1.2. Функциональные подсистемы ЭИС

Функциональная подсистема ЭИС представляет собой комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. При этом под задачей будем понимать некоторый процесс обработки информации с четко опреде­ленным множеством входной и выходной информации (например, начисление сдельной заработной платы, учет прихода материалов, оформление заказа на закупку и т.д.).

Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями эконо­мической системы, ее отраслевой принадлежности, формы собственности, размера, харак­тера деятельности предприятия.

Функциональные подсистемы ЭИС могут строиться по различным принципам:

по предметному,

по функциональному,

по проблемному,

смешанному (предметно-функциональному).

Так, с точки зрения предметной направленности использования ЭИС в хозяйствен­ных процессах промышленного предприятия выделяют подсистемы, соответствующие управлению отдельными ресурсами:

управление сбытом готовой продукции;

управление производством;

управление материально-техническим снабжением;

управление финансами;

управление персоналом.

При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управле­ния, обеспечивая интеграцию информационных потоков по вертикали (табл. 1.1).

Таблица 1.1 Функциональные подсистемы ЭИС, выделенные по предметному принципу

 

Уровни	Функциональные подсистемы
управления	Сбыт	Производство	Снабжение	Финансы
	Новые продукты	Производствен-	Материальные	Финансовые  ис-
Стратегический	и услуги	ные мощности	источники	точники
уровень	Исследования  и	Выбор  техноло-	Товарный  про-	Выбор  модели
	разработки	гий	гноз	уплаты налогов
	Анализ и плани-	Анализ и плани-	Анализ и плани-	Анализ и плани-
Тактический	рование объемов	рование  произ-	рование объемов	рование  денеж-
уровень	сбыта	водственных	закупок	ных потоков
		программ
	Обработка зака-	Обработка  про-	Складские  опе-	Ведение бухгал-
Оперативный	зов клиентов	изводственных	рации	терских книг
уровень	Выписка  счетов	заказов	Заказы на закуп-
	и накладных		ку

12

Глава 1. Архитектура экономических информационных систем

С точки зрения реализации функций управления выделяют подсистемы:

планирование;

регулирование (оперативное управление);
-учет;

анализ.

Примером применения подхода к выделению функциональных подсистем на осно­ве функций управления может служить Многопользовательский сетевой комплекс (МСК) полной автоматизации корпорации «Галактика» (АО «Новый атлант») [ ], который вклю­чает 4 контура автоматизации в соответствии с функциями управления (см. табл. 1.2):

Функциональные подсистемы МСК «Галактика»

Таблица 1.2

 

 

Контур	Контур оператив-	Контур учета	Контур анализа
планирования	ного управления	и контроля
• стратегическое	• управление дого-	• контроль планов и	• анализ выполнения
планирование	ворами	качества	планов
• финансовое плани-	• управление финан-	• банковские, кассо-	• финансовый анализ
рование, бюджет	сами	вые, валютные	• анализ оборотных
• планирование мар-	• управление произ-	операции	средств
кетинговых кампа-	водством	• контроль исполне-	• анализ себестоимо-
ний	• управление закуп-	ния бюджета	сти
• производственное	ками	• учет материальных	• маркетинговый
планирование	• управление запаса-	ценностей	анализ
• планирование себе-	ми	• учет основных	• анализ качества и
стоимости	• управление прода-	средств и немате-	рекламаций
• календарно-сетевое	жами	риальных активов
планирование	• управление себе-	• учет труда и зара-
• планирование ин-	стоимостью	ботной платы
фраструктуры	• мониторинг каче-	• учет фактических
предприятия	ства	затрат
• оценка ресурсов	• управление персо-	• сводная и консоли-
• баланс мощностей	налом	дированная отчет-
	• управление дело-	ность
	производством
	• управление консиг-
	нацией и розницей
	• управление авто-
	транспортом

Проблемный принцип формирования подсистем отражает необходимость гибкого и оперативного принятия управленческих решений по отдельным проблемам в рамках СППР, например, решение задач бизнес-планирования, управления проектами. Такие под­системы могут реализовываться в виде локальных информационных систем, импорти­рующих данные из корпоративной информационной системы (например, система бизнес-планирования на основе ППП Project-Expert), или в виде специальных подсистем в рамках корпоративной ЭИС (например, информационной системы руководителя).

13

Глава 1. Архитектура экономических информационных систем

На практике чаще всего применяется смешанный предметно-функциональный под­ход, согласно которому построение функциональной структуры ЭИС - это разделение ее на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности, которое должно соответство­вать структуре объекта и системы управления, а также характеру выполняемых функций управления. Используя этот подход, можно выделить следующий типовой набор функ­циональных подсистем в общей структуре ЭИС предприятия:

Функциональный принцип:

перспективное развитие (ПР);

технико-экономическое планирование (ТЭП);

бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности (БУАХД);

Предметный принцип (подсистемы управления ресурсами):

техническая подготовка производства (ТПП);

управление основным производством (УОП);

управление вспомогательным производством (УВП);

управление качеством продукции (УКП);

управление материально-техническим снабжением (УМТС);

управление реализацией и сбытом готовой продукции (УС);

управление кадрами (УК).

Подсистемы, построенные по функциональному принципу, охватывают все виды хозяйственной деятельности предприятия (производство, снабжение, сбыт, персонал, фи­нансы). Подсистемы, построенные по предметному принципу, относятся в основном к оперативному уровню управления ресурсами. Рассмотрим структуру подсистем ЭИС, вы­деленных по функционально-предметному принципу, более подробно (см. рис. 1.3).

Целью создания подсистемы «Перспективное развитие» является прогнозирова­ние и стратегическое планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия на ближайшую и отдаленную перспективу. В подсистеме проводятся следующие исследо­вания: рынка сбыта продукции, развития технологий производства и сырьевого рынка, собственных резервов, направлений реконструкции и модернизации предприятия, терри­ториального распределения и нового строительства экономических объектов и др. Прове­дение перспективных исследований предполагает решение задач долгосрочного прогноза (10-20 лет) и разработки перспективного плана (на 5 лет) на основе аналитических дан­ных, подготавливаемых в подсистеме «Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной дея­тельности» за ряд лет. Результаты решения задач подсистемы «Перспективное развитие» используются, прежде всего, при решении задач технико-экономического планирования и технической подготовки производства.

В подсистеме «Техническая подготовка производства» автоматизируются функ­ции управления процессом проектирования, изготовления и внедрения новых конструк­ций изделий, оснастки, инструмента или модернизации действующего производства, а также выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Основной целью создания подсистемы ТПП является сокращение сроков подготовки и выпуска но­вой продукции, модернизации освоенной продукции, минимизация материальных, трудо­вых и финансовых затрат на их выпуск. К задачам, решаемым в подсистеме, относятся: конструирование новых видов изделий и получение их чертежей, разработка технологиче­ской документации по их изготовлению и организация их производства. В подсистеме ТПП используются прогнозные и плановые данные подсистемы ПР и текущие аналитиче­ские данные подсистемы БУиАХД. Результаты решения задач подсистемы используются в подсистемах технико-экономического планирования, управления ресурсами, бухгалтер­ского учета и анализа хозяйственной деятельности.

14

Глава 1. Архитектура экономических информационных систем

Рис. 1.3. Структура функциональных подсистем ЭИС, выделенных по функционально-предметному принципу

Целью выделения подсистемы «Технико-экономическое планирование» является формирование годовых производственных программ на основе использования экономико-математических методов, позволяющих увязывать прогнозируемый объем сбыта продук­ции с имеющимися производственными мощностями, материальными, трудовыми и фи­нансовыми ресурсами, а также распределение годовой производственной программы по плановым периодам. В результате технико-экономического планирования составляется комплекс планов сбыта, основного и вспомогательного производства, материально-технического снабжения, управления качеством, использования финансовых средств, на­бора кадров и т.д. Технико-экономическое планирование осуществляется на основе дан­ных, поучаемых в подсистемах ПР, ТПП, БУАХД. Результаты технико-экономического планирования непосредственно используются в подсистемах управления ресурсами.

Подсистема «Управление сбытом готовой продукции» предназначена для опера­тивного управления сбытом продукции в соответствии с технико-экономическим планом, определенным портфелем договоров и заказов, пропускной способностью каналов сбыта, перечнем номенклатуры товаров и производственными возможностями. Целью создания

15

Глава 1. Архитектура экономических информационных систем

подсистемы «Управление сбытом продукции» является комплексная автоматизация задач оперативного планирования, учета, контроля, анализа и регулирования процесса реализа­ции готовой продукции, в том числе: формирование, контроль и анализ графика отгрузки готовой продукции; анализ и регулирование портфеля заказов; анализ и регулирование запасов готовой продукции на складе и т.д. Результаты решения задач подсистему УС по­ступают для учета в подсистему БУАХД, в подсистему оперативного управления основ­ным производством для формирования и контроля производственных заданий, в другие подсистемы управления ресурсами.

В подсистеме «Управление основным производством» решаются задачи опера­тивного планирования, учета и регулирования выполнения производственных заданий, которые последовательно формируются в соответствии с технологическим процессом обработки сырья, материалов, полуфабрикатов для изготовления готовой продукции. Целью подсистемы УОП является обеспечение выполнения заказов на выпуск готовой продукции при полном и эффективном использовании оборудования, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, максимальном сокращении длительности производственного цикла и объема незавершенного производства. Решение задач УОП предполагает разработку календарно-плановых нормативов; составление плановых заданий на общезаводском, межцеховым и внутрицеховом уровнях; оперативный учет и анализ; диспетчерское регулирование производства. Выходные данные подсистемы УОП учитываются в подсистеме БУАХД, используются для формирования и контроля заказов на закупку материалов и комплектующих деталей в подсистеме УМТС, а также в других подсистемах оперативного управления ресурсами.

Основной целью подсистемы «Управления материально-техническим снабже­нием» является оперативное обеспечение потребностей производства в материальных ре­сурсах при минимальных затратах на их приобретение, транспортировку и хранение. Ав­томатизации подлежат задачи оперативного планирования и учета материальных ресурсов, таких, как: расчет потребности в сырье, материалах, полуфабрикатах, комплек­тующих изделиях на производственные задания; заключение договоров и оформление за­казов на поставку необходимой продукции; формирование, контроль и анализ графика снабжения; анализ и регулирование запасов сырья и комплектующих деталей на складах и т.д. Результаты решения задач этой подсистемы используются в других подсистемах управления ресурсами и в подсистеме БУАХД.

Целью создания подсистемы «Управление качеством продукции» является авто­матизация задач оперативного планирования, регулирования, учета и анализа качества продукции, к которым относятся следующие задачи: оперативное планирование объема выпуска продукции по категориям качества; расчет оптимальных значений показателей качества; диагностика показателей качества и надежности изделий; оперативный учет брака; оперативный учет сдачи бездефектной продукции; оперативный учет рекламаций и претензий к качеству; оперативный учет качества труда работников. При решении задач данной подсистемы необходима информация из подсистем УС, УОП, УМТС, УВП, УК, которым в свою очередь передаются данные о результатах проверки качества. Результаты решения задачи учитываются в подсистеме БУАХД.

Подсистема «Управление вспомогательным производством» предназначена для автоматизации оперативного управления инструментальным производством, ремонтным и транспортным хозяйством и энергетическим обеспечением предприятия. Целью разработ­ки подсистемы является автоматизация трудоемких расчетов по оперативному планиро­ванию и регулированию в инструментальном, ремонтном производстве и транспортном хозяйстве. Деятельность вспомогательных служб предприятия планируется и регулирует-

16

Глава 1. Архитектура экономических информационных систем

ся на основе потребностей основного производства, материально-технического снабжения и сбыта. Данные подсистемы УВП используются в подсистемах УКП, УК и учитываются в подсистеме БУАХД.

Подсистема «Управление кадрами» предназначена для реализации функций опера­тивного планирования и учета личного состава, учета и функционального анализа движения кадров, повышения квалификации кадров и т.д. Подсистема имеет двухсторонние связи со всеми подсистемами оперативного управления ресурсами. Выходные данные подсистемы используются в подсистеме БУАХД при учете труда и заработной платы.

Целью создания подсистемы «Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной дея­тельности» служит повышение оперативности и достоверности учетной информации, расширение и усиление аналитических и контрольных функций учета. В подсистеме объ­единены оперативный, бухгалтерский и управленческий виды учета благодаря использо­ванию общего плана счетов. В подсистеме автоматизируются задачи учета основных средств; труда и расчета заработной платы, учета основного производства, материалов, затрат на производство, учета готовой продукции, сводного учета и составления отчетно­сти, финансовые расчеты. В процессе обработки информации данная подсистема получает информацию из подсистем оперативного управления ресурсами для собственно учета операций, ПР и ТЭП для анализа хозяйственной деятельности предприятия, а также осу­ществляет информационное обеспечение подсистем ПР, ТПП, ТЭП.