1.3. Обеспечивающие подсистемы ЭИС
Обеспечивающие подсистемы ЭИС являются общими для всей ЭИС независимо от конкретных функциональных подсистем, в которых применяются те или иные виды обеспечения. Состав обеспечивающих подсистем не зависит от выбранной предметной области. В состав обеспечивающих подсистем входят подсистемы организационного, правового, технического, математического, программного, информационного, лингвистического и технологического обеспечения.
Подсистема «Организационное обеспечение» (ОО) является одной из важнейших подсистем ЭИС, от которой зависит успешная реализация целей и функций системы. В составе организационного обеспечения можно выделить четыре группы компонент. Первая группа включает важнейшие методические материалы, регламентирующие процесс создания и функционирования системы:
общеотраслевые руководящие методические материалы по созданию ЭИС,
типовые проектные решения,
методические материалы по
организации и проведению предпроектного обследо
вания на предприятии,
методические материалы по
вопросам создания и внедрения проектной докумен
тации.
Второй компонентой в структуре организационного обеспечения ЭИС является совокупность средств, необходимых для эффективного проектирования и функционирования ЭИС (комплексы задач управления, включая типовые пакеты прикладных программ, типовые структуры управления предприятием, унифицированные системы документов, общесистемные и отраслевые классификаторы и т.п.)
Третьей компонентой подсистемы организационного обеспечения является техническая документация, получаемая в процессе обследования, проектирования и внедрения системы: технико-экономическое обоснование, техническое задание, технический и рабочий проекты и документы, оформляющие поэтапную сдачу системы в эксплуатацию.
17
Глава 1. Архитектура экономических информационных систем
Четвертой компонентой подсистемы организационного обеспечения является «Персонал», в которой представлена организационно-штатная структура проекта, определяющая в частности состав главных конструкторов системы и специалистов по функциональным подсистемам управления.
Подсистема «Правовое обеспечение» (ПРО) предназначена для целей регламентации процесса создания и эксплуатации ЭИС, которая включает совокупность юридических документов с констатацией регламентных отношений по формированию, хранению, обработке промежуточной и результатной информации системы.
К правовым документам, действующим на этапе создания системы, относятся: договор между разработчиком и заказчиком; документы, регламентирующие отношения между участниками процесса создания системы.
К правовым документам, создаваемым на этапе внедрения относятся: характеристика статуса создаваемой системы, правовые полномочия подразделений ЭИС; правовые полномочия отдельных видов процессов обработки информации; правовые отношения пользователей в применении технических средств.
Подсистема «Техническое обеспечение» (ТО) представляет комплекс технических средств, предназначенных для обработки данных в ЭИС. В состав комплекса входят электронные вычислительные машины, осуществляющие обработку экономической информации, средства подготовки данных на машинных носителях, средства сбора и регистрации информации, средства передачи данных по каналам связи, средства накопления и хранения данных и выдачи результатной информации, вспомогательное оборудование и организационная техника.
Подсистема «Математическое обеспечение» (МО) - это совокупность математических моделей и алгоритмов для решения задач и обработки информации с применением вычислительной техники, а также комплекс средств и методов, позволяющих строить экономико-математические модели задач управления. В состав МО входят: средства МО (средства моделирования типовых задач управления, методы многокритериальной оптимизации, математической статистики, теории массового обслуживания и др.); техническая документация (описание задач, алгоритмы решения задач, экономико-математические модели); методы выбора МО (методы определения типов задач, методы оценки вычислительной сложности алгоритмов, методы оценки достоверности результатов).
ПО делится на два комплекса: общее (операционные системы, операционные оболочки, компиляторы, интерпретаторы, программные среды для разработки прикладных
18
Глава 1. Архитектура экономических информационных систем
программ, СУБД, сетевые программы и т.д.) и специальное (совокупность прикладных программ, разработанных для конкретных задач в рамках функциональных подсистем, и контрольные примеры).
Подсистема «Информационное обеспечение» (ИО) - это совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированной системы документации и информационной базы (рис. 1.5).
Рис. 1.5. Состав подсистемы «Информационное обеспечение ЭИС»
В состав ИО включаются два комплекса: компоненты внемашинного информационного обеспечения (классификаторы технико-экономической информации и документы) и внутримашинного информационного обеспечения (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структура информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).
Центральным компонентом информационного обеспечения является база данных, через которую осуществляется обмен данными различных задач. База данных обеспечивает интегрированное использование различных информационных объектов в функциональных подсистемах.
Подсистема «Лингвистическое обеспечение» (ЛО) включает совокупность научно-технических терминов и других языковых средств, используемых в информационных системах, а также правил формализации естественного языка, включая методы сжатия и раскрытия текстовой информации, с целью повышения эффективности автоматизированной обработки информации и облегчающие общение человека с ЭИС. Языковые средства, включенные в подсистему ЛО, делятся на две группы: традиционные языки (естественные, математические, алгоритмические языки, языки моделирования) и языки, предназначенные для диалога с ЭВМ (информационно-поисковые языки, языки СУБД, языки операционных сред, входные языки пакетов прикладных программ).
Подсистема «Технологическое обеспечение» (ТО) ЭИС соответствует разделению ЭИС на подсистемы по технологическим этапам обработки различных видов информации:
первичной и результатной
информации (этапы технологического процесса сбора,
передачи, накопления, хранения, обработки первичной информации, получения и
выдачи
результатной информации);
организационно-распорядительной
документации (этапы получения входящей
документации, передачи на исполнение, формирования и хранения дел, составления
и
размножения внутренних документов и отчетов);
19
Глава 1. Архитектура экономических информационных систем
технологической
документации и чертежей (этапы ввода в систему и актуализа
ция шаблонов изделий, ввода исходных данных и формирования проектной документации
для новых видов изделий, выдачи на плоттер чертежей, актуализации банка ГОСТов,
ОСТов, технических условий, нормативных данных, подготовки и выдачи технологиче
ской документации по новым видам изделий);
баз данных и знаний (этапы
формирования баз данных и знаний, ввода и обработ
ки запросов на поиск решения, выдача варианта решения и объяснения к нему);
научно-технической
информации, ГОСТов и технических условий, правовых до
кументов и дел (этапы формирования поисковых образов документов, формирования
ин
формационного фонда, ведения тезауруса справочника ключевых слов и их кодов,
коди
рования запроса на поиск, выполнения поиска и выдачи документа или адреса
хранения
документа).
Все обеспечивающие подсистемы связаны между собой и с функциональными подсистемами. Подсистема «Организационного обеспечения» определяет порядок разработки и внедрения ЭИС, а также определяет организационную структуру ЭИС и состав работников, правовые инструкции для которых содержатся в подсистеме «Правового обеспечения».
Функциональные подсистемы определяют составы задач и постановки задач, математические модели и алгоритмы решения которых разрабатываются в составе подсистемы «Математического обеспечения» и которые в свою очередь служат базой для разработки прикладных программ, входящих в состав «Программного обеспечения».
Функциональные подсистемы, компоненты МО и ПО определяют принципы организации и состав классификаторов документов, состава информационной базы. Разработка структуры и состава информационной базы позволяет интегрировать все задачи функциональных подсистем в единую экономическую информационную систему, функционирующую по принципам, сформулированным в документах организационного и правового обеспечения.
Объемные данные потоков информации вместе с расчетными данными относительно степени сложности разрабатываемых алгоритмов и программ позволяет выбрать и рассчитать компоненты технического обеспечения. Выбранный комплекс технических средств дает возможность определить тип операционной системы, а разработанное программное, информационное обеспечение позволяет организовать технологию обработки информации для решения задач, входящих в соответствующие функциональные подсистемы.
Вопросы для самопроверки:
Назовите принципы системного подхода к созданию ЭИС.
Какова структура экономической системы?
Что такое экономическая информационная система?
Какие виды ЭИС существуют?
Как можно определить понятие СОД, ИСУ, СППР?
Как можно определить понятие локальная и корпоративная ЭИС?
Дайте определение функциональной и обеспечивающей подсистемы ЭИС?
Зачем создаются функциональные и обеспечивающие подсистемы?
Чем отличаются функциональные и обеспечивающие подсистемы?
Какие существуют принципы выделения функциональных подсистем?
Какой состав типовых
функциональных подсистем для ЭИС промышленного
предприятия?
Какой состав обеспечивающих
подсистем ЭИС и их взаимосвязь между собой и
с функциональными подсистемами?
20