23. Орг-я облік. (контр., аналіт.) процесу на початк. етапі.

Орг-я руху докум-в на етапі перв-го обл. потреб. встан-ня раціон-ї послід-сті створ. їх, мініміз-ї витрат та часу на цей процес. Для цього необх. визнач.: -перелік робіт, які слід виконати від 1-ї до ост-ї операції над докум-м.; -склад осіб, відповід-х за вірогідне та своєч. склад-ня того або ін. докум. та кожної опер-ї; -час роботи над докум. від 1-ї до ост-ї опер-ї; -техн. засоби, за допом. яких можуть бути викон. ті або ін. опер-ї над докум.; -спосіб і час передав-ня докум. від одного виконавця ін., з одн. опер-ї на ін..; -відповід-х осіб за своєч. перед-ня докум. в процесі документообороту.

Заг. трив-сть складання докум. має бути мін-ю. Для цього необх. обмежити к-сть осіб, які беруть участь у склад. того або ін. докум., та встан. раціон. послід-сть склад-ня графіка руху (оперо граму або докуменитограму).

У контр-му процесі використ-ть різні носії екон. інф-ї, тому важливо встан., які з них необх. на підгот-му етапі. Джерела інф-ї, які залуч. до контр-го процесу, слід ретельно підгот. Процес підготовки поділ. на 3 етапи: 1) вибір; 2) перевірка; 3) обробка.

Повнота та вірогідність пока-ків інф-ї, здобутих в результ. контролю, залеж. від якості використ-х джерел.

Під час техн.-ї перев.-ки встан-ть: чи було додерж. правил  склад-ня інф-ції; чи всі необх. пок-ки або дані є в носіях інф-ції; точність і прав-сть викон-ня арифмет-х дій, підсумк-х опер-й тощо; чи є на докум-х необх. підписи; чи погоджено зустрічні пок-ки, подані у різних носіях інф-ї, тощо.

Підготовка матер-в до контр. включ. процедуру привед-ня їх до порівн.-го вигляду. Порівнюваність досягають нейтраліз-ю цінов. фактора, обчисл-ям сер. знач. даних, заміною абсол-х значень величин відносними.

Метою аналізу є одерж. пок-ків та узагальн-х висновків, які можуть бути використ. для прийн-я управл-го ріш. у госп-й д-сті. Для цього форм-ть аналіт. пок-ки та склад. аналіт. табл. - вхідна, розрахункова і вихідна аналіт-на інф-ція.

Для формув. вхідної аналіт. інф-ції, так само як і при формув. інф-ї з обл. або контр., використ. різну нормат.-довідк. інф-ю. Особл-стю формув-ня вхідної аналіт-ї інф-ї є багатоплановість і різноман-сть. Цей етап технології аналіт-го процесу потребує такої орг.-ції, яка б забезпеч-ла осн. етап – аналіт. розрах-ки - відповідно до вимог управління.

Дуже важл. є перев.-ка вхідної інф-ції логічними, арифметик-ми та ін. прийомами. Від ступеня вірогідності вхідної інф-ції залеж. висновки, які виплив. з результ. аналізу, а отже, й ефект-ть аналізу.

1-м видом робіт підгот-го етапу є склад. програми аналізу, яка є осн. формув-ня технол-ї аналіт--го процесу. Вона включ. ряд питань, які виріш-ся на підготовчому етапі. Це визнач-ня мети, завдань, факторів, що вплив. на форм-ня явищ і процесів, які вивчають; вибір сис-ми пок-ків та даних (нормат-х, план-х, облік-х та ін.), що використ-ся в аналіт-му процесі для розв’яз-ня кожного аналіти-го завд., визнач-ня джерел аналізу, перев-ки якості пок-ків та даних.