарний малюнок часом вартий тисячі слів, але для цього він повинний бути стислим і точно відображати інформацію. Діаграми повинні виглядати так, щоб можна було легко зрозуміти та пояснити наведену в них інформацію. Використання невірного або невдалого типу діаграми призведе до неправильного трактування даних і, відповідно, до неправильних висновків.

Вдале застосування діаграм значно полегшує процес аналізу даних і прийняття на його основі правильних рішень. Далі наведені основні типи діаграм. При цьому під серією даних будемо розуміти стовпчиковий або рядковий діапазон даних, для яких будується діаграма. Під категорією даних будемо розуміти діапазон індексів даних. Підписом даних є комірка, в якій записана назва, яка відноситься до серії даних. На рис 14.1 зображений фрагмент даних для побудови діаграми. Якщо припустити, що дані розташовані по стовпчикам, то серіями даних будуть діапазони B4:B5, C4:C5, D4:D5, E4:E5. Підписами даних будуть значення діапазону B3:E3.  

Категорією даних буде діапазон A4:A5 (назви груп). Якщо дані для аналізу розташовані у рядках, то серіями даних будуть діапазони B4:E4 та B5:E5, а категорією даних –діапазон B3:E3. Вид розташування даних користувач обирає сам в залежності від мети аналізу цих даних.

Далі припустимо, що розташування даних обрано по рядкам.

Розглянемо основні типи діаграм та приклади їх побудови для наведеної на рис 14.1 таблиці.