3. Організація обчислень

При введенні формул доцільно використовувати майстер формул. Для цього необхідно виконати таку послідовність дій:

- встановити курсор на комірку з формулою;

- викликати майстер функцій (кнопка на панелі інструментів);

- обрати потрібну функцію (рис 13.2);

- ввести аргументи функції, заповнивши відповідні текстові поля (рис 13.3); введення можна здійснювати обранням відповідних комірок за допомогою маніпулятора.

При введенні формул часто доводиться посилатись на комірки з даними. При цьому слід пам’ятати, що можна використовувати два режими адресації: відносну та абсолютну адресації. Відносна адресація використовується за умовчанням і задає адреси комірок відносно комірки з результатом. При копіюванні формули в іншу комірку адреси її складових будуть змінюватись автоматично. Наприклад, в комірці C1 записана формула “=А1+В1”, тобто, сума двох сусідніх комірок. При копіюванні формули в комірку С2 вона автоматично зміниться на “=А2+В2”. При копіюванні ж формули в комірку D1 вона прийме вигляд “=В1+С1”. Тобто, в даному випадку формула трактується як “сума значень комірок, що стоять зліва від результату”, тому при копіюванні ми одержимо саме такі результати. Такий спосіб адресації досить зручний, коли потрібно застосувати одну і ту ж формулу для певного діапазону значень. Наприклад, якщо дані розташовані в діапазонах А1:А10 та В1:В10, а результат суми відповідних значень по рядкам потрібно розмістити в діапазоні С1:С10, то копіювання формули є зручним інструментом досягнення потрібної мети.

Однак, в деяких випадках потрібно, щоб деяка група формул посилалась на одну і ту ж комірку. Для цього доцільно використовувати абсолютну адресацію .При цьому перед тією компонентою адреси комірки, яку необхідно зафіксувати, ставиться знак “$”. При копіюванні формули зафіксовані складові адреси не змінюються. Наприклад, якщо в С1 записана формула “=$A$1+B1”, то при копіюванні її до комірки С2 формула прийме вигляд “=$A$1+B2”, а при копіюванні формули до комірки D1 на зміниться на “=$A$1+С1”. Тобто, зміниться лише адреса комірки з абсолютною адресацією. Копіювання формул здійснюється аналогічно копіюванню інших об’єктів.

При переміщенні комірок з формулами адресація не змінюється. При переміщенні комірок з даними (складовими формули) адреси змінюються незалежно від виду адресації.

Досить розповсюдженим видом обчислення є обчислення суми значень деякого діапазону. Для цього можна використати засіб Автосума (кнопка  панелі інструментів. При цьому результат повинен знаходитись у суміжній з діапазоном комірці: для стовпчика – внизу, для рідка – зліва. Діапазон даних для обчислення буде виділений автоматично. Якщо діапазон виділений невірно, користувач самостійно перевизначає діапазон.

Найбільш типовими помилками при введенні формул є:

1) посилання на неіснуючу комірку пам’яті;

2) використання в арифметичному виразі адреси комірки, яка містить нечислове значення.

В першому випадку замість результату буде виведено повідомлення #ИМЯ?, в другому – #ЗНАЧ!.