Содержание

Предисловие  5

Раздел I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ

ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ (ЭИС)   7

Глава 1. Архитектура экономических информационных систем        7

Понятие и классификация ЭИС        7

Функциональные подсистемы ЭИС   12

Обеспечивающие подсистемы ЭИС  17

Глава 2. Методологические основы проектирования ЭИС     21

Технология проектирования ЭИС     21

Жизненный цикл ЭИС          26

Формализация технологии проектирования ЭИС     31

Раздел II. КАНОНИЧЕСКОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЭИС  36

Глава 3. Содержание и методы канонического проектирования ЭИС            36

Состав стадий и этапов канонического проектирования ЭИС           36

Состав и содержание работ на предпроектной стадии создания ЭИС          

Состав и содержание работ на стадии техно-рабочего проектирования        52

Состав и содержание работ на стадиях внедрения, эксплуатации и сопровождения
проекта            57

Глава 4. Проектирование классификаторов технико-экономической информации  

Основные понятия классификации экономической информации    

Понятие и основные системы кодирования экономической информации    

Состав и содержание операций проектирования классификаторов  

Понятие Единой системы классификации и кодирования (ЕСКК)   

Технология использования штрихового кодирования экономической информации           

Глава 5. Проектирование системы экономической документации     

Понятие унифицированной системы документации 

Проектирование унифицированной системы документации ЭИС    

Особенности проектирования форм первичных документов           

Особенности проектирования форм документов результатной информации          

Глава 6. Проектирование внутримашинного информационного обеспечения ЭИС 

Проектирование экранных форм электронных документов 

Понятие информационной базы (ИБ) и способы ее организации    

Проектирование ИБ при различных способах организации

Глава 7. Основы проектирования технологических процессов обработки данных   

Основные понятия и классификация технологических процессов обработки данных          

Показатели оценки эффективности и выбор организации технологических процессов       

Глава 8. Проектирование процессов получения первичной информации, создания

и ведения информационной базы    

Проектирование процессов получения первичной информации     

Проектирование процесса создания и ведения информационной базы        

Проектирование процесса автоматизированного ввода бумажных документов         

Глава 9. Проектирование технологических процессов обработки данных в локальных ЭИС.

Организация решения экономических задач

Проектирование технологических процессов обработки данных в пакетном режиме.

Проектирование технологических процессов обработки данных в диалоговом
режиме

Глава 10. Проектирование процессов защиты данных в информационной базе        ,

Основные понятия и методы защиты данных            ,

Стандарты на создание систем защиты данных         

Проектирование системы защиты данных в ИБ        

Раздел III. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕМ ЭИС   

Глава 11. Организационные структуры проектирования ЭИС           ,

Общая структура организации работ по проектированию ЭИС       ,

Организационные формы управления проектированием ЭИС         

Глава 12. Планирование и контроль проектных работ          ,

Основные компоненты процесса управления проектированием ЭИС           ,

Методы планирования и управления проектами и ресурсами           

Технология применения метода СПУ для разработки проекта ЭИС

Выбор системы управления проектом            ,

Предисловие

Эффективность применения экономических информационных систем (ЭИС) в практике управления экономическими объектами (предприятиями, банками, торговыми организациями, государственными учреждениями и т.д.) зависит от широты охвата и ин-тегрированности на их основе функций управления, от способности оперативно подготав­ливать управленческие решения и адаптироваться к изменениям внешней среды и инфор­мационных потребностей.

Экономические информационные системы с момента появления первых электрон­но-вычислительных машин претерпели существенное изменение в своем развитии.

В 50-е годы на ЭВМ в основном решались отдельные экономические задачи, связан­ные с необходимостью переработки больших информационных массивов, например, такие, как начисление заработной платы, составление статистических отчетов и т.д., или задачи, выполняющие оптимизационные расчеты, например, решение транспортной задачи.

В 60-е годы возникает идея комплексной автоматизации управления предприятия­ми и интеграции информационного обеспечения на основе баз данных. Реальностью ав­томатизированные системы управления стали в 70-е годы на базе ЭВМ 3-го поколения, которые позволили создавать вычислительные системы с распределенной терминальной сетью. Однако недостаточное быстродействие и надежность вычислительных машин, от­сутствие гибких средств реализации информационных потребностей пользователей не смогли превратить ЭИС в инструмент коренного повышения эффективности управления предприятиями.

80-годы отмечены внедрением персональных ЭВМ в практику работы управленче­ских работников, созданием широкого набора автоматизированных рабочих мест (АРМов) на базе языков 4-го поколения (4GL), позволяющих с помощью генераторов запросов, отче­тов, экранных форм, диалога быстро разрабатывать удобные для пользователей приложе­ния. Однако рассредоточение ЭИС в виде АРМов, локальная («островная») автоматизация не способствовали интеграции управленческих функций и, как следствие, существенному повышению эффективности управления предприятием.

Для 90-х годов характерно развитие телекоммуникационных средств, которое при­вело к созданию гибких локальных и глобальных вычислительных сетей, предопределив­ших возможность разработки и внедрения корпоративных ЭИС (КЭИС). КЭИС объеди­няют возможности систем комплексной автоматизации управления 70-х годов и локальной автоматизации 80-годов. Наличие гибких средств связывания управленческих работников в процессе хозяйственной деятельности, возможность коллективной работы, как непосредственных исполнителей хозяйственных операций, так и менеджеров, прини­мающих управленческие решения, позволяют во многом пересмотреть принципы управ­ления предприятиями или проводить кардинальный реинжиниринг бизнес-процессов. Развитие методов интеллектуального анализа данных на основе применения концепций информационных хранилищ, экспертных систем, систем моделирования бизнес-процессов, реализованных в контуре общей информационной системы, способствуют усилению обоснованности принимаемых управленческих решений. Таким образом, со­временные информационные системы обеспечивают оперативность коммуникации и ин­теграцию участников бизнес-процессов, повышают качество принимаемых решений на всех уровнях управления.

Усложнение архитектуры современных информационных систем предопределяют разработку и использование эффективных технологий проектирования, обеспечивающих ускорение создания, внедрения и развития проектов ЭИС, повышение их функциональной

и адаптивной надежности. В связи с этим целью учебника является освещение вопросов теории и практики проектирования интегрированных экономических информационных систем, предназначенных для использования на всех уровнях управления экономическим объектами, а также организации и управления процессом проектирования ЭИС с исполь­зованием различных методов и инструментальных средств.

Учебник ориентирован на студентов, обучающихся по специальности «Прикладная информатика по областям применения», которые будут работать в области системного анализа экономических объектов, создания и внедрения проектов ЭИС. Учебник может быть также полезен для студентов экономических специальностей, изучающих вопросы реинжиниринга бизнес-процессов на основе современных информационных технологий, и студентов технических специальностей, изучающих вопросы программной реализации проектов ЭИС и их системной интеграции. Материал учебника может использоваться и в практической деятельности специалистов, занимающихся разработкой и внедрением ин­формационных систем.

В учебнике проведено обобщение опыта отечественной и зарубежной науки и практики в области разработки и использования технологий проектирования ЭИС, с об­щеметодологической точки зрения рассматриваются вопросы выбора и применения мето­дов и средств проектирования ЭИС в рамках различных технологий канонического (эле­ментного) и индустриального (системного) проектирования в зависимости от различных классов ЭИС. Индустриальное проектирование ЭИС рассматривается в учебном пособии Сорокина А.А., Романовой Е.В. «CASE-технологии». Большое значение придается форма­лизации процесса проектирования ЭИС на основе использования аппарата технологиче­ских сетей проектирования.

В части канонического проектирования ЭИС рассматриваются вопросы разработки отдельных элементов ЭИС по видам обеспечивающих подсистем (информационного, про­граммного и технологического обеспечения) с использованием методов и средств ориги­нального проектирования. Большое внимание уделяется вопросам организации защиты данных от несанкционированного доступа и поддержанию целостности информационной системы.

Вопросы организации и управления процессом проектирования ЭИС представлены в аспектах обоснования организационной структуры проекта и применения методов пла­нирования и контроля проведения проектных работ.

Авторы:

Смирнова Г.Н. (глава 1, параграфы 2.1, 2.2, главы 3-12);

Тельнов Ю.Ф. (предисловие, главы 1, 2, параграфы 6.2., 6.3., 8.2).

К. Дж. Дэйт. Введение в системы баз данных. 6-изд. М., СПб., Киев. - Изд. Дом. Вильямс. 2000, 846с.

Глава 1. Архитектура экономических информационных систем

Раздел I. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ (ЭИС)

Глава 1. Архитектура экономических информационных систем 1.1. Понятие и классификация ЭИС

Методологическую основу проектирования ЭИС составляет системный подход, в соответствии с которым любая система представляет собой совокупность взаимосвязан­ных объектов (элементов), функционирующих совместно для достижения общей цели.

Для системы характерно изменение состояний объектов, которые с течением вре­мени происходят в результате взаимодействия объектов в различных процессах и с внеш­ней средой. В результате такого поведения системы важно соблюдение следующих прин­ципов:

эмерджентности, то есть целостности системы на основе общей структуры, ко­
гда поведение отдельных объектов рассматривается с позиции функционирования всей
системы;

гомеостазиса, то есть обеспечения устойчивого функционирования системы и
достижения общей цели;

адаптивности к изменениям внешней среды и управляемости посредством воз­
действия на элементы системы;

обучаемости путем изменения структуры системы в соответствии с изменением
целей системы.

С кибернетической точки зрения процесс управления системой, как направленное воздействие на элементы системы для достижения цели, можно представить в виде ин­формационного процесса, связывающего внешнюю среду, объект и систему управления. При этом внешняя среда и объект управления информируют систему управления о своем состоянии, система управления анализирует эту информацию, вырабатывает управляющее воздействие на объект управления, отвечает на возмущения внешней среды и при необхо­димости модифицирует цель и структуру всей системы.

Структура экономической системы (промышленного предприятия, торговой орга­низации, коммерческого банка, государственного учреждения и т.д.) с кибернетической точки зрения представлена на рис. 1.1., на котором основные информационные потоки между внешней средой, объектом и системой управления помечены метками над стрелка­ми ИП1, ИП2, ИП3, ИП4 и связаны с поддерживающей их экономической информацион­ной системой (ЭИС).