5.18 Перевірка обгрунтованості витрат на відрядження.

       Для контролю оперативного обліку прибуття та відбуття пра­цівників у відрядження використовують книгу реєстрації відряджень, табелі відпрацьованого часу тощо. Перевірка доцільності, правомірності та правильності оформ­лення відряджень окремих працівників здійснюється методом ана­лізу логічного взаємозв'язку профілю виробничої діяльності під­приємства, виконуваної роботи та компетенції підзвітної особи, цільового завдання та строків відрядження, фактичного виконання завдання, яке підтверджується документами і затверджується кометентною особою, яка ініціювала відрядження. Перевірка  правильності  визначення  розмірів  відшкодувань витрат на відрядження за авансовими звітами  передба­чає порівняння фактично вказаних у звітах витрат з нормами,
визначеними чинними нормативними актами. Особлива увага звертається на правильність підрахунку терміну (діб) перебу­вання особи у відрядженні та суми відшкодування добових з розрахунку дотримання граничних норм, установлених для дер­жавних підприємств та установ на одну добу. Одночасно реві­зор перевіряє документи на проживання і звертає увагу на факти включення до вартості проживання вартості харчування в готе­лях. Якщо в рахунки на проживання включено одноразове хар­чування, то сума добових проти норми має бути зменшена на 20 %, при дворазовому харчуванні на 40 %, триразовому — на 60 %. Добові не виплачуються за відсутності позначок у посвідченні про прибуття та відбуття з місць відрядження. Загальний термін відряджень в Україні має не перевищувати 30 календарних днів, а за межами України — 60 календарних днів. Витрати на оплату житла на основі первинних документів не повинні перевищувати 80 грн на добу (постанова КМУ № 663 в редакції від 6 травня 2001 р.), а норма добових під час відрядження в межах України для державних службовців та працівників підприємств, які утри­муються за бюджетні кошти повністю або частково має станови­ти не більше 18 грн. 6) Контроль обґрунтованості бухгалтерських записів у жур­налі 3, відомості 3.2. при відображені операцій з видачі авансів, повернення невикористаних сум, списання сум відшкодування на витрати підприємства. При цьому, виходячи зі змісту господарської операції, відображеної в первинному документі, контро­люється правильність кореспонденції рахунків, звертається увага на правомірність та обгрунтованість внесення виправлень і кори­гування помилок.