16. орг.-я носіїв контрольн. процесу.

Склад, зміст та формув. матер-х носіїв для орг.-ї контр-го процесу визнач-ся програмою здійсн-ня контролю госп-ї діяльн.

Результати контролю господарської діяльності значною мірою залежать від того, які джерела і носії інформації використовують у контрольному процесі.

Об’єкт контролю – госп. діяльн., цю діяльн., тобто госп. факти, відображу. на різних носіях: законах; внутрішньогосп. нормах, нормативах, кошторисах, прогнозах,; обліковій інф-ї. Від вибору носіїв інф-ї залеж. склад контр-х номенклат., які було визнач. на основі контрольн. завдання.

Розрізняють зовн. і внутр. контр-ну інф-ю та її матер. носії.Зовн.і носії  форму-ся за межами контр. процесу, практично готові для здійсн. контролю (нор¬ми, нормат., законод. акти, кошториси, плани, прогнози, перв. докум., облік. реєстри, звітні форми). Вибір носіїв контр-ї інф-ї слід починати з ознайомл. зі змістом цих докуме-в та з’ясування їх відповідності завданню, поставлен. перед контролем.

Внутр. носії - різні таблиці на папер. або техн. носіях (дис¬кетах, машинограмах ін.), в яких систематизовано порушення, відхилення, а також службові записки, особа, яка здійсн. контроль, створ. Сам ост-но у процесі перевірки, і вони є результатом її творчої діяльності. Ці носії створюють за аналогією до облік-х табл.

Потреба у конкретних даних та їх носіях залеж. від обсягу робіт та завдань, поставл-х перед перевіркою, тобто контролем.

Осн. носіями контр-ї інф-ції на 2 етапі контр-го процесу є різного роду таблиці (на папер. або техн. носіях), у яких, з одного боку, системат-ть матеріали результ-в перев.-ки, а з ін. – виявл-ть ступінь порушення. Контр-ні табл. мають бути побуд-ні так, щоб можна було визнач. абсол. і відносні знач-ня порушень, які характериз. відхил-ня від законів, норм, квот, кошторису тощо.

Контр. табл. мають були якомога простіші, проте давати змогу виявити та оцін. ступінь дотрим-ня нормат. докум. заради яких їх було розроблено. Найдоц. є така побуд. контр-х таблиць, коли у підметі переліч-ть усі дані, а у присудку – знач-ня цих пок-ків.

Заверш-м етапом контр-го процесу є оформл-я результ. контролю залежно від мети, об’єктів, форм, методів та інших ознак контролю.

Основні носії підсумк-ї контр-ї інф-ї такі:

• безтекстові табл., малюнки, кресл.-ня, схеми, графіки;

• текст. табл. Опис-го хар-ру - акти перев.-ки, оцінні й експертні висновки.

Основна мета контрольної обробки — визначити відхилення від заданих параметрів, виявити причини і винуватців цих відхилень.

У контр.процесі на кожн. етапі виник. свої форми відображ. та їх носії: на підгот. – нормат. акти, коштор., факт. облікові дані; на етапі обробки – розрах-ві контр-ні табл.; на підсумк. (заключному) – контр-й висновок, експертна оцінка, акти та інші форми. Отже, у контр. процесі форм-ся 3 види носіїв: таблиці - перевірні та розрахункові; висновки.

Альбом носіїв контрольної інформації формується так само, як і в обліковому процесі.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 
25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 
50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62  Наверх ↑